Service Asssistent (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und möchten sich als professionelle(r) Empfangsmitarbeiter(in) in einem renommierten Unternehmen entfalten? Dann heißt Sie unser Kunde herzlich willkommen in seinem Team!

Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden aus der Automobilbranche.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Asssistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in einer freundlichen und herzlichen Atmosphäre
• Kompetente Steuerung der Telefonzentrale mit zuvorkommender Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortung für eine reibungslose Postbearbeitung und -verteilung
• Terminvereinbarungen und professionelle Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Ihren Kollegen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreiche Erfahrung im Empfangsbereich
• Einladendes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung als Leidenschaft
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ingenieur Netzplanung m/w/d

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben umfassen die fachliche Betreuung der zugewiesenen Netzbereiche (Strom/Gas) sowie die Verantwortung für die Netzentwicklung und die Durchführung operativer Netzberechnungen. Sie wirken an der Automatisierung der Mittel- und Niederspannungsnetze mit und unterstützen bei der Budgetplanung.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über einen Master/Diplom oder Bachelor in der Fachrichtung Elektrotechnik oder Versorgungstechnik oder vergleichbare Fachrichtung
Wünschenswert sind energiewirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in Energieanlagenbau bzw. -betrieb
Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B

• Umfangreiche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeiten)
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (gemäß Betriebsvereinbarung)
• Attraktive Vergütung nach Tarif, inkl. 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester (abhängig von der Bereitschaft)
• Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten (Fort- und Weiterbildung über die eigene Akademie)
• Modernste technische Ausstattung
• Fahrradleasing und kostenloses Stromtanken (im Rahmen gesetzlicher Regelungen)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Betriebsärztliche Betreuung
• Attraktive Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Hausverwaltung Chlebos in Weimar besteht seit 2005 als inhabergeführte Einzelunternehmung mit dem Geschäftsbereich Immobilienverwaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche.

Das bringen Sie mit:

- kaufmännische Ausbildung im Büro
- bestenfalls Erfahrung in der Hausverwaltung, Mietverwaltungen aller Art.
- Führerschein Klasse B

Ihre Aufgaben:

- Telefondienst
- Ablage
- Kommunikation mit Kunden
- Abrechnungen mit Kunden

Wir bieten:

- vorerst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.01.2026 mit der Option auf Verlängerung und Entfristung
- 20 Stunde/Woche
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen von 8Uhr bis 16Uhr
- attraktives Gehalt nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Bewirb dich per E-Mail unter: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Wohnungswirtschaft

Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regelschulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (26 Wochenstunden im Schuljahr 2024/2025).

Sie möchten das Schulleben der Staatlichen Regelschule Weimar-Schöndorf als Schulsekretär (m/w/d) bereichern? Dann bewerben Sie sich bei der Stadt Weimar und helfen Sie mit, den Schulalltag bestmöglich zu meistern, indem Sie alle in der Schule tätigen Mitarbeitenden sowie die Schüler (m/w/d) unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung des allgemeinen Geschäftsablaufes) für die Staatliche Regelschule Weimar-Schöndorf

• Abwicklung des gesamten Postverkehrs, Schriftverkehr für die Schulleitung

• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Schulleiter und des Besucher- und Telefonverkehrs

•  Protokollführung für die interne Dienstberatung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen

• Führung und Verwaltung der Handbibliothek

• Schreiben von Zeit- und Übersichtsplänen nach Vorgabe

• Mitwirkung bei statistischen Meldungen an das Kultusministerium, den Schulträger und die Schulverwaltung

• Erfassung der Krankmeldungen

• Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen

Haushalts -/Kassen- und Rechnungswesen

• Überwachung der Haushaltsmittel der Schule und des Hortes

• Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Ämter der Stadtverwaltung


Beschaffung von fachspezifischen Lehrmitteln, Hortmittel, einzelnen Ausstattungsgegenständen, Erste -Hilfe -Material und ggf. Pflegeleistungen/-mitteln

• Abfrage der Bedarfe bei Lehrkräften/ Fach- oder Hortkoordinatoren

• Einholung, Prüfung und Dokumentation von Angeboten für u.a. Lehrmittel, Hortmittel und einzelnen Ausstattungsgegenständen

• Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen

Inventarisierung

• unterjährige Inventarisierung des beweglichen Vermögens und Durchführung der jährlichen Inventur nach Vorgaben der Schulverwaltung

Unterstützung der Durchführung der Anmeldeverfahren

• Allgemeine Auskunftserteilung und Ausgabe/ Versendung von Formularen

• Prüfen der Anmeldeunterlagen auf Vollständigkeit und ggf. Unterlagen nachfordern und Schreiben der vorläufigen und endgültigen Aufnahmebescheide sowie Ablehnungsbescheide nach Vorgabe

Schülerverwaltung/-angelegenheiten

• Verwaltung/ Führen der Schülerakten, Ausstellung Schülerausweise

• Erstellung und ständige Aktualisierung der Schülerlisten, Klassenlisten u.a.

