Assistenz des Vorstands in der Immobilien-Branche im Herzen Münchens (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

- Start zeitnah möglich
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in der Gesundheitsbranche. Sie sind bekannt für ihre qualitativ hochwertigen Produkte und Dienstleistungen und ihre engagierten Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, die Kundenerfahrung zu verbessern.

Aufgabengebiet

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Verwaltung der Büroinfrastruktur
-Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
-Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume inklusive der Catering-Organisation
-Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und zentraler Ansprechpartner für diese
-Betreuung des Reisemanagements
-Verwaltung des Fuhrparks
-Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
-Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Anweisungen
-Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen
-Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte haben:

Berufliche Erfahrung und Fähigkeiten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlichkeit:

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
-Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit bei der Arbeit
-Freundliches Auftreten, stilsichere Umgangsformen und eine gute Kommunikation
-Teamfähig

Vergütungspaket

Eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamwork und Kundenzufriedenheit basiert
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in der Gesundheitsbranche
-Eine attraktive Position in München

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben Spaß am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen? Dazu zeichnen Sie sich durch Ihr sympathisches, sicheres Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus?
Dann sind Sie der perfekte Mitarbeiter für unseren Kunden. Wir freuen uns noch heute auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Teamassistenz im hHerzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Terminkoordination und -überwachung
• Allgemein administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens im Zentrum von München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung an.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort unter [email protected] !

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• Sie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie behalten immer den Überblick und sehen Ihr Wirkungsfeld in einer Assistenzposition, bei der Sie Ihr Können als Organisationstalent unter Beweis stellen können?

Bei einem unserer etablierten Kunden der Immobilien-Branche bietet sich diese interessante Perspektive.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich die E Mail-Adresse finden Sie neben den kleinen Pfeil "Ihr Kontakt".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz des Vorstands in der Immobilien-Branche im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Vorstands
• Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung bei Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Pharma-Branche und steht für Erfolg und Internationalität.
Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Norden von München und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Viele weitere Vorteile warten auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter * [email protected]*
Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter(m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie erstellen Gesprächsnotizen und kümmern sich um den Posteingang und -ausgang
• Meetings und Konferenzen werden von Ihnen vorbereitet und organisiert
• Gäste und Besucher werden offen und herzlich von Ihnen begrüßt und bewirtet
• Auch am Telefon stellen Sie einen repräsentativen, ersten Ansprechpartner dar und nehmen Anrufe professionell entgegen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie bringen bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit und begeistern sich für strukturiertes, organisiertes Arbeiten? Sie sind motiviert, haben Spaß an der Optimierung von Prozessen und sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen genau Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Logistik Auftragsabwicklung im Zentrum von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung von Aufträgen
• Das Erstellen von technischen Unterlagen und Dokumentationen rundet Ihren Aufgabenbereich ab
• Sie bearbeiten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• In dieser Position organisieren Sie Lieferungen für den deutschen und internationalen Raum
• Dazu gehören auch die interne Kommunikation, sowie der Austausch mit Kunden und Lieferanten

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit
• 1-2 Jahre Berufserfahrrung
• Ein technisches Interesse ist von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in München.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Home Office

Ihre Aufgaben:
• Steuerung des Auftragsabwicklungsprozesses
• Erstellen von Angeboten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
• Kundenberatung am Telefon und per E-Mail
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Logistik
• Erfassung der Kundenaufträge sowie Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben Spaß an der Auftragsabwicklung? Sie haben Lust auf ein berufliche Weiterentwicklung?

Für unseren namhaften Kunden im Raum München suchen wir Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Auftragsannahme & -pflege
• Koordination der gesamten Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung
• Reklamationsbearbeitung
• Termingerechte Prüfung und Erfassung von eingehenden Bestellungen
• Erstellen von Anfragen bei Lieferanten
• Erfassen und Pflege der Kundenstammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!