Mitarbeiter (m/w/d) Marketing/Veranstaltungsmanagement (Event-Manager/in)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Marketing/Veranstaltungsmanagement am Standort Bonn.
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Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen
- Unterstützung im Bereich Online- und Print-Marketing
- Erstellung von Marketingmaterialien und Präsentationen
- Betreuung externer Dienstleister und Agenturen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing oder Eventmanagement
- Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Kreativität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Grafikprogrammen

Unser Kunde bietet:
- Ein kreatives Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Ausstattung und wertschätzendes Team


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 355968 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Event-Manager*innen (w/m/d) für die Gruppe Kommunikation

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unseren Dienstsitzen in Bonn oder Frankfurt am Main.

Die Gruppe Kommunikation ist die Schaltstelle der gesamten internen und externen Kommunikation der BaFin. Sie verfolgt einen integrierten Kommunikationsansatz. Als Event-Managerin sind Sie Teil eines hochmotivierten Teams und verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen. Ihr zukünftiges Referat ist auch für die Interne Kommunikation und das Intranet zuständig. Sie und Ihre Kolleginnen sind mit allen Geschäftsbereichen im Austausch, um die Themen der BaFin zielgruppengerecht über die verschiedenen Veranstaltungsformate zu vermitteln.

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Finanzwirtschaft haben, kommen Sie ins #teambafin!

Ihre Aufgaben sind u. a.

Als Event-Manager*in für die BaFin haben Sie unsere strategische Ausrichtung der Veranstaltungen im Blick und sind mitverantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung der externen und internen Events der BaFin. Im daily business bedeutet das:

- Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen inkl. Budgetkontrolle
- Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftritts der BaFin auf den Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungskonzepte der BaFin
- Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Beratung der internen Bereiche in Bezug auf die Weiter- und Neuentwicklung von Eventformaten
- Beratung der Fachbereiche zur Professionalisierung von Events innerhalb der BaFin
- Auswahl von Event-Locations und Betreuung externer Dienstleister in Abstimmung mit der Referatsleitung
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den hausinternen Schnittstellen wie etwa der Beschaffungsstelle und dem Haushaltsreferat
- Umsetzung von Nachhaltigkeitskonzepten und -vorgaben in Bezug auf BaFin-Veranstaltungen

Das bieten wir

- Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9c TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
- Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben

Das bringen Sie mit

- Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise Konferenzen und Tagungen) in einer Größenordnung von 150 bis 500 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Finanzsektor
ODER
- Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise Konferenzen und Tagungen) in einer Größenordnung von 150 bis 500 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Finanzsektor
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
- Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
- Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
- Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache

Von Vorteil sind:

- Abschluss in den Studiengängen Eventmanagement, Medien, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Erfahrungen mit Nachhaltigkeit im Eventmanagement
- Erfahrungen mit der Durchführung von Veranstaltungen im / für den öffentlichen Dienst
- Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle Arbeitsweise aus
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Servicementalität sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit in Stresssituationen

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in Eventmanagement

Ihre Aufgabe:

- Planung, Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungsprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Digital- und Hybridveranstaltungen
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Vertragsprüfung und -abschluss mit Locations
- Bearbeitung von Rahmenverträgen
- Ausbau des Netzwerks mit Dienstleister*innen
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben

Ihr Profil:

- Planung, Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungsprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Digital- und Hybridveranstaltungen
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Vertragsprüfung und -abschluss mit Locations
- Bearbeitung von Rahmenverträgen
- Ausbau des Netzwerks mit Dienstleister*innen
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr,
mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur
Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik,
zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes
ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach
Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für
diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.032€ -5.975 €
brutto.
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller
Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere
Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren
Finanzierung und Begleitung. Das Zentrale Veranstaltungsmanagement ist für die
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025 mit Angabe der Kennziffer 26/2025.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unsererKarriereseite.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Eventmanager/Gästebetreuung (m/w/d) am Standort Bonn.
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Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination mit Dienstleistern und internen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder Hospitality
- Erfahrung in der Eventorganisation und Gästebetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Planungstools
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:
- Eine kreative Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Team und spannende Events
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350408 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

