Teamassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Aufgabe:

- Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege
- Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
- Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
- Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung
- Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten
- Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
- Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern
- Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
- Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten
- Mobiles Arbeiten ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungszeitraum)

Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
- Kenntnisse von Detailfunktionen in SAP
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Das klingt interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer 00011390_003 bei Frau Motisan. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Persönliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, auch im internationalen Umfeld
- Kompetente Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Erfassung und Abwicklung von Aufträgen, inklusive Kalkulation und Angebotserstellung
- Überwachung von auftragsbezogenen Bestellungen sowie termingerechte Koordination der Lieferungen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Voraussetzungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Ein gutes technisches Verständnis für die Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen wie Italienisch oder Spanisch von Vorteil. – KEIN MUSS
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist

Warum Wir:

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Interne Weiterbildungsmöglichkeit
- Gutschein in Wert von 50 € monatlich on Top
- 2 Tage die Woche Home Office / Gleitzeit / 38 Stunden Woche
- Equal Pay

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

[email protected]

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Unser Kunde, KNDS, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.

Werde auch Du Teil des Unternehmens und bewirb dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteillogistik im Panzerbau für den Standort München.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Abwicklung von Ersatzteilanfragen und -bestellungen
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Bearbeitung von Aufträgen, inklusive Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Angebots- und Auftragsprozesse im zugewiesenen Aufgabenbereich
- Erstellung von Angeboten unter Berücksichtigung der vorgegebenen Richtlinien und Kalkulationen

DAS BRINGST DU MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Gute SAP Kenntnisse
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- und Preisrecht

WIR GARANTIEREN DIR:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Wir zahlen dein Deutschlandticket, für bessere Erreichbarkeit.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Wir sind ein großes Unternehmen im Bereich Business Services mit einer beeindruckenden Präsenz in München. Unsere Organisation ist bekannt für ihre hervorragende Mitarbeiterkultur und ihren starken Fokus auf Kundenorientierung.

Aufgabengebiet

Bereitstellung von erstklassigem Kundenservice
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden
-Aktive Zusammenarbeit mit dem Ingenieur- und Fertigungsteam
-Einführung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz
-Aufrechterhaltung und Verbesserung der Kundenbeziehungen
-Verwaltung von Kundenkonten
-Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter
-Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensstandards und -richtlinien

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Customer Service (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in einem relevanten Fachbereich
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
-Starke Problemlösungsfähigkeiten
-Die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
-Große Aufmerksamkeit für Details
-Die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch in einem Team zu arbeiten

Vergütungspaket

Großzügiger Urlaubsanspruch
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Einzigartige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
-Die Möglichkeit, in einer florierenden Branche in München zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

- Unternehmen mit  Option auf eine Festeinstellung
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Aufgabengebiet

Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Prozesse in verschiedenen Unternehmensbereichen steuern

Einkauf und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen

Angebotseinholung und -vergleich sowie Bestellabwicklung

Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung

Unterstützung in der Buchhaltung, Kostenrechnung und im Controlling

Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie Pflege der Geschäftsbeziehung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP-Kenntnisse wünschenswert

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

Wir sind ein seit über zehn Jahren ein starkes, dynamisches und
stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern
unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch
umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.

Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den
langfristigen Einsatz und mit Übernahmeoption.

Unsere Leistungen:



- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen
Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:



Für unseren Kunden mit Sitz in München suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in Export in Vollzeit. Sie übernehmen dabei folgende
verantwortungsvolle Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten und
elektronische Zollabwicklung im ATLAS-Verfahren
- Erstellung von Präferenzdokumenten und Ursprungszeugnissen
- Einholen und Ausstellen von Lieferantenerklärungen
- Auswahl und Beauftragung der Speditionen und Versandwege
- Koordination und Terminüberwachung der Transporte
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Speditionen

Ihr Profil:



- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau,
Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Im- und Exportbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP/R3
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie
Teamfähigkeit

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen der Medizintechnik mit Sitz im Herzen von München.
Zu Erweiterung des Teams wird dort ein(e) engagierte(r) Angebots- und Auftragsabwickler (m/w/d) gesucht.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Angebots- und Auftragsabwickler im Bereich der Medizintechnik im Herzen von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Angeboten gemäß vorgegebener Spezifikationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Innen- und Außendienst
• Abwicklung von Aufträgen und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Telefonische Kundenberatung und Betreuung zu kaufmännischen und logistischen Fragestellungen
• Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster praktischer Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sichere Anwenderkenntnisse von SAP, MS Office und idealerweise Salesforce
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Spaß am Kontakt mit Kunden

• Möglichkeit auf Homeoffice
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Aufgabe:

- Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege
- Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
- Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
- Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung
- Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten
- Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
- Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern
- Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
- Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten
- Mobiles Arbeiten ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungszeitraum)

Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
- Kenntnisse von Detailfunktionen in SAP
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Das klingt interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer 00011390_002 bei Frau Motisan. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns auf Sie!