Empfangsmitarbeiter / Front Desk Agent (m/w/d) (Empfangskraft)

Sie suchen eine kaufmännische Stelle wo sich Kundenservice und BackOffice verbindet?

Dann haben wir das genaue das richtige in den Bereichen Messe, Promotion und Event.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stundenlohn ab 16,21EUR/h + kostenfreiem Deutschlandticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern

- Organisation von internen Kundenveranstaltungen und Meetings
- Recherchetätigkeiten für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten
- Vorbereitende Buchhaltung


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung am Empfang/Kundenservice und im BackOffice
- Sehr kommunikativ und serviceorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse


Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Willkommen bei The Chocolate on the Pillow Group! Wir sind einer der führenden Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich im weiteren Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke "GHOTEL hotel & living" und "nestor" sowie weitere Häuser unter den Marken internationalen Hotelbetreibern Accor ( Mercure, Novotel, ibis Styles, ibis, ibis budget, TRIBE, the hoxton), Marriott (Moxy by Marriott, Four Points Flex by Sheraton) und Intercontinental (Holiday Inn, Holiday Inn Express).
Wir sind Hotelliers aus Leidenschft und passionierte Gastgeber. Wir arbeiten gemeinsam jeden Tag daran, Gastfreundschaft in all ihren Facetten zu leben und zu vermitteln. Wir glauben an die Magie der kleinen Dinge! Unser Antrieb ist es, die Dinge für unser Gegenüber durch unsere Persönlichkeit, Herzlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative richtig gut zu machen. Wir denken voraus und lassen unsere Gäste, unsere Teams und Geschäftspartner:innen wissen, dass wir uns bereits um alles gekümmert haben. Wir wünschen uns Menschen an unserer Seite, die diese Einstellung teilen und weitertransportieren wollen. Das Moxy Köln Bonn Flughafen hat 250 klimatisierte Zimmer, die sich über 5 Etagen verteilen. Sie weisen die Moxy typischen Designmerkmale im Industriestil auf und verfügen über WLAN. Direkt am Terminal 1 des gleichnamigen Flughafens gelegen, befindet sich das Hotel an einem zentralen Verkehrsknotenpunkt insbesondere für Geschäftsreisende. Ihnen stehen 5 Veranstaltungsräume mit Platz für 200 Personen zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es einen Fitnessraum, ein Restaurant, das lokale Gerichte neu interpretiert sowie eine Hotelbar samt atemberaubender Panorama Terrasse. Bis zum Kölner Hauptbahnhof, der Innenstadt und dem Messegelände sind es knapp 15 km.Willkommen bei The Chocolate on the Pillow Group! Wir sind einer der führenden Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich im weiteren Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke "GHOTEL hotel & living" und "nestor" sowie weitere Häuser unter den Marken internationalen Hotelbetreibern Accor ( Mercure, Novotel, ibis Styles, ibis, ibis budget, TRIBE, the hoxton), Marriott (Moxy by Marriott, Four Points Flex by Sheraton) und Intercontinental (Holiday Inn, Holiday Inn Express).
Wir sind Hotelliers aus Leidenschft und passionierte Gastgeber. Wir arbeiten gemeinsam jeden Tag daran, Gastfreundschaft in all ihren Facetten zu leben und zu vermitteln. Wir glauben an die Magie der kleinen Dinge! Unser Antrieb ist es, die Dinge für unser Gegenüber durch unsere Persönlichkeit, Herzlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative richtig gut zu machen. Wir denken voraus und lassen unsere Gäste, unsere Teams und Geschäftspartner:innen wissen, dass wir uns bereits um alles gekümmert haben. Wir wünschen uns Menschen an unserer Seite, die diese Einstellung teilen und weitertransportieren wollen. Das Moxy Köln Bonn Flughafen hat 250 klimatisierte Zimmer, die sich über 5 Etagen verteilen. Sie weisen die Moxy typischen Designmerkmale im Industriestil auf und verfügen über WLAN. Direkt am Terminal 1 des gleichnamigen Flughafens gelegen, befindet sich das Hotel an einem zentralen Verkehrsknotenpunkt insbesondere für Geschäftsreisende. Ihnen stehen 5 Veranstaltungsräume mit Platz für 200 Personen zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es einen Fitnessraum, ein Restaurant, das lokale Gerichte neu interpretiert sowie eine Hotelbar samt atemberaubender Panorama Terrasse. Bis zum Kölner Hauptbahnhof, der Innenstadt und dem Messegelände sind es knapp 15 km.

