Leitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Leitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

in Osnabrück vom 09.04.2025

Das Marienhospital Osnabrück (MHO) als akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Hochschule Hannover ist ein innovatives Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund von sechs somatischen Krankenhäusern, zwei Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Innere Medizin sowie einer Fachklinik für psychische und psychosomatische Erkrankungen, zwei Pflegeeinrichtungen, einer Fachpflegeeinrichtung, einem Hospiz, einer Bildungseinrichtung für Berufe im Gesundheitswesen sowie zwei Dienstleistungsgesellschaften im Raum Osnabrück und dem Emsland.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Niels-Stensen-Kliniken GmbH

Abteilung für Personalmanagement

Detmarstraße 6-8
49074 Osnabrück

Homepage

Niels-Stensen-Kliniken GmbH

Abteilung für Personalmanagement

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49074 Osnabrück

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Du liebst es zu wissen, dass deine Meinung zählt? Unsere Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) tun es.

Für unser Team in Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Als Kaufmännischer Mitarbeiter wirst Du für verschiedene Aufgaben im Bereich Service-Innendienst verantwortlich sein. Deine täglichen Aufgaben umfassen:

- Abrechnung von Serviceeinsätzen, Projekten, Wartungsverträgen und Ersatzteilen
- Bearbeitung von Gutschriften und Garantiefällen
- Prüfung und Einbuchung von unternehmensinternen Eingangsrechnungen
- Überprüfung und Auswertung von Technikerstunden
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Kundendienst
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung

Wer sind wir?

Wir sind ein Team von Problemlösern aus der ganzen Welt, die stolz darauf sind, an der Transformation der Zukunft der Lebensmittelverarbeitung zu arbeiten. Als weltweit führender Anbieter fortschrittlicher Lösungen für die Lebensmittelverarbeitung können wir dazu beitragen, eine Welt zu schaffen, in der qualitativ hochwertige Lebensmittel nachhaltig und erschwinglich hergestellt werden - aber wir brauchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns dabei unterstützt, das Beste aus dieser Gelegenheit herauszuholen.

Was springt für Dich dabei heraus?

Es gibt nichts Vergleichbares als das Gefühl, das man bekommt, wenn man für seinen Lebensunterhalt etwas Sinnvolles tut. Nach der Arbeit nach Hause zu kommen und zu wissen, dass Du einen Unterschied gemacht hast, ist nur eines der großartigen Dinge, die Du bei Marel erleben kannst. Du kannst außerdem erwarten:

- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- E-Bike Leasing
- Benefits wie arbeitgeberfinanzierte Rentenversicherung, VwL-Zahlung, Vergünstigungen durch Corporate Benefits, Jubiläumsbonus, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Firmenfeiern
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung (z.B. durch den kostenlosen Zugang zu einer Sprachlernapp)
- Ein familiäres Betriebsklima mit den Vorzügen eines internationalen Konzerns
- Parkplätze und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel  

Was für eine Person bist du?

Wir ermutigen jeden unserer über 7.500 Mitarbeiter, ihre einzigartige Persönlichkeit am Arbeitsplatz einzubringen. Unser Ziel ist es, dass sich jeder anerkannt, geschätzt und frei fühlt, sein volles Potenzial zu entfalten. Wir sind bestrebt, eine inklusive Kultur zu schaffen und begrüßen neue Kollegen aus allen Lebensbereichen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erkennst du dich im folgenden Profil wieder:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Microsoft Office, wünschenswert sind erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics AX / ServiceMax)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit in einem internationalen Team zu arbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert?

Wenn du dich jeden Tag wertgeschätzt fühlen möchtest, dann ist Marel der richtige Arbeitgeber für Dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben" in dieser Stellenanzeige.

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst

+49 541 76013 460
[email protected] Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

* Osnabrück
* Vollzeit
* ab sofort



Coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Coffee perfect - beyond standard.

Du bist engagiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und strebst danach in einem dynamischen Umfeld zu wachsen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Deine Mission

* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften inklusive Vertragsabrechnung
* Übertragung der erstellten Rechnungen in Kundenportale
* Durchführung von Vertragsanpassungen im System
* Bearbeitung von refinanzierten Verträgen und Überwachung der damit verbundenen Prozesse
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement zur Klärung offener Posten
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
* Pflege von Stammdaten und Sicherstellung ihrer Aktualität



Dein Qualifying

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Faktura oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
* Eigenständige Organisation und Priorisierung
* Soziale Kompetenz, Entscheidungsfreudigkeit und Empathie
* Deutsch in Wort und Schrift gepaart mit soliden Englischkenntnissen



Unsere Benefits für Dich

* Highlights:

Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

* Entgeltbestandteile im Innendienst:

individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

* Offene Unternehmenskultur:

Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

* Persönliche Benefits:

mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

* Moderne Ausstattung:

Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

* Personalentwicklung:

regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

* Onboarding im Innendienst:

Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung

* Betriebliche Sozialleistungen:

Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen



Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460).

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst

+49 541 76013 460
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