Teamassistenz im Automobil-Bereich´im Herzen Münchens (m/w/d) (Büroassistent/in)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung und -koordination für das Team sowie die Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation für das zu betreuende Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z. B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (u. a. Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen u. a.  Kunden- und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Tiefgreifende Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

für unser Team Transfer Pricing in München

ab sofort in Teilzeit


Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit 6.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 110 Standorten, in rund 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams im Bereich Verrechnungspreise – Ihre Organisationsstärke im Fokus für internationale Preisdokumentationen! Bei Rödl & Partner unterstützen Sie unser Team, Verrechnungspreisstrategien effizient umzusetzen und Wertschöpfungsketten zu optimieren – für den Erfolg unserer Mandanten.


IHRE AUFGABEN

- Verantwortung des Dokumentenmanagements und der Datenpflege sowie Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Auftragsmanagement, Reporting, Staffing und Abrechnung in SAP
- Erstellung von Beratungsverträgen und Complianceaufgaben
- Monatliche Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen sowie die nachträgliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Organisatorische Unterstützung des Fachteams

IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einem Organisationstalent
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

UNSER ANGEBOT
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, hohe Flexibilität und gute Work-Life-Balance
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.

BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Sophia Frank | +49 911 9193 1887 | roedl.de/karriere (http://roedl.de/karriere)  | Stellen-ID 7591


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Korrespondenz, Telefondienst

EinleitungTeamassistenz m/w/d Einsatzort: München Allach-Untermenzing
Kennziffer: 2025-0517
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP)
• Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen (iTwo-FM)
• Ticketbearbeitung im Kundensystem (SRplus)
• Anmeldung von Nachunternehmern und Übernahme des Zeitmanagements

Ihr Profil:
• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
• Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:
• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

Werden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über unsAnsprechpartner:Maisch, David-Imre

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Terminkoordination der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Abteilungsübergreifende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitarbeiter Geschenke besorgen
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation (Bestellungen, Hotelreservierungen etc.)

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- Organisationsfähigkeit, sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit

Warum Wir:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung
- Attraktive Mitarbeiter Benefits
- Bis zu 30 Urlaubstag

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Sie suchen eine spannende Vakanz als Assistenzkraft?
Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?

Dann sind Sie hier richtig!

Wir suchen für unseren namhaften Kunden in München, ein Softwareunternehmen, ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
• Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung
• Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
• Selbständige Termin- und Reiseplanung
• Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools
• Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Konversationssichere Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Qualität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Einige weitere Vorteile warten auf Sie!

Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsführung in der Medizin Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Geschäftspartnern, sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Gutschriften & Stornorechnungen
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Messeorganisation und Messebetreuung
• Verantwortlich für die Geschäftsleitungskommunikation
• Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen und Feiern
• Zugangsverwaltung von Betriebsangehörigen
• Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
• Verantworten der gesamten Korrespondenz des Sekretariats
• Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
• Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
• Bearbeiten der Telefonzentrale sowie Posteingang
• Allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mehr als 50 Jahre DIS AG!

Über 50 Jahre Know-How - über 50 Jahre Netzwerk der Besten - über 50 Jahre Spezialisierung - über 50 Jahre Karrierebegleiter - über 50 Jahre Erfolgsgeschichten.

Möchten Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei unserem Kunden zentral in München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Telefonischer Kundenberater (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen & deren detaillierte Dokumentation
• Erfassung von Kundendaten
• Weiterleitung von Gesprächen an den entsprechenden Bereich
• Durchführung eines qualitativ hochwertigen Service unter Einhaltung der Qualitätsstandards

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im telefonischen Kundenservice (inbound oder outbound) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Sichere Computer- und Internetkenntnisse
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Eigenständige Arbeitsweise (nach entsprechender Einarbeitung)

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!