Aushilfe (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unseren Stabsbereich Kommunikation suchen wir am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden)
befristet Zu dem Aufgabengebiet gehört:

- Assistenz- und allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen sowie
- bei der Organisation von Werbemitteln der BG RCI zu unterstützen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf,
- und eine mindestens zweijährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung,
- sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel),
- gute Kenntnisse in der Anwendung von Bildbearbeitungsprogrammen,
- ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache (Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung),
- die Fähigkeit zu eigenständiger, planvoller und zielgerichteter Aufgabenerledigung,
- Kooperationsfähigkeit und Organisationstalent,
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement,
- Sozialkompetenz und Belastbarkeit,
- Teamfähigkeit,
- ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten, hohe Sprachkompetenz – in schwierigen Situationen freundlich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren,
- gute Umgangsformen, kultiviertes Auftreten und eine positive Ausstrahlung.

Wir bieten Ihnen:

- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- eine begleitende, gründliche Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Ulrike Stute, Leiterin des Stabsbereichs Kommunikation, Telefon 06221 5108 - 57000.

Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2025.

Online-Bewerbung

Ihre gesetzliche Unfallversicherung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:

Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeldabrechnung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Zeiterfassung

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größerem Volumen ab ca. 300-400 Mitarbeiter
- Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Gute SAP- und MS-Officekenntnisse (Must-have)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA38-56457-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Customer Support Specialisten (gn) in Heidelberg.

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung zwischen 15 und 24 EUR/h brutto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Gute Einarbeitung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung von der Auftragseingabe bis zum Abschluss
- Externer Schriftverkehr in Englisch sowie interne Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen in Deutsch und Englisch
- Reklamationsbearbeitung und Problemlösung im Bereich Orderhandling
- Pflege von Preisinformationen im System
- Unterstützungsaufgaben im Customer Support

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in SAP (insbesondere im Modul SD)
- Erfahrung im Customer Support, vorzugsweise im Bereich Orderhandling
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Du verstehst die Bedürfnisse unserer Händler und hilfst ihnen, ihre Herausforderungen effizient zu bewältigen. Gleichzeitig behältst du nicht nur in Support-Situationen einen kühlen Kopf, sondern sorgst aktiv für höchste Datenqualität. Du möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns wachsen? Dann bring deine Zukunft in Bewegung und werde Teil unseres Dreamteams!

Diese Herausforderungen warten auf Dich:
• Du bist im Tagesgeschäft der erste Ansprechpartner für unsere Händler: Bei Anfragen, Stornos und weiteren Anliegen hilfst Du gerne weiter und baust so vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Du unterstützt bei Artikelanfragen: Als Experte auf deinem Gebiet greifst Du unserem Customer Happiness Team unter die Arme.
• Du übernimmst Verantwortung für die Datenpflege: Durch tägliche Updates und konstante Datenbereinigung sicherst Du unsere hohe Datenqualität.
• Du entwickelst und integrierst sinnvolle Datenpunkte um Mehrwerte für unsere Kunden und Partner auf der Plattform zu schaffen.
• Nach der Einarbeitung übernimmst Du eigene Projekte und trägst so z.B. zur Produktentwicklung bei oder optimierst bestehende Prozesse.

Ein Great Place To Work, weil...... es neben unseren großartigen Mitwirkenden, der lebendigen Kultur und einer gemeinsamen Vision, eine Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen gibt, die Wawibox zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!
• Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung, um Dich in deinem Alltag zu entlasten
• Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
• Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
• 20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
• Regelmäßige Teamevents und Get-togethers, zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
• Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
• Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie- und Kultur-Workshops
• Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst

Unsere Erwartungen und Wünsche
• Ein Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum diese Stelle genau das Richtige für Dich ist
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit - vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Dentalbereich
• Du bist sicher im Umgang mit dem Computer und gängigen Programmen wie MS Office und verschiedenen Browsern
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und (vor allem) Schrift

Vorkenntnisse im Kundenservice und der Datenaufbereitung sind von Vorteil, aber kein Muss

Über uns caprimed GmbH (Wawibox)
Die Caprimed GmbH mit Sitz in Heidelberg steht für die Digitalisierung der Warenwirtschaft in Zahnarztpraxen und Dentallaboren. Mit dem B2B-Preisvergleich schafft die Marke Wawibox Markttransparenz für über 250.000 Dentalartikel. Der Materialeinkauf wird zudem durch die Online-Materialverwaltung Wawibox Pro ergänzt, einer SaaS-Lösung für die komplette professionelle Lagerverwaltung.

Unser Unternehmensleitbild Unser Team eint der Wunsch: Frei-Raum für Wachstum.

Wir wollen uns und die Welt um uns positiv entwickeln. Wir machen jeden Tag einen Schritt voraus, entdecken neue Lösungswege und lassen uns nicht vom Bestehenden einschränken.
Wir wollen Pioniere sein und jeden Tag die Grenzen unserer Möglichkeiten erweitern.
Unsere Leitfrage: “Wie können wir unseren Horizont erweitern? ”
Unsere Vision: Eine kosteneffiziente und menschliche Gesundheitsversorgung.

Wir wollen eine bessere Versorgung durch reduzierte Kosten, verschlankte Prozesse und Transparenz schaffen.
Ohne Empathie, Kreativität und Menschlichkeit funktioniert der Gesundheitsmarkt nicht. Heute nicht. Und in Zukunft auch nicht.
Doch wir denken: In Zukunft kann Technologie menschliche Arbeit noch viel mehr bereichern und beflügeln . Unsere Missionen
Mission 1:
Baue eine Wertegemeinschaft für Menschen mit der Ambition gemeinsam zu wachsen. Mission 2:
Bringe Gesundheitseinrichtungen Kostenentlastung wie von Zauberhand. Mission 3:
Schaffe Freiräume für Gesundheitsfachkräfte.
Unsere Werte Wir sind der Meinung, dass der größte Erfolgsfaktor von Wawibox unsere Mitwirkende n sind. Performance ist wichtig und unsere Kultur ist dafür die Basis. Auf dem Fundament unserer gemeinsamen Kultur nehmen wir Einstellungen vor, bewerten Erfolg und müssen uns im Zweifel voneinander trennen.Wir haben gemeinsam die Chance, eine Kultur zu bauen, in der jeder wachsen kann und sich wohlfühlt; weil wir wissen, welchen Beitrag wir leisten, unsere Kompetenzen einbringen und entwickeln und selbstbestimmt handeln können.