Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) (Empfangskraft)

Diese interessante Perspektive bietet sich bei einem Unternehmen der Immobilien-Branche.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) im Zentrum Münchens

Ihre Aufgaben:
• Koordination der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister
• Unterstützung der Verwaltung des Bürogebäudes
• Mitarbeit im Bereich Office Management bei allen anfallenden Aufgaben sowie kompetente Vertretung der Kollegen
• Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams einschließlich der Gästebestreuung und -bewirtung
• Zuständigkeit für die Postverwaltung und -Verteilung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen
• Schnelle und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt?
Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen, gern unterstützend arbeiten und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden in der Elektronik-Branche in München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager in Teilzeit in der Elektronik-Branche im Norden von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg
• Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung
• Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings und HVV-Buchungen übernehmen Sie mit Leichtigkeit
• Feel-Good-Management ist für Sie kein Fremdwort - eine positive Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer positiven, gewinnenden Art
• Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt.
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
• Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert.
• Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick.

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen für unseren Standort in München eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (22,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
08:30 bis 13:15 Uhr und 13:00 bis 17:30
freitags
08:30 bis 13:15 Uhr und 13:00 bis 16:00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei im Herzen von München, suchen wir ab sofort eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit 5-Sterne-Hintergrund und fließenden Englischkenntnissen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu einem unserer Kunden

Ihre Aufgaben:

• Zuständig für die Erledigung der Aufgaben am Empfang
• Betreuung des Office-Managements
• Telefonannahme
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Vorbereitung der Meetingräume

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erfahrung am Empfang, vorzugsweise in der 5 Sterne Hotellerie von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten: 09:00 – 18:00 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit, in der Sie Ihr Know-how unter Beweis stellen können?
Dann sind Sie hier genau richtig, in einem Netzwerk, das SIE weiterbringt.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden der BMW AG am Standort in München.

Ihr Aufgabengebiet:

- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ansprechpartner während des gesamten Aufenthalts
- Abwicklung und Kontrolle der eingehenden Buchungen über die Reservierungssysteme
- Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender im Bereich der Eventplanung
- Kassenführung bei Produktverkauf
- Neu- und Nachbestellung von Produkten in Abstimmung mit dem Team
- Mitarbeit bei der Optimierung von Strukturen und Prozessen

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Erfolgreich abgeschlossene dienstleistungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Digitalen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil)
- Positives, gepflegtes und herzliches Auftreten

Vergütung:

- Attraktives Vergütungspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach iGZ Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Vergütungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ÖPNV-Ticket

Perspektiven/Chancen:

- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie bald in einem telefonischen Gespräch näher kennenzulernen

Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 089/ 45 20 5000

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Empfangskraft / Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Desk (m/w/d).

Unser Kunde ist ein großer Facility Service Dienstleister und sucht neue und flexible MitarbeiterInnen (m/w/d) für Empfangs- und Servicearbeiten in München. Der Schwerpunkt der Objekte befindet sich im Zentrum und Osten von Münchens. Sie übernehmen die Urlaubsvertretung für verschiedene Empfänge/Objekte in und um
München (Aschheim, Vaterstetten, Heimstetten, Westend, Neuperlach).

Die Arbeitszeiten sind in Vollzeit 40 Stunden - Einsatzzeiten sind objektspezifisch zwischen 07:00 und 19:30 Uhr.Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtschichten!

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

- Gäste begrüßen und anmelden
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Aufbereiten und Verteilen der Eingangspost und Ausgangspost
- Konferenzraummanagement (Buchen der Räume und unterstützen bei der
- Organisation von Catering)
- Vorbereiten der Konferenzräume für Besprechungen
- Gäste bewirten
- Kurier- und Paketdienste (Annahme / Verteilung / Versendung)
- Einsammeln der Ausgangspost und anschließende Aufbereitung & Frankierung
- Bestellen von Verbrauchsmaterial für das Daily Business
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Geschirrspülmaschinen einräumen / ausräumen
- Kaffeeautomaten bestücken und reinigen
- Teeküchen bestücken und in Ordnung halten

Was Sie idealerweise mitbringen:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook / Excel / Word)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine selbständige Arbeitsweise
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben im Idealfall eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung gesammelt

Diese Leistungen erwarten Sie:

- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN
Sonnenstraße 19 · 80331 München

Als Empfangskraft in Vollzeit bei Sodexo in 80807 München bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln.
Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Empfangskraft (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

- Du bist Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden und Mitarbeitende unseres Kunden
- Du betreust die Telefonzentrale und sorgst für einen professionellen Erstkontakt
- Du verwaltest Besucher- und Ersatzausweise zuverlässig
- Du kümmerst dich um die Bestellung von Taxis und Kurierfahrten
- Du übernimmst leichte administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das ist Deine Aufgabe

- Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
- Dabei erstellst Du Besucher- und Ersatzausweise und bist für das Parkmanagement System verantwortlich
- Du verbindest Besucher mit der entsprechenden Person unter Einhaltung aller Besuchermanagementprozesse unter Nutzung der Telefonzentrale
- Darüber hinaus bist Du für die Bestellung von Taxen und Kurierfahrten zuständig
- Du unterstützt bei Einführungen in das Gebäude, Bewirtung und Anbindung an die Besprechungsräume
- Du überzeugst bei der Unterstützung von Aufgaben und Projekten des Teams mit Deiner Flexibilität

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Idealerweise hast Du erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche:
Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne. Mit über 40 Jahren Erfahrung stehen wir für Seriosität und außergewöhnliche Standards. Wir sind sympathisch, modern, professionell und sehr erfolgreich.

Wir freuen uns auf Sie, denn aktuell suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
- Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter
- Optimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Mitarbeiten in der Organisationszentrale (Telefon, Bearbeiten der Post etc.)
- Empfangen und Bewirten von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Bestellen von Büromaterialen u.a.
- Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Lars Backhaus • 089 411 19 42 - 65 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München