· Leitung der Einheit „Event- und Kreativmanagement“ und Verantwortung
für das Corporate Design und den Styleguide sowie die Umsetzung aller
internen und externen Corporate und Marketing Events
· Sicherstellung der Integration der Event- und Marketingleistungen in die
Kommunikationsstrategie und Themenfelder der BWI
· Regelung, Pflege, Durchsetzung und Weiterentwicklung des Corporate
Styleguides für die Darstellung der BWI sowie der Kommunikations- und
Marketingleistungen der BWI
· Governance für alle Corporate Events und Corporate Design
· Budgetverantwortung für den Bereich Event- und Kreativmanagement

· Abgeschlossenes relevantes Hochschulstudium oder vergleichbar
· Etwa 6-jährige fachbezogene Berufserfahrung
· Langjährige PR- / Kommunikations- / Marketing- /
Eventmanagementerfahrung sowie Erfahrung in Ressourcenplanung (Personal und
Budget)
· Abgeschlossenes relevantes Hochschulstudium
· Breite Kommunikations- und Marketingkenntnis, Branchenkenntnisse,
Medienmarktkenntnisse, Agenturkenntnisse, Gespür für Trends
· Erweiterte Methodenkenntnisse in agilem Management und
Newsroom-Prozessen
· Führungsmethodenkenntnisse, insbesondere auch unter Belastung in
Konflikt- und Stresssituationen einer Produktion

· Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben
gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
· Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang
miteinander und großer Teamgeist
· Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren
Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche
Altersvorsorge
· Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf
individuelle Anpassungen
· Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in
Einklang zu bringen
· Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch
individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn
Learning und die Angebote der BWI-Academy
· Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder
heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt
werden

Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Das Wissenschaftszentrum Bonn ist der Begegnungsort des Stifterverbandes für die Deutsche
Wissenschaft e.V.  in Bonn. Auf 800 Quadratmetern bietet das Wissenschaftszentrum flexible Räume für Tagungen, Konferenzen und Seminare speziell für gemeinnützige Veranstalter. Insgesamt stehen zehn Tagungs­räume im Wissenschaftszentrum zur Verfügung, die mit moderner Technik ausgestattet sind.  Mit rund 900 Veranstaltungen und ca. 30.000 Teilnehmenden jährlich ist es der zentrale Tagungsort der Wissenschaftsregion Bonn.

Die Betreiberin des Tagungsbetriebs, die Wissenschaftszentrum Gemeinsame Dienste e.V. in Bonn, sucht eine Teamleitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement, in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 1. April 2024.

Ihre Aufgaben
Sie leiten das Team Veranstaltungen und übernehmen die Leitung des Veranstaltungsbüros und verantworten in dieser Funktion die Vermietung der Tagungsräume im Wissenschafts-zentrum Bonn an externe Veranstalter.

Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, neue Kunden vorwiegend aus dem gemeinnützigen Bereich zu akquirieren und hierfür Konzepte zu entwickeln.

Sie erstellen und aktualisieren die Informationsunterlagen (Preislisten, Bestuhlungspläne, Sitzpläne) und veröffentlichen diese auf der Webseite.

Durch die Koordination der Angebotsanfragen, von der Angebotserstellung über die Detailab-sprache bis hin zu Besichtigungsterminen und der Rechnungsstellung, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

Sie erstellen Wochenpläne für alle Abteilungen, um die internen Abläufe sicherzustellen.

Das Führen der Statistiken (Umsatz, Pick-up, Top 20 Producer) und das Mitwirken bei der Budgetplanung des Vereins Wissenschaftszentrum Gemeinsame Dienste e.V. gehören zu Ihren Aufgaben.

Sie kümmern sich um die Auswahl und Umsetzung der Kunstausstellungen des Wissenschaftszentrums Bonn und sind für die interne Koordination verantwortlich. Hierzu gehören unter anderem das Erstellen des Webseiteneintrags, des Newsletters und der Pressemitteilung sowie das Einstellen der Ausstellungen auf diversen Plattformen.