Das erwartet dich!
• Durchführung von Check-In/Check-Out
• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich
• Annahme von Reservierungen
• Erstellung von Angeboten und Bestätigungen
• Betreuung von Tagungs- bzw. Bankettgästen
• Unterstützung der Frühstückscrew zu Spitzenzeiten oder in Abwesenheiten
• Betreuung von Gästen an der Bar und in der Lobby

Das bringst du mit!
• ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann bzw. hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• berufserfahren in der Hotellerie
• sicher im Umgang mit MS Office-
• flexibel und dienstleistungsbewusst
• teamorientiert, selbständig und verantwortungsbewusst
• lösungsorientiert und qualitätsbewusst

Wir bieten dIr!
• Familiäres Betriebsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg – Hands on Mentalität
• Geregelte Arbeitszeiten (elektronische Zeiterfassung)
• Standorttausch auf Wunsch
• Individuelle Einarbeitungsphase
• Beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Inhouse Trainings
• attraktive Mitarbeiterkonditionen in den Hotels der COTP & weiteren Marriott Hotels
• Mitarbeiterverpflegung
• Bezahlung nach Tarif und entsprechende Sonderzahlungen
• Sonn- und Feiertagszuschläge
• Zuschuss zu VWL-Leistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm
• Pluxee Mitarbeiterkarte (bis zu 50,00€ monatlich steuerfrei)

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal. Deine Ansprechpartner für weitere Fragen:

Lust auf neue Herausforderungen?In der Praxis Zahnkultur in Köln ist der Name Programm. An drei Standorten gibt es gebündelte zahnmedizinische Kompetenz. Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und werden Sie Teil einer großartigen Kultur.Perspektiven:
• Vergütung: Sie verdienen eine attraktive Vergütung, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport), ein Deutschlandticket und Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Work-Life-Balance: Auf langfristig planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
• Atmosphäre: In den digitalisierten und klimatisierten Räumlichkeiten erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsort: Dank nahegelegener KVB-Haltestelle ist die Praxis gut zu erreichen
• Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:
• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patientinnen die Praxis betreten • Vor Ort sorgen Sie für die kompetente, persönliche Betreuung und Beratung der Patientinnen
• Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung und der Erledigung von Schriftverkehr
• Benötigen Ihre Kolleg*innen im Callcenter eine helfendes Ohr, packen Sie mit an

Profil:
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter oder alternativ in den Bereichen Büro oder Hotellerie
• Sie verfügen mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich und der Betreuung von Gästen, Kunden und/oder Patienten
• Patientinnen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie • Sie sind ein Organisationstalent und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch dann den Überblick, wenn viele Patienteninnen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Zeitlich sind Sie flexibel. In einem geregelten Rhythmus können Sie sowohl Früh- als auch Spätschichten abdecken

Neugierig geworden?Bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahnkultur.de

Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!Über unsDie Praxis Zahnkultur in der Kölner Innenstadt bietet mehr als nur zahnmedizinische Behandlungen. Schließlich sind Patientinnen auch mehr als die Summe ihrer Zähne. Die hochspezialisierten Zahnärztinnen stehen für visionäre Zahnheilkunde durch fachliche Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam versorgen sie ihre Patient*innen im gesamten Spektrum der Zahnheilkunde mit besonderem Fokus auf Implantologie, Parodontologie und ästhetischer Zahnheilkunde. Das herzliche und motivierte Team sowie die professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre machen die Praxis zu einem besonderen Arbeitsplatz.

Die Praxis Zahnkultur ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland.

