Referent*in für die Institutsbetreuung (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Personal, Recht und Finanzen“
suchen wir für den Bereich „Haushalt“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt

Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung ist ein
Wirtschaftsunternehmen des Freistaats Bayern. Mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern bei LOTTO Bayern und den Bayerischen Spielbanken sorgen wir
für verantwortungsbewusstes Glücksspiel mit einem technisch sicheren
Spielablauf für unsere Kundinnen und Kunden.

Gut zu wissen

- Wir sind mehrfach als Top-Company ausgezeichnet und tragen den Award 2025
- Unser Hauptsitz in München befindet sich mit rund 370 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in zentraler Lage direkt oberhalb der Theresienwiese
- Die Erträge der Staatlichen Lotterie- und Spielbankverwaltung kommen über
den bayerischen Staatshaushalt vielfältigen gemeinnützigen Bereichen im
Freistaat zugute – wie Sport, Kultur, Denkmalpflege und sonstigen öffentlichen
Bereichen

Ihre Rolle als Glücksbringer

- Mitwirkung bei der Aufstellung und Überwachung der Wirtschaftspläne
- Mitwirkung bei der Zuteilung von Haushaltsmitteln sowie der Übertragung
nicht verbrauchter Haushaltsmittel
- Abgabe von Stellungnahmen und Beratung in haushaltsrechtlichen Fragen
- Unterstützung der Wirtschaftsprüfer und des ORH
- Hausinterne Beratung in haushaltsrechtlichen Fragen
- Umsetzung der Digitalisierung im Referat

Ihr Profil

- Studium Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung vorzugsweise im
Bereich Haushalt
- Umfassende Kenntnisse des bayerischen Haushaltsrechts bzw. hohes Interesse
sich diese anzueignen
- Gründliche Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung (sowohl Finanz- und
Anlagenbuchhaltung) steuerliche Grundkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Software für Finanzbuchhaltung (z.B. Diamant,
SAP) wünschenswert
- Analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Sozialkompetenz

Unser Angebot

- Moderner Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit zentraler Lage in München
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Entgeltgruppe E 9a- E 9b TV-L (je nach Qualifikation), betriebliche
Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung u. v. m.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (mit diversen Kursangeboten)
- Angenehmes Betriebsklima und eigene Betriebsgastronomie

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Portal www.interamt.deunter der
Stellenangebot-ID 1293720 bis 05.06.2025. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen
Frau Sibylle Blaha unter 089/28655-289, für personalrechtliche Fragen Frau
Jutta Pollina-Hartwigunter 089/28655-208 telefonisch zur Verfügung. Das
Stellenangebot richtet sich an alle Interessenten und Interessentinnen
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder
Weltanschauung, Alter und sexueller Orientierung. Die Stelle ist für die
Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen von
schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei deren
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier:
glücksbringer-bayern.de/datenschutz

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1293720. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist
eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der
Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen
im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen
Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen
mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Institutezum 1. Juli
2025 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in für die Institutsbetreuung

Kennziffer 59/25

Ihre Aufgaben werden sein

- In einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der
Max‑Planck-Gesellschaft sowie die weltweit führenden Spitzenforscher*innen der
Ihnen zugeordneten Max‑Planck-Institute aus der Biologisch-Medizinischen
Sektion (BMS).
- Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die detaillierte Vor- und Nachbereitung der
Berufungsverhandlungen des Präsidenten.
- Ferner bringen Sie institutsspezifische Gesichtspunkte in alle zentralen
administrativen Verfahren der MPG ein und vertreten diese eigenverantwortlich.
- Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Entscheidungen der Gremien und
wissenschaftspolitische Vorgaben des Präsidenten in den von Ihnen betreuten
Instituten umgesetzt werden.
- Diese Schnittstellenaufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle
Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der
Generalverwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den
Instituten.

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und vorzugsweise
Promotion in einem Forschungsfeld der BMS
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer
universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Idealerweise interkulturelle Kompetenzen aus einem Aufenthalt im
englischsprachigen Ausland während des Studiums und/oder der beruflichen
Tätigkeit
- Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu
erfassen, auf das Wesentliche zu reduzieren sowie klar und zugleich
diplomatisch zu kommunizieren
- Zielorientierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und
Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1‑/C2‑Niveau)

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach
Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD
(Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum
Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen
Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind
Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren
vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle
Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur
Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
(Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte
Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich
erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 59/25).

Bewerbungsfrist: 4. Mai 2025

Jetzt bewerben

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de

Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) angeschlossen. Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Beim Naturkundemuseum Bayern mit BIOTOPIA Lab ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Office Management (w/m/d)

Befristet bis 31.12.2027 in Vollzeit zu besetzen

Aufgabenschwerpunkte:

- eigenständige Überwachung des Haushalts und des Rechnungswesens sowie Erstellung von Finanzberichten für die Abteilungsleitung
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
- eigenständige Durchführung von kleineren Vergaben (Angebotseinholung) und Mitwirkung bei größeren Ausschreibungen
- Inventarverwaltung, Ablage, allgemeine Büroorganisation und Telefondienst
- Vertretung innerhalb der Abteilung Verwaltung des Museums
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Aufgaben der Personalverwaltung wie Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen, Verwaltung von Arbeitszeitbögen, Krankmeldungen etc.
- Allgemeine Teamassistenz (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)

Wir erwarten:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenfeld
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst und im Museumsfeld/Kulturbereich sind von Vorteil
- Selbständiges, zuverlässiges, termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit Finanz- und/oder Datenbanksoftware von Vorteil

Wir bieten:

- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe bis E 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
- Eine engagierte und empathische Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) bis zum 05.05.2024 zu erhalten. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Michael Apel unter apel@ (mailto:apel@) snsb.de und zum Verfahrensablauf bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch [email protected] (mailto:[email protected]) .

