Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienbereich (Immobilienkaufmann/-frau)

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche (20h/ Woche)

Stellen-ID: M-ND-14032025
Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

EINLEITUNG
MÜNCHEN – im Herzen von München

Du bist Sachbearbeiter mit Herz und Seele und besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich? Du kennst und liebst den Immobilienbereich? Solltest Du derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, bist Du bei unserem Klienten im Herzen von München genau richtig.

Wir suchen ab sofort einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche mit einem Arbeitszeitrahmen von 20 Stunden/ Woche im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Arbeitszeiten sind Montag – Freitag von 09:00 – 13:00 Uhr.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du bist zuständig für die Annahme von Aufträgen von Mietern
- Du kümmerst dich um die Betreuung der Mieter in allen Belangen und das Management von Beschwerden
- Du unterstützt den Objektleiter in der Auftragsannahme und -bearbeitung
- Du kommunizierst mit Mietern und externen Dienstleistern
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement
- Du erledigst allgemeine Verwaltungstätigkeiten

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilien oder entsprechender Praxiserfahrung
- Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik und der Organisation und bist technikaffin
- Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für wirtschaftliche Belange, Zuverlässigkeit bei Terminen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Du arbeitest selbstständig und flexibel
- Du verfügst über hohe Belastbarkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Du wendest alle MS-Office Programme sicher an, idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP
- Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten

DEINE VORTEILE

- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- MVV-Ticket
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

WISSENSWERT
Unser Kunde ist seit über 70 Jahren in der Immobilienverwaltung und-vermietung tätig. Dies umfasst sowohl Wohn- und Bürogebäude als auch Einzelhandels-Immobilien.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche (20h/Woche) unter Angabe der Referenznummer M-ND-14032025, gerne per E-Mail an [email protected].

Wir garantieren Dir eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Sehr gerne steht Dir unsere Geschäftsstellenleiterin  Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 0170/ 855 8032 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich

.

auch relevant für:

Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung, Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Immobilienbranche, Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien, Mieterservice-Sachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d) als Sachbearbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d) für Mietverwaltung, Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d), Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienbranche, Sachbearbeitung Immobilien & Mietermanagement (m/w/d)

Du suchst den besten Ausbildungsplatz? Super, Du hast ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten Dir eine Ausbildung, bei der Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. Ein familiäres Betriebsklima, in dem Du ordentlich eingeschult wirst. Und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du schnell Verantwortung übernimmst und Dich bis zur Führungskraft hocharbeiten kannst. Hol Dir jetzt den besten Ausbildungsplatz!

**Allgemeine Informationen:**

- Dienstort: München
- Start: flexibel zwischen Juli 2025 und September 2025

**Was dich bei uns erwartet:**

- Du wirst von unserer Büromanagerin und unseren Maklerinnen und Maklern eingelernt und in alle Prozesse der Immobilienvermittlung involviert.
- Du wirst eigenständig Exposés erstellen, Angebote versenden, Kundentelefonate führen und die Kolleginnen und Kollegen auf Termine begleiten.
- Wir wünschen uns, dass Du schnell auf eigenen Füßen stehst und Dich einbringst.

**Was du mitbringst:**

- Du hast einen Schulabschluss, egal ob Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur und einen Führerschein.
- Du kannst Dich super sprachlich und schriftlich ausdrücken, hast Spaß an einer vertriebsorientierten Ausbildung und willst Dich stets weiterentwickeln.
- Über Teamfähigkeit und ein kompetentes, sympathisches Auftreten freuen wir uns besonders.

**Was wir dir bieten:**

- Dich erwarten motivierte Kolleginnen und Kollegen sowie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz. Wir bilden aus, um zu übernehmen.
- Bei uns gibt es einen attraktiven Ausbildungslohn sowie eine mögliche Umsatzbeteiligung.
- Anfallende Kosten für Dein MVG-Ausbildungsticket übernehmen wir gerne.
- Außerdem erhältst du Verpflegungsgutscheine für Dein Mittagessen sowie weitere tolle Benefits.
- Gemeinsam unterstützen wir soziale Projekte und bieten Dir regelmäßige Team-Events und Schulungen.
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen Büro im Herzen von München

Na, willst Du Dir den besten Ausbildungsplatz schnappen? Dann sende Deine **Bewerbung per E-Mail an z. Hd. Frau Denise Pollok**: [email protected].

**Wir freuen uns auf Dich!**

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort einen WEG-Verwalter (m/w/d) in Personalvermittlung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit Eigentümern, Firmen und Behörden
• Mahn- und Klagewesen
• Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen
• Erfassung / Bearbeitung von Beschlusssammlungen
• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Einholung von Angeboten und Veranlassung von Reparaturen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen
Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
- Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.,
- Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
- Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in
den Wohnliegenschaften
- Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
- Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Für unseren Kunden im Herzen von München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.

Wir bieten:

• Festanstellung
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses für Grundstückswerte
• Abwicklung des Prozesses zur Erstellung von Immobilienwertgutachten des Gutachterausschusses
• Prüfung der Anträge inkl. Berechtigung oder Ablehnung
• Beratung von Kunden und Immobilienmarktteilnehmern über verschiedenste Aufgaben des Gutachterausschusses bzw. seiner Geschäftsstelle sowie seiner Produkte, indem Sie z.B. Anliegen von Bürgern bzw. Kunden über sämtliche Produkte des Gutachterausschusses klären
• Einnahmen- und Ausgabenbewirtschaftung bzgl. Erstellung und Abrechnung von Immobilienwertgutachten anhand der Honorarvorschriften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Erfahrung im Immobilienbereich vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitszeiten: Montag - Freitag
• Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Für unseren Kunden im Herzen von München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Festanstellung
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung des Backoffice
• Administrative und professionelle Unterstützung der Vertriebsleitung
• Telefonische und persönliche Kunden- und Interessenbetreuung
• Einstellen und fortlaufende Betreuung der Insertionen in den gängigen Fachmedien
• Aufbereitung und Organisation von Objektunterlagen, Angeboten und Exposés
• Koordination und Vorbereitung von Notarterminen
• Erstellen von Auswertungen, Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen
• Gelegentliche Durchführung von Besichtigungs- und Beratungsterminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Arbeitszeiten: 09:00 – 17:30 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

# **Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d) in Teilzeit mit 19.5 Wochenstunden**

**Kennziffer: SDWO 2021 31**

**Stellenangebots-ID: 1289367**

**Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG**

*Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.*

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

## **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

- Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeister*innen, Fachhandwerker*innen und externen Fachfirmen
- Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung
- Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
- Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung dem Baumanagement
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
- Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z.B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen
- Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
- Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
- Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen
- Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung
- Professionelles Arbeiten unter Verwendung von SAP und AiBATROS

## **Was erwarten wir?**

### **Qualifikation:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im immobilienwirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich bevorzugt mit baufachlichem Sachverstand oder vergleichbare Qualifikation

### **Fachkompetenzen:**

- Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien
- Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Kenntnisse in SAP und AiBATROS wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

### **Weitere Anforderungen:**

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
- Bereitschaft zu Dienstreisen

## **Was bieten wir?**

- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum 26.04.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID **1289367**.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

## **Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese unter der Telefonnummer +49 89 5995-3126 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Eisen unter der Telefonnummer +49 89 5995-3531.

Weitere Informationen finden Sie auch unter [https://karriere.bundesimmobilien.de](https://karriere.bundesimmobilien.de).

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier [https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz](https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz).

**Hinweise:**

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen
Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
- Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.,
- Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
- Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in
den Wohnliegenschaften
- Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
- Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de