Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personal & vorbereitender Lohnbuchhaltung (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche, integrative und erfahrene Persönlichkeit für die zentrale Verwaltungsposition in unserem Medizinischen Versorgungszentrum. Gesucht wird kein Multitasking-Wunder, sondern ein Mensch mit Überblick, Organisationsgeschick und dem Wunsch, Strukturen zu ordnen und mitzugestalten – idealerweise mit beruflichem Hintergrund aus einer Steuerkanzlei, dem Gesundheitswesen oder der Personalverwaltung.

In dieser Rolle ergänzen Sie eine langjährig etablierte Kollegin, die viele administrative Aufgaben für unsere Geschäftsführung übernommen hat. Nun suchen wir eine Kolleg:in mit Erfahrung, Haltung und Herz.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll, vertrauensvoll, vorausschauend

- Eigenständige Bearbeitung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, von der Sichtung bis zur Vertragsvorbereitung
- Führen der Personalakten, Bearbeiten von Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Koordination betrieblicher Zusatzleistungen wie bAV, Wellpass, Ticketplus, JobRad
- Organisatorische Begleitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Teamleitungssitzungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (QEP) und bei administrativen Aufgaben in der Teleradiologie (Aktenverwaltung, Schulungskoordination)
- Pflege von Wartungsübersichten, Gerätemanagement, Zuarbeit für Geschätsführung

Ihr Profil – fundiert, zuverlässig, strukturiert

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Arztpraxis, MVZ-Verwaltung oder im medizinischen Verwaltungsbereich
- Sichere Kenntnisse im Personalwesen und/oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Versierter Umgang mit MS Office und/ oder Goolde Workplace und vertraut im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Weitblick
- Loyalität, Integrationsfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch in komplexe Prozesse ruhig und lösungsorientiert einzubringen

Was wir Ihnen bieten – Rahmenbedingungen, die passen

- Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (25–40 Std. / Woche)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, keine Wochenend- oder Schichtarbeit
- Verantwortungsvoll gestaltbare Position mit viel Schnittstellenarbeit zur Geschäftsführung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Respektvolle Unternehmenskultur, die auf Erfahrung, Vertrauen und Professionalität baut
- Zusatzleistungen wie Wellpass, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreies Obst & Getränke
- Eine fundierte Einarbeitung und ein wertschätzendes, kollegiales Team

Über uns

Das MVZ Itzehoe ist ein radiologisch-nuklearmedizinisches Versorgungszentrum mit modernster technischer Ausstattung und exzellenter fachlicher Vernetzung. Als langjähriger Kooperationspartner des Klinikums Itzehoe sind wir medizinisch und organisatorisch bestens aufgestellt. In der Verwaltung setzen wir auf Effizienz, Klarheit – und Menschen, die mitdenken, mittragen und mitgestalten.

Wenn Sie über eine solide Berufserfahrung verfügen, Freude an administrativen Abläufen haben und als strukturierende Kraft hinter den Kulissen wirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.