Für die regelmäßige Pflege nach SEO-Kriterien unserer Webseite sind Sie ebenfalls verantwortlich.

Ihr Profil
Sie haben Ihr Hochschulstudium im Eventmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Sie haben umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement von Veranstaltungen wie Konferenzen und Gremiensitzungen (on- und offline) erworben.

Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt.

Ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit im zielorientierten, eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

Ihr Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools ist sicher. Sehr gute Kenntnisse des CCM-Moduls von Fidelio Suite8, auch in der Stammdatenpflege, sind erforderlich. Kenntnisse in Drupal, Mailchimp, Visio, Inkscape, Photoscape und CRM-Tools sind wünschenswert.

Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift ist für Sie selbstverständlich.

Verständnis und Interesse für Kunst ist wünschenswert.

Eine gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten
Einen attraktiven Arbeitsplatz in Bonn, flexible Arbeitszeiten.

Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln.

Eine teamorientierte Arbeitsweise mit großen eigenen Gestaltungsspielräumen.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Kundenberatung, -betreuung, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Projektmanagement, Ausstellungen organisieren und durchführen, Kontakten

DOn Bosco Mission sucht ab sofort in Bonn ein

Organisationstalent (w/d/m) im Veranstaltungsmanagement

Dienstort: Bonn
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort


Menschen ein Leben in Fülle ermöglichen - das ist der Auftrag von Don Bosco Mission Bonn. Seit mehr als 50 Jahren steht der Einsatz für benachteiligte Kinder und Jugendliche im Fokus unserer Arbeit. Wir engagieren uns für Menschen in Not, an den Rändern der Gesellschaft – unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Herkunft und Glaube. Dafür fördern und begleiten wir die weltweiten Hilfsprojekte der Salesianer Don Bosco und betreiben Bildungsarbeit in Deutschland. Im vergangenen Jahr förderten wir in Zusammenarbeit mit institutionellen und privaten Partner/innen Projekte in mehr als 60 Ländern. Im Rahmen unserer Aktion ‚Don Bosco Straßenkinder‘ entwickeln wir zudem neue Formen eines dauerhaften Engagements zugunsten von benachteiligten Kindern und Jugendlichen.

Du möchtest in den Non-Profit-Bereich wechseln?

Hier gestaltest du aktiv mit:

Als Teil unseres Teams verantwortest du unsere Veranstaltungen von der gemeinsamen Planung über den Empfang bis hin zur Verabschiedung unserer Gäste. Im Einzelnen bedeutet dies:

* Für unsere Gäste bist du erste Ansprechperson auf dem Campus und betreust sie bei An-, Ab- und Weiterreisen und bei ihrem Aufenthalt auf dem Campus
* Du unterstützt bei der Organisation, Planung und Durchführung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen
* Du bist verantwortlich für die technische Ausstattung innerhalb der Veranstaltungsorganisation, sowie für die Bereitstellung aller nötigen Materialien
* Von der Angebotseinholung bis zu Abrechnung: Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung inklusive der Budgetierung und der späteren Evaluation
* Du organisierst die Reisen unserer Projektreferenten/innen in Kooperation mit den Fachabteilungen
* Du befindest dich im steten Austausch mit internen fachlichen Ansprechpartnern, der Hauswirtschaft und den Salesianern Don Boscos und bildest die Schnittstelle zu externen Dienstleistern



Das zeichnet dich als Macher/in aus:

* Du hast bereits Berufserfahrung rund um Veranstaltungen gesammelt. Alternativ bringst du Erfahrung in den Bereichen Hotel und Gastronomie mit – Quereinsteiger/innen sind erwünscht
* Du bist ein Organisationstalent und Herausforderungen begeistern dich
* Du arbeitest strukturiert und hands-on mit dem nötigen Geschick und trittst gegenüber unseren externen Dienstleistern sicher auf
* Du beherrschst Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich fließend und bringst Kenntnisse in Englisch und idealerweise in Spanisch mit
* Du hast gute Kenntnisse in digitalen Übertragungsformaten und Videokonferenztools
* Du identifizierst dich mit den Zielen eines weltoffenen, international tätigen katholischen Trägers in der Jugendarbeit und Bildung
* Du wünschst dir ein Arbeitsumfeld in dem du deine eigene Handschrift hinterlassen kannst und welches geprägt ist von einer Kultur der Unterstützung und Anerkennung