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.

Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist Träger von Einrichtungen und Diensten unter anderem der Kinder- und Jugendhilfe, der Seniorenhilfe sowie der ambulanten und stationären Hilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen. Wir beschäftigen derzeit über 800 Mitarbeitende (m/w/d) in unterschiedlichsten Bereichen. Unabhängig von der Religionszugehörigkeit steht für uns die Anerkennung unseres Leitbildes durch die Mitarbeitenden im Vordergrund. Das KJSW achtet sorgfältig auf den Schutz der zu betreuenden Menschen durch die Umsetzung einer Präventionsordnung. Weitere Informationen: https://kjsw.de

Die zentrale Verwaltung spielt eine maßgebliche Rolle bei der effizienten Steuerung und Koordination der administrativen Prozesse innerhalb unseres Trägers. Sie setzt sich aktiv für eine kooperative Arbeitsumgebung ein, trägt gemeinsam mit der Stabsstelle Controlling die Verantwortung für die effektive Ressourcenverwaltung und gewährleistet die optimale Nutzung unserer finanziellen Mittel.

Für unsere zentrale Verwaltung in München-Forstenried suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge ab 01.06.2024 oder nach Absprache

eine Verwaltungsleitung (m/d/w) in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet

Zu Ihren Aufgaben gehören


* die Leitung der zentralen Verwaltung mit strategischer und zukunftsfähiger Neuausrichtung unserer zentralen Verwaltung
* die Gestaltung und Umsetzung einer agilen Führungsstruktur und -Kultur innerhalb der zentralen Verwaltung
* die Weiterentwicklung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Verwaltungsprozesse
* die transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren dezentralen Verwaltungseinheiten und Führungskräften
* aktive Mitwirkung am Tagesgeschäft und Übernahme ad-hoc anfallender Tätigkeiten



Sie verfügen über

* ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Sozialmanagement o. ä.)
* Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, in Personalführung und idealerweise in der Sozialwirtschaft
* den Willen, etwas zu bewegen und auch bewährte Dinge in Frage zu stellen
* ein agiles Mindset und Erfahrung mit agilen Tools und Methoden
* eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und IT-Lösungen
* hohes Kommunikationsgeschick, Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit zum Perspektivwechsel
* eine ausgeprägte Kundenorientierung



Wir bieten

* die einmalige Möglichkeit, die Neuausrichtung des Verwaltungsbereiches eines erfolgreichen und renommierten Sozialunternehmens zu gestalten
* kurze Entscheidungswege und einen sehr großen Gestaltungsspielraum
* Vergütung nach AVR Caritas plus betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlungen und Ballungsraumzulage
* Zeitwertkonto für bezahlte Auszeit
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Mobiles Arbeiten



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Kontakt:

Katholisches Jugendsozialwerk München e.V.
Moritz Zeiler, Forstenrieder Allee 107, 81476 München.
Tel. 089 / 74 51 53-0; Mail: [email protected]

Der Kinder-, Jugend- und Erwachsenenhilfe e.V. betreut, fördert und begleitet in acht Einrichtungen mit 260 Mitarbeiter*Innen rund 530 Menschen mit Behinderung aus dem Landkreis Garmisch-Partenkirchen auf ihren Weg zu einem selbstbestimmten Leben. Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine/n:

Verwaltungsleiter/in (w/m/d) Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

* ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringen
* bereits mehrjährig relevante Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion, idealerweise in der Sozialwirtschaft, mit Personalverantwortung sammeln konnten
* umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling und Personalwesen besitzen
* ausgeprägte EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel besitzen
* über umfangreiche Kenntnisse im Anwendungsbereich IT sowie im Bereich Datenschutz verfügen
* mit Methoden des Projekt- und Qualitätsmanagements vertraut sind
* aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige
und strukturierte Arbeitsweise pflegen
* interessiert sind an Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen, um Effizienzen zu
heben
* sich mit den Zielen des Vereins identifizieren und bereit sind mit den Einrichtungen des Vereins eng zusammenzuarbeiten



Sie sind verantwortlich für...

* die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen
* das Controlling
* den Bereich Personalwesen (Tarifbereich AVR-Caritas)
* die Liegenschaften und allgemeine Verwaltung
* den reibungslosen Ablauf der abteilungsspezifischen Verwaltungstätigkeiten und -abläufe
* die Optimierung und Digitalisierung der administrativen Abläufe der Abteilungen und Einrichtungen
* die jährlichen Stellen- und Wirtschaftspläne, sowie die Investitionsplanung
* die Erstellung des Jahresabschlusses und weiterer betriebliche Auswertungen
* die Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung sowie sonstiger Prüfungen
* die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltverhandlungen mit den Kostenträgern
* die Koordination der Geschäftsstelle
* die Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen
* die Generierung von Drittmitteln
* für die EDV und deren Weiterentwicklung



Bei uns erwartet Sie...

* ein krisensicherer Arbeitsplatz
* eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie,- Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit Entwicklungsmöglichkeiten
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* eine betriebliche Altersvorsorge
* ein Vorteilsprogramm für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
* ein motiviertes, multiprofessionelles Team
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Schriftliche Bewerbungen bitte an:

Kinder-, Jugend- und Erwachsenenhilfe e.V.
z.H. Vorstand
Dompfaffstr. 1a
82467 Garmisch-Partenkirchen

Anfragen telefonisch unter:
Geschäftsführung 08821 966490

E-Mail: [email protected]

Hier finden Sie unsere weiteren Stellenangebote: www.kje-hilfe.de/jobs.html www.kje-hilfe.de