Sachbearbeiter Auftrags- und Versandabwicklung (m/w/d) (Fachwirt/in - Außenhandel)

Du bist auf der Suche nach neuen und spannenden Herausforderungen? Dann beginne Deine Karriere bei uns und werde ein Teil des Teams unseres Kunden - ab sofort

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Auftrags- und Versandabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du erfasst Kundenaufträge im ERP-System und unterstützt bei der Pflege der CRM-Stammdaten
• In enger Zusammenarbeit mit den Sales Managern übernimmst Du die Kundenkorrespondenz und begleitest die Auftragsbearbeitung
• Die Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Koordination von See- und Luftfracht in Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Warenempfängern
• Du unterstützt den Einkauf bei Importvorgängen, erstellst Importzollanträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Termin- & Rechnungsprüfung: Du überwachst Verfügbarkeiten, buchst und terminierst Sendungen, prüfst den Auftragsstatus und stellst die fristgerechte Auslieferung sicher. Zudem kontrollierst du Speditions- und Frachtrechnungen.

Ihre Qualifikationen:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Transport-, Zoll- oder Speditionswesen mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Zollabfertigung und bist routiniert im Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System (z. B. SAP Business One)
• Deine sehr guten Deutsch- und Englisch Kenntnisse runden Dein Profil ab
• Eine Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Auftrags- und Versandabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du erfasst Kundenaufträge im ERP-System und unterstützt bei der Pflege der CRM-Stammdaten
• In enger Zusammenarbeit mit den Sales Managern übernimmst Du die Kundenkorrespondenz und begleitest die Auftragsbearbeitung
• Die Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Koordination von See- und Luftfracht in Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Warenempfängern
• Du unterstützt den Einkauf bei Importvorgängen, erstellst Importzollanträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Termin- & Rechnungsprüfung: Du überwachst Verfügbarkeiten, buchst und terminierst Sendungen, prüfst den Auftragsstatus und stellst die fristgerechte Auslieferung sicher. Zudem kontrollierst du Speditions- und Frachtrechnungen.

Ihre Qualifikationen:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Transport-, Zoll- oder Speditionswesen mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Zollabfertigung und bist routiniert im Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System (z. B. SAP Business One)
• Deine sehr guten Deutsch- und Englisch Kenntnisse runden Dein Profil ab
• Eine Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

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