Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Köln

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) à Köln, Deutschland

Emploi comme Bürokaufmann/-frau à Köln , North Rhine-Westphalia, Deutschland

Description du poste

 
Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus dem Bereich Garten- und Landschaftsbau in Köln im Rahmen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/div) in Teilzeit.

Informationen zur Arbeitszeit:

Zwischen 7 und 18 Uhr kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. 25 - 30 Stunden / Woche möglich.

Unser Kunde bietet ihnen:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein attraktives Gehalt
- Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Die Stelle ist in Teilzeit (25 - 30 Std.)zu besetzen

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und -management
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Administrative Tätigkeiten
- Textverarbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise

Die Position ist sowohl für berufserfahrene Kräfte als auch für Berufseinsteiger (m/w/div) sehr gut geeignet.

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der kostenlosen Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal.
Europa.eu

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North Rhine-Westphalia
Deutschland

Date de début

2025-05-15

RIW Personalservice GmbH

Herr Diana Schäfer

Albin-Köbis-Str. 16

51147

RIW Personalservice GmbH, Albin-Köbis-Str. 16, 51147 Köln, Wahn, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

www.riw-personalservice.de

RIW Personalservice GmbH Logo
Publié:
2025-04-12
UID | BB-67fadb8706ba4-67fadb8706ba5
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ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus dem Bereich Garten- und Landschaftsbau in Köln im Rahmen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/div) in Teilzeit.

Informationen zur Arbeitszeit:

Zwischen 7 und 18 Uhr kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. 25 - 30 Stunden / Woche möglich.

Unser Kunde bietet ihnen:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein attraktives Gehalt
- Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Die Stelle ist in Teilzeit (25 - 30 Std.)zu besetzen

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und -management
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Administrative Tätigkeiten
- Textverarbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise

Die Position ist sowohl für berufserfahrene Kräfte als auch für Berufseinsteiger (m/w/div) sehr gut geeignet.

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der kostenlosen Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal.

RIW Personalservice GmbH

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2025-04-12
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Rahmen der Direktvermittlung / Festanstellung (keine Zeitarbeit) einen Bürokaufmann(w/m/d).

Die Stelle kann in Teilzeit am Vormittag besetzt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit soll 15 Arbeitsstunden/Woche betragen.

Was wir bieten:

- Eine intensive Einarbeitung
- Ein sehr nettes Team
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt

Die Aufgaben:

- Registratur
- Rechnungsprüfung
- Datenerfassung
- Terminüberwachung
- Allgemeine Unterstützung des Teams

Die Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamgeist und Organisationstalent
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der kostenlosen Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne können Sie sich auch über den direkten Link zu unserer Stelle bewerben: https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/105/sachbearbeiter-teamassistenz-m-w-div-in-direktvermittlung-teilzeit-midijob?page_lang=de (https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/105/sachbearbeiter-teamassistenz-m-w-div-in-direktvermittlung-teilzeit-midijob?page_lang=de)

RIW Personalservice GmbH

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2025-04-12
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und interner Kommunikation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick ins Management
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Ausstattung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354498 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Aschert & Bohrmann GmbH

Aschert & Bohrmann GmbH Logo
2025-04-12
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiterin Ausbildungszentrum (w/m/d)

Köln

Wollen Sie auch Teil dieses jungen, ambitionierten Teams werden und aktiv am Erfolg des Unternehmens mitwirken?
Dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir suchen ab sofort einen/eine Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unser Ausbildungszentrum in Duisburg.

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Teilnehmer
• Austausch und Kontakt mit Kostenträgern
• Dokumentation der Fehlzeiten
• Postbearbeitung
Anlage und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau
• Erfahrungen im Bereich Bildungsträger (wünschenswert)
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel,
Outlook usw.)
• Freude am Umgang mit Menschen während Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit zur
konzeptionellen Arbeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen
Unternehmen
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem
professionellen und motivierten Team
• Arbeitgeberfinanzierte Sportförderung nach bestandener Probezeit

Eisenbahnfachschule Rhein & Ruhr GmbH

Eisenbahnfachschule Rhein & Ruhr GmbH
2025-04-12
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Experte (gn) Kundenservice (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.