• Mitwirken beim Schreiben der Halbjahres- du Abschlusszeugnisse nach Zensurlisten, Anfertigung beglaubigter Kopien, Vorbereitung Zeugnisübergabe

• Zeugnisse stempeln / siegeln und kopieren

• Bearbeitung von Beendigungen von Schulverhältnissen

• Entgegennahme von Krankmeldungen von Schülern und Weiterleitung

• Ausstellen und Verlängern von Schülerausweisen

• Mitwirkung bei der Organisation der Beförderung bei Exkursionen, Klassenfahrten und Schwimmunterricht



Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur

- Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- Notarfachangestellten (m/w/d),
- Steuerfachangestellten (m/w/d),
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), oder
- in einem kaufmännischen Beruf mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware,
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- Fähigkeit zur selbständigen und gewissenhaften Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein,
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten,
- Fähigkeit zur altersgerechten Kommunikation mit den Schülern,
- Kenntnisse der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs)

Das bieten wir:
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal unter Regelschulsekretär (m/w/d) (Nr. 12/2025) | Stadtverwaltung Weimar Onlinebewerbung (https://www.mein-check-in.de/weimar/position-454556) bis zum 12.03.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag iGZ/DGB ab 16,21 Euro/Brutto/Stunde
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein regionales Unternehmen suchen wir ab sofort eine/-n Kaufmännischen Sachbearbeiter/-in in Weimar.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisation
- Enger Austausch mit den Fachabteilungen
- Verantwortung für administrative Aufgaben übernehmen
- Terminkoordinierung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder alternativ relevante Berufserfahrung
- Serviceorientiertes Arbeiten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Stellenausschreibung 43/2025

Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden einen Office Managerin / Verwaltungsmitarbeiterin für unsere Geschäftsstelle in Weimar.*

Wer sind wir?

Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.

DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:

- Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
- Bearbeitung von E-Mails
- telefonische Auskünfte erteilen
- Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
- Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
- Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops

DAS BRINGEN SIE MIT:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
- einen guten Rundumblick
- Spaß an der Arbeit
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
- strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab

DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:

- Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenemTarifvertrag)
- 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
- frei am 24. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- ein angenehmes Arbeitsklima
- ein innovatives und starkes Team
- betriebliche Altersvorsorge
- AWO Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich ganz einfach direkt über unser Portal auf der Homepage und bleiben Sie in direkter Verbindung mit uns. Bitte hier klicken! (https://aworvmwt.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=4A7ECC7C8AE8B25A13EA1431E51C8FA1&company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=5b39a0b9-409a-4b48-ab9b-1110b84e4699,popup=y)

Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an:

[email protected]

oder per Post an:

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 Weimar

Bei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren:

Recruiting - Frau Althoff +49 3643 2499 664

Wir bieten Ihnen eine Stelle in Festanstellung - ohne Zeitarbeit!!!

Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen?

Dann werden Sie Teil unseres Kunden! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie bei spannenden Projekten im Bereich Ingenieurbauwesen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen die gesamte administrative Betreuung der Geschäftsführung und unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Verhandlungen.
- Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie pflegen den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und erstellen professionelle Anfragen und Angebote.
- Zahlen sind Ihre Freunde: Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und arbeiten der Buchhaltung zu.

Damit überzeugen Sie:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Technisches Verständnis und Interesse an Bauprojekten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das wird geboten:

- Unbefristete Festanstellung: Werden Sie Teil einer langfristigen Erfolgsgeschichte.
- Vielseitige Aufgaben: Keine Langeweile! Sie arbeiten an abwechslungsreichen Projekten und übernehmen Verantwortung.
- Attraktive Benefits: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem sympathischen Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit Ihren Kollegen die Zukunft!