Lust auf neue Herausforderungen?Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll und Teilzeit (Früh- und Mittelschicht).Perspektiven:
• Vergütung: Sie verdienen eine leistungsgerechte Vergütung, erhalten ein Jobticket und Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
• Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
• Atmosphäre: Es erwartet Sie ein sympathisches und motiviertes Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten, mit ergonomischen Arbeitsbedingungen
• Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen und haben weitreichende Aufstiegsmöglichkeiten

Aufgaben:
• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Sie steuern das Terminmanagement und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung, z.B. Einholen von Unterschriften der Patientinnen bei Heil- und Kostenplänen, Anamnese etc. • Für die Anliegen der Patientinnen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie sorgen für eine reibungslose Direktabrechnung in Bar oder per EC/Cash

Profil:
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Patientinnen begegnen Sie stets freundlich, außerdem legen Sie Wert auf ein gepflegtes Äußeres • Dynamisch meistern Sie den Praxisalltag. Durch Ihr Organisationstalent behalten sie auch dann den Überblick, wenn viele Patientinnen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich

Neugierig geworden?Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahnarzt-in-koeln.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Über unsElephant5 ist eine moderne Zahnarztpraxis mit hauseigenem Labor im Haubrichforum in Köln. Das zahnmedizinische Kompetenzzentrum vereint fünf Fachbereiche unter einem Dach: Ästhetik, Implantologie, Parodontologie, Prophylaxe, CMD und Endodontie. Fachliche Kompetenz, Entwicklungsmöglichkeiten und fortschrittliche Vorsorge- und Therapiemaßnahmen machen Elephant5 zu einem Top-Arbeitgeber.
Und durch unseren Partner zahneins sind wir Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit zählt zahneins zu den größten Dentalverbunden in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patientinnen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleginnen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.

Medizinische Fachangestellte (MFA) für die Anmeldung im Fachbereich Onkologie (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Sie suchen nach einer herausfordernden und erfüllenden Tätigkeit im medizinischen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in unseren medizinischen Versorgungszentren ambulante Versorgung auf höchstem Niveau zu leisten.

Starten Sie mit uns durch und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte/r

Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d) für die Anmeldung im Fachbereich Onkologie

in Voll- oder Teilzeit.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das erwartet Sie:

- Individuelle Patientenbetreuung: In unserer Praxis steht die Qualität vor Quantität. Sie haben die Möglichkeit, sich in Ruhe und mit Sorgfalt um unsere Patient*innen zu kümmern, ohne den Druck einer standardisierten Abfertigung.
- Arbeiten in einem Team mit flachen Hierarchien: Sie werden Teil eines Teams, das durch enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation eine familiäre Arbeitsatmosphäre schafft. Dies ermöglicht kurze Entscheidungswege und eine klare, transparente Aufgabenverteilung.
- Patientenaufnahme und -betreuung: Sie sind der erste Kontakt für unsere Patient*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Patientenaufnahme. Dabei legen wir Wert auf eine freundliche und zuvorkommende Betreuung.

Darauf können Sie sich freuen:

- Regelmäßige Arbeitszeiten, ohne Nachtdienste
- Freie Wochenenden und 30 Tage Urlaub
- Wir achten auf eine Work-Life-Balance
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Ein freundliches und dynamisches Team in R(h)einkultur
- Tätigkeit in einem der führenden onkologischen Zentren Deutschlands mit moderne und ansprechende Räumlichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Mentor als Ansprechpartner
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
- Team-Building durch Team-Events
- Onboarding-Tag zum Kennenlernen des MVZ
- Vernetzter Austausch im Unternehmen über die eigene Mitarbeiter App
- Corporate Benefits

Das wünschen wir uns:

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbarer Abschluss im Gesundheitswesen
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamgeist und Verlässlichkeit
- Freundlichkeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein & Sorgfalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an: [email protected]

Kontakt

Christian Metzinger
[email protected]

Standort

Köln

Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH
Joseph-Stelzmann-Str. 24
50931 Köln
https://mvz.uk-koeln.de/

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Köln, eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags von
07.30 - 16.30 Uhr / 30 min Pause
und
09.30 - 18.00 Uhr / 30 min Pause
dies findet im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen intern für einen renommierten Kunden in Köln eine Empfangskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/div) in Vollzeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8 - 17 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen Einsatz mit einer sehr guten Übernahmeoption bei unserem Kunden
- Ein attraktives Gehalt
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein sehr gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang
- Schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Vermittlung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässiges Arbeiten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der Rufnummer 02203-6991-118 oder der kostenfreien Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de (https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de)