Wir suchen für unseren Kunden, eine Bank im linksrheinischen Köln eine:n Experte (gn) für den Kundenservice und Sachbearbeitung.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen in einem langfristigen Einsatz von 18 Monate und Option auf Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits:

- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Übertarifliche Vergütung
- Fahrkostenzuschuss oder Übernahme Deutschlandticket
- Homeoffice Möglichkeit an einzelnen Tagen nach der Einarbeitung
- Intensive Einarbeitung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefits PLattform mit vielen Vergünstigungen (Sport, Lebensmittel, Kleidung, Urlaub etc.)
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 2800 - 3300 EUR

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden und Händler bei Vertragsfragen
- Bearbeitung von Vertragsabrechnungen,
- Änderungen und Kündigungen im System
- Prüfung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und Händlerrückkäufen
- Lösungsorientierte Unterstützung während des gesamten Vertragslebenszyklus
- Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Buchhaltung, Vertrieb, IT und Projekten
- Begleitung von Projekten zur Expansion und Weiterentwicklung
- Betreuung neuer Teammitglieder während des Onboarding-Prozesses

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Leasing, Fleet Management oder Automobilmarkt
- Kommunikationsstark mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
- Sicher im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!

Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

BANKPOWER GmbH Niederlassung Köln

BANKPOWER GmbH Niederlassung Köln Logo
2025-04-12
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher Sprache
- Verantwortung für die Büroorganisation und interne Abläufe

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mittelstand oder Konzernumfeld
- Souveräner Umgang mit MS Office, Organisationstalent und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten

Unser Kunde bietet

- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit engem Austausch zur Führungsebene
- Angenehme Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 353988 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Aschert & Bohrmann GmbH

Aschert & Bohrmann GmbH Logo
2025-04-10
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Versandbüro Direktvermittlung (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.

Für unseren Kunden suchen wir in Köln eine:n Mitarbeiter (gn) für das Versandbüro.

Mit einem Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit stellt der Standort nicht nur wichtige Grundstoffe für unterschiedliche Branchen her, sondern agiert auch als Dienstleister in Bereichen wie Energieversorgung, Abfallmanagement und technischem Support.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits:

- Attraktive Vergütung
- Werden Sie Teil eines neu gegründeten Teams und gestalten Sie aktiv dessen Entwicklung mit!
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Schichtdienst  Früh-, Tag- und Spätschicht (5:45-14 Uhr, 8-16 Uhr, 13:30-22 Uhr)
- Weitentwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding Buddy
- Kostenlose Parkplätze
- Krisensicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben:

- Erfassung aller Produktbewegungen im EDV-System
- Erstellung und Abfertigung von Verladepapieren (Schüttgut & verpackte Ware)
- Auftrags- und Dispositionsabstimmung mit Kunden & Betrieb
- Überwachung & Priorisierung von Absackaufträgen
- Lagerbestandsabgleich, Korrekturen & interne Datenerfassung
- Bestellung von Verpackungsmitteln gemäß interner Listen
- Steuerung des Produktflusses & Silo-Freigaben mit der Produktion
- PSA-Kontrolle der LKW-Fahrer bei Anmeldung
- Überwachung täglicher operativer Abläufe

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung
- Erfahrung in Logistik, Produktion oder Lagerverwaltung von Vorteil aber kein Muss
- Bereitschaft für Früh-, Tag- und Spätschicht
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
- Idealerweise erste Kenntnisse in Arbeitssicherheit & PSA-Vorgaben
- Organisationstalent & genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!

Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

BANKPOWER GmbH Niederlassung Köln

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2025-04-09
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
- Organisation von Konferenzräumen und Terminkoordination
- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich
- Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde bietet:

- Eine zentrale Rolle im Unternehmen mit viel Kundenkontakt
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Empfangsinfrastruktur
- Kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 353828 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Aschert & Bohrmann GmbH

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2025-04-09