AWV-2025-021-K Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Personalbetreuung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Bei Dezernat VI - Planen und Bauen ist ab sofort eine 0,5 Stelle Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Schwerpunkt Infrastrukturkoordination und Sonderprojekte in der Stabstelle VI/3 – Wohnungsbauleitstelle (WBL) zu besetzen.

Der Wohnraumbedarf der Kölnerinnen steigt bereits seit einigen Jahren. Die derzeitige Zinslage und weitere ungünstige Rahmenbedingungen (zum Beispiel hohe Baukosten) haben jedoch zu Verunsicherung und Zurückhaltung bei den Vorhabenträgerinnen geführt.

Die Wohnungsbauleitstelle hat die Aufgabe, dem entgegenzuwirken und für zügige dezernatsübergreifende Entscheidungen und Prozesse zu sorgen, damit gemeinsam mit allen Beteiligten dennoch möglichst viel, schnell und bedarfsgerechter Wohnungsbau entsteht.

Es ist ihr Ziel, die Planungs- und Genehmigungsprozesse im Wohnungsbau zu optimieren und zu verkürzen, und dadurch daran mitzuwirken, den Neubaupreis im Wohnungsbau zu verringern.

Eine zielgerichtete Kommunikation mit den Akteurinnen des Wohnungsmarktes und eine intensive Zusammenarbeit sind dafür genauso erforderlich wie die dezernatsübergreifende Prozessleitung zwischen vorrangig internen, aber auch externen Akteurinnen.

In ihrer Rolle als Prozess- und Projektleiterin gehört die WBL der dezernatsübergreifenden operativen Ebene an und ist zentrale Anlaufstelle für Investorinnen und alle anderen Akteur*innen des Wohnungsmarktes für Bauprojekte mit mehr als 50 Wohneinheiten.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:

Sie…

- koordinieren Wohnungsbauprojekte mit mehr als 50 Wohneinheiten, insbesondere - als zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten (Lotsenfunktion)
- als Beratung von Vorhabenträgern und projektbezogene Begleitung („Kümmerer“)
- für die Koordination von Gesprächen zwischen Vorhabenträger und Dienststellen
- zur Vernetzung der relevanten Dienststellen und Projektbeteiligten untereinander zu klärungsbedürftigen Themen
- für die projektspezifische Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
- für die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von (Konflikt-) Besprechungen
- begleiten circa 10 aktuelle Projekte im Bebauungsplan- oder Baugenehmigungsverfahren
- sind die Vertretung für die Steuerung der Projekte in Mülheim-Süd
- übernehmen das Sonderthema: gemeinschaftliche Wohnformen
- bereiten Arbeitsgruppen zu wohnungsbau-relevanten Themen mit Schwerpunkt Infrastrukturkoordination und Grundstücksbereitstellung vor, begleiten und nachbereiten diese
- nehmen an Arbeitsgruppen anderer Dienststellen zu wohnungsbau-relevanten Themen mit Schwerpunkt Infrastrukturkoordination und Grundstücksbereitstellung teil
- erkennen grundsätzliche Prozessoptimierungsmöglichkeiten
- wirken an der fachlich-inhaltlichen Vorbereitung der PKW als Steuerungsinstrument der WBL mit
- begleiten den Beigeordneten zu Terminen und bereiten diese vor
- repräsentieren die Wohnbauleitstelle bei externen Veranstaltungen (zum Beispiel Messen)
- bearbeiten Anfragen und übernehmen Öffentlichkeitsarbeit

IHR PROFIL:

Sie bringen ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master an einer Technischen Universität, Technischen Hochschule oder Universität) der Fachrichtung Städtebau, Architektur oder Raumplanung mit Vertiefung Stadtplanung oder Urbanistik, Stadt- und Regionalplanung oder vergleichbar mit.

Beamt*innen müssen zusätzlich die Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des technischen Dienstes (ehemals höherer technischer Verwaltungsdienst) vorweisen.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

Sie…

- haben umfassende Fachkenntnisse im Bau- und Planungsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sowie Erfahrungen in der interdisziplinären Koordination bei der Aktivierung von Flächen für den Wohnungsbau und bei der Entwicklung von Bauland mit
- verfügen über Erfahrungen in der Bewertung städtebaulich-architektonischer Konzepte und Planungen und städtebaulicher Wettbewerbe
- haben Erfahrung in Planungs- und Genehmigungsprozessen
- verfügen über Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement (zum Beispiel komplexe Planungsprozesse) und bringen praktische Erfahrung in der Projektleitung von großen Projekten mit
- haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte planerisch klar und eindeutig aufzubereiten und ergebnisorientiert in größeren Diskussionsrunden zu vertreten (überdurchschnittliches Verhandlungsgeschick)
- besitzen ein hohes Maß an Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit und handeln vernetzt sowie service- und dienstleistungsorientiert
- bringen eine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mit und verfügen über Loyalität und Integrität
- zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkompetenz und überdurchschnittliches Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit aus
- besitzen digitale Kompetenz (MS-Standardsoftware sowie die einschlägigen DV-Anwendungen)
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wünschenswert ist:

Sie...

- sind bereit, die Arbeitszeit bei Bedarf entsprechend der Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und auch außerhalb der regulären Arbeitszeit tätig zu sein
- verfügen über Erfahrungen im Bereich Bodenmanagement und Liegenschaftsangelegenheiten

WIR BIETEN IHNEN:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einer modernen Arbeitgeberin mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 19,50 Stunden für Beschäftigte und 20,50 Stunden für Beamt*innen
- eine wichtige Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung in Köln-