Das spricht für uns:

* Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der wir als Team für die Kinder und Jugendlichen dieser Welt Großes bewirken!
* Eine herzliche Willkommenskultur, in der du als Mensch gesehen wirst
* Ein umfassendes Onboarding über deinen Fachbereich hinaus, inklusive Mentoring
* Unterschiedliche Angebote für Gesundheit und Fitness, sowie individuelle Angebote zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur anteiligen Tätigkeit im Homeoffice
* Einen zunächst auf 14 Monate befristeten Arbeitsvertrag, mit der Absicht der Entfristung, und eine Vergütung gemäß der Gruppe 5b des AVR des Dt. Caritasverbands
* Gesonderte Weihnachts- und Urlaubszuwendung und eine vollständig AG-finanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Arbeiten am Bonner UN-Campus, direkt an der Rheinaue, mit guter Anbindung an den ÖPNV



Haben wir dich begeistert?

Möchtest Du gemeinsam mit uns die Lebenswelt Menschen zum Positiven verändern? Dann freuen wir auf Deine Bewerbung.

Bitte übersende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal[at]donboscomission.de

(z.Hd. Herrn Thomas Becker, Leiter Fundraising und Marketing).

Weitere Informationen zu Don Bosco Mission Bonn auf https://www.donboscomission.de/

Allroundkraft / Persönlichkeit für das Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Allroundkraft und erfahrene Persönlichkeit für das Veranstaltungsmanagement

Die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) hat zurzeit mehr als 4.000 Mitglieder. Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die Veranstaltungen unserer regionalen Gliederungen, der themenbezogenen Arbeitskreise sowie Konferenzen und Kongresse zu unterschiedlichen Themenfeldern.

Wir sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF) und sind mit der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie besonders verbunden.

Wir, die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. sucht einen/eine engagierte
Allroundkraft und erfahrene Persönlichkeit für das Veranstaltungsmanagement
zum 01. Januar 2024.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, noch einmal richtig durchzustarten und Ihre kreativen Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Sie arbeiten zunächst 30 Stunden pro Woche in einem Team, das neben einem guten Miteinander, Wert auf Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick legt.

Sie sind ein wahres Kommunikations-u. Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Zudem fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in englischer Korrespondenz sicher?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

* Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Organisation und der finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen
* Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
* Reisebereitschaft
* Mitgliederkommunikation und -verwaltung
* Unterstützung bei administrativen Fragen
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
* Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
* Assistenz der Geschäftsführung

Was wünschen wir von Ihnen:
* Abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich und/oder kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement
* Berufserfahrung im Büro- Organisations- und Veranstaltungsmanagement,
* Teamfähigkeit, sowie offene und sympathische Ausstrahlung
* Eigeninitiative & hohe Lernbereitschaft für Neues
* Lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Google Meet und WebEx)
* Technisches Grundverständnis
* Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
* Führerschein Klasse B
* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weiteres:
* Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
* Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
* Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
* Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten wir:
* Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
* Sicher in der Zukunft: Entgelt je nach Qualifikation und Tarif
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen Fachgesellschaft
* Motivierte Kolleginnen und Kollegen
* Zunächst 30 Std. / Woche
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungsangebote
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Verkehrsgünstige Lage



Sie hegen den Wunsch nochmal richtig durchzustarten und sich mit Ihren persönlichen Stärken sich gewinnbringend zu engagieren, dann bewerben Sie sich online an:

[email protected]

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Geschäftsführer Herrn Peter Katzmarek unter der Telefonnummer 0177 229 86 13.

Auf unserer Homepage der www.dgwmp.de können Sie einen Einblick über unsere Fachgesellschaft gewinnen.