Bürokraft bei We Love Conventions GmbH - Teilzeit, unbefristet (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen ab sofort eine Bürokraft, unbefristet in Teilzeit für die We Love Conventions GmbH mit Sitz in Sundern/Hachen - gerne auch Quereinsteiger

Die We Love Conventions GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Sundern (Sauerland). Unser Herz schlägt für die Organisation von Conventions, Besuchermessen und Fan-Events, bei denen Fans ihre Stars hautnah erleben können. Neben unseren Events betreiben wir einen Online-Shop für Autogramme, die wir direkt von den Stars auf unseren Veranstaltungen erhalten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir unbefristet in Teilzeitbeschäftigung eine strukturierte und engagierte Bürokraft (m/w/d), die sich sowohl um administrative Aufgaben im Büro als auch um die Pflege des Online-Shops kümmert - gerne auch Quereinsteiger.

Aufgabenbereich:

- Anlegen und Verwalten von Artikeln im Online-Shop
- Abwicklung der Bestellungen inkl. Kundenkommunikation, Bearbeitung der Bestellungen im System, Erstellung der Versandlabel sowie Vorbereitung der Artikel für den Versand
- Pflege und Abstimmung der Verkaufsübersichten sowie Vorbereitung von Bestellübersichtslisten für den Bestellservice
- Überwachung von Sendungsverfolgungen
- Reklamationsbearbeitung
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Rechnungen
- Abwicklung und Kontrolle von Zahlungseingängen

Damit begeisterst du uns:

- Du verfügst über ein hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein​
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind deine Stärken​
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auch eine Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift schreckt dich nicht ab
- Ein vertrauter Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoftprogrammen rundet dein Profil ab

Wir bieten:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Events
- Ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Bewerbung:
Bei Interesse freuen wir uns über eine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir sind ein stark wachsender Lieferant von rohrbasierten Komponenten für die internationale Automobilindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sundern (Adresse: STC GmbH, Röhre 54-56, 59846 Sundern) suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen

Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben:

* Selbständige Auftragsabwicklung und Überwachung der Bestellabrufe inklusive Versandabwicklung sowie Beauftragung der externen Dienstleistungen
* Kundenportalpflege
* Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und Rechnungen
* Erstellen und Pflege von Statistiken
* Kommunikation zu Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
* Vorbereitende Buchführung (Prüfung der Eingangsrechnungen und Vorkontierung)
* Kaufmännische und logistische Pflege der Daten im ERP-System
* Termin- und kostengerechte Materialbeschaffung

Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Entsprechende Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung, Einkauf und vorbereitender Buchführung, idealerweise in der Automobilindustrie
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Kundenorientierung und einen starken Teamgeist
* sehr gute MS-Office Kenntnisse (im Speziellen Excel) und ERP-System-Erfahrung
* systematische Arbeitsweise und ein kommunikatives, freundliches Wesen

Wir bieten:
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
* Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien
* Vermögenswirksame Leistungen
* Höhere AG-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Kostenfreies Trinkwasser
* Attraktive Leasingmodelle für E-Bikes und Fahrräder
* "Corporate Benefits"-Mitarbeiterrabatte
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Firmenevents



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit. Die Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail (Anhänge im PDF-Format, da wir aus Sicherheitsgründen keine Word Datei öffnen können) an unsere Personalabteilung in Erkrath:

E-Mail: [email protected]

THIEL & HOCHE GmbH & Co. KG
Personalabteilung / Anne Nottenbohm
Max-Planck-Str. 6
40699 Erkrath
www.thiel-hoche.de

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