Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Description du poste

 
Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat für unser Wohnhaus „Auf dem Bruche“ in Springe zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
 

Was sind Ihre Aufgaben?

- Organisation des Sekretariats
- Erstellung von Vorlagen
- Überarbeitung der ausgehenden Berichte
- Dokumentation sowie die allgemeine Korrespondenz für/mit Angehörigen, gesetzlich Betreuenden und Kostenträgern
- Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung sowie Bearbeitung
- Führung der Wirtschaftskasse
- Pflege der Klient:innendaten und Ablage/Aktenführung der Klient:innenakten
- Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz
- interne Datenpflege
 

Sie sind:

- Verwaltungsfachangestellte:r
- Fachkraft für Bürokommunikation
- oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
 

Zusätzliche Voraussetzung:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personenkreisen
- keine Berührungsängste gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
- Freude an der Arbeit in einem bunten und lustigen Umfeld
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
 

Was bieten wir Ihnen?

- verlässliche Arbeitszeiten mit 15-20 Std./Woche
- eine attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige interne und externe Fortbildungen und Supervisionen
- einen kreativen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- einen zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Firmenfitness


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz