Verwaltungs- und Personalsachbearbeitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -kath. Kirche)

Wir geben Menschen eine Zukunft!

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiter:innen.

Lichtblick Hasenbergl gilt als deutschlandweit anerkanntes Modellprojekt für einen nachhaltigen, ganzheitlichen Ansatz sozialer Brennpunktarbeit. Wir betreuen 200 Kinder und Jugendliche zwischen 1 und 25 Jahren. Das Programm beginnt im Kindergarten, führt durch die gesamte Schulzeit und begleitet die Jugendlichen im Rahmen einer Ausbildungsbegleitung bis zum sicheren Eintritt in eine Erwerbstätigkeit. Mutter-Kind-Gruppen, eine Familienhilfe und eine Elternschule ergänzen das pädagogische Angebot. Die Trägerschaft der Einrichtung liegt bei der katholischen Jugendfürsorge München und Freising e.V.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine

Verwaltungs- und Personalsachbearbeitung (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std/Woche, unbefristet)


Ein kleines, eingespieltes Team freut sich darauf Sie gewissenhaft einzuarbeiten. Werden Sie Teil eines

kollegialen Teams in einer außergewöhnlichen Betreuungseinrichtung.


Ihre Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben sowie Assistenz der Verwaltungsleitung
- Verwaltung von Elternbeiträgen, Vorbereitung von Förderanträgen, Führen von Verwendungsnachweisen
- Kassenführung und Belegabrechnung
- Unterstützung der Personalabteilung unseres Trägervereins in der Einrichtung vor Ort
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeiterfassung, Fehlzeitenmanagement, Mithilfe bei der Personalgewinnung und Einarbeitung, Vorbereitung von Einstellungen, Änderungen und Beendigungen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in den genannten oder vergleichbaren Aufgabengebieten
- gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir legen Wert auf

- Wertschätzung gegenüber Kindern, Eltern und Kollegen
- Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
- Kontaktfreude, Serviceorientierung und hohe Flexibilität
- eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe, VWL und Zeitwertkonto
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike und Firmenfitness
- Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Religiöse und spirituelle Angebote

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5MB) an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Lichtblick Hasenbergl, Am Frauenholz 10 – 12, 80933 München, Tel. 089/3 18 11 88-10

www.lichtblick-hasenbergl.org

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
ALS

Verwaltungsleitung für den PV St. Clemens u. St. Vinzenz, EP MUC-Herz Jesu u. EP MUC-St. Laurentius

Referenznummer: 10722

Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 14.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 11

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.

Was erwartet Sie?

- Sie leiten die Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und entwickeln wirtschaftliche und organisatorische Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund.
- Sie verantworten dabei die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen. Dabei erarbeiten Sie Vorschläge, so dass Beschlüsse gefasst und die Aufgaben sachgerecht und rechtsverbindlich erledigt und umgesetzt werden können.
- Sie stellen die organisatorische Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) dar. Durch ein gezielt-sachorientiertes Schnittstellenmanagement mit den Seelsorgenden und den Abteilungen im EOM sowie der EFK stellen Sie sicher, dass die Kirchenverwaltung/en die kirchlichen und staatlichen Vorschriften zu einer gewissenhaften und wirtschaftlichen Verwaltung des Kirchenstiftungsvermögens, die Sorge für die Befriedigung der ortskirchlichen Bedürfnisse und die Erledigung der der Kirchenstiftung sonst zugewiesenen Aufgaben aus der Kirchenstiftungsordnung gerecht werden.
- Ihnen obliegt das Führen der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung.
- Sie steuern das kirchliche Bauen und das Immobilienmanagement vor Ort im Haushaltsverbund.
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).

Das bieten wir Ihnen

- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote
- eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

- abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
- gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
- ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
- gültige PKW-Fahrerlaubnis
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden:

Andrea Fahrner
Recruiterin
089/2137-77303

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
ALS

Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Am Luitpoldpark

Referenznummer: 10156

Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 06.06.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 24 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 11

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.

Was erwartet Sie?

- Sie leiten die Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und entwickeln wirtschaftliche und organisatorische Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund.
- Sie verantworten dabei die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen. Dabei erarbeiten Sie Vorschläge, so dass Beschlüsse gefasst und die Aufgaben sachgerecht und rechtsverbindlich erledigt und umgesetzt werden können.
- Sie stellen die organisatorische Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) dar. Durch ein gezielt-sachorientiertes Schnittstellenmanagement mit den Seelsorgenden und den Abteilungen im EOM sowie der EFK stellen Sie sicher, dass die Kirchenverwaltung/en die kirchlichen und staatlichen Vorschriften zu einer gewissenhaften und wirtschaftlichen Verwaltung des Kirchenstiftungsvermögens, die Sorge für die Befriedigung der ortskirchlichen Bedürfnisse und die Erledigung der der Kirchenstiftung sonst zugewiesenen Aufgaben aus der Kirchenstiftungsordnung gerecht werden.
- Ihnen obliegt das Führen der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung.
- Sie steuern das kirchliche Bauen und das Immobilienmanagement vor Ort im Haushaltsverbund.
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).

Das bieten wir Ihnen

- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Was bringen Sie mit?

- abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
- gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
- ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
- gültige PKW-Fahrerlaubnis
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

Sie haben Fragen:
Tobias März
Recruiter:in
[email protected]

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.


Stellenausschreibung

Die Erzdiözese München und Freising ist als kirchlicher Arbeitgeber an über 800 Standorten im Raum Oberbayern in den Handlungsfeldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung tätig. Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert werden. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.

Wir suchen für die Pfarrei München-St. Ludwigzum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang: 28 Stunden/Woche; Dienstsitz: 80539 München)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
  *  Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien
  *  Koordinierung der Kirchenstiftung(en) in der Seelsorgeeinheit in wirtschaftlichen, personellen, baulichen und organisatorischen Fragen
  *  Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement
  *  Führen der unterstellten Mitarbeitenden sowie Personalplanung, -auswahl und -entwicklung
  *  Unterstützung und Miterstellung der Jahresrechnung und der Haushaltsplanung
  *  Begleitung von Baumaßnahmen
  *  Ansprechpartner/-in der Mitarbeitervertretung (MAV)


Ihr Anforderungsprofil
  *  Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
  *  Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung
  *  Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
  *  Arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
  *  Gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
  *  Ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
  *  Gültige PKW-Fahrerlaubnis
Zugehörigkeit zur katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen
  *  Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  *  Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  *  Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
  *  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
  *  Zahlreiche Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  *  Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum


Die Planstellen sind nach Entgeltgruppe 11 ABD bewertet.  
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Herbert Hauser, Leiter der Abteilung Verwaltungsleitungen territoriale Seelsorge, Tel. 089/2137-1469.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie diese mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 09.03.2024 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9625.

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.


Stellenausschreibung

Die Erzdiözese München und Freising ist als kirchlicher Arbeitgeber an über 800 Standorten im Raum Oberbayern in den Handlungsfeldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung tätig. Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert werden. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.

Wir suchen für die Pfarrei München-St. Ludwigzum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang: 28 Stunden/Woche; Dienstsitz: 80539 München)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
  *  Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien
  *  Koordinierung der Kirchenstiftung(en) in der Seelsorgeeinheit in wirtschaftlichen, personellen, baulichen und organisatorischen Fragen
  *  Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement
  *  Führen der unterstellten Mitarbeitenden sowie Personalplanung, -auswahl und -entwicklung
  *  Unterstützung und Miterstellung der Jahresrechnung und der Haushaltsplanung
  *  Begleitung von Baumaßnahmen
  *  Ansprechpartner/-in der Mitarbeitervertretung (MAV)


Ihr Anforderungsprofil
  *  Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
  *  Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung
  *  Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
  *  Arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
  *  Gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
  *  Ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
  *  Gültige PKW-Fahrerlaubnis
Zugehörigkeit zur katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen
  *  Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  *  Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  *  Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
  *  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
  *  Zahlreiche Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  *  Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum


Die Planstellen sind nach Entgeltgruppe 11 ABD bewertet.  
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Herbert Hauser, Leiter der Abteilung Verwaltungsleitungen territoriale Seelsorge, Tel. 089/2137-1469.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie diese mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 19.12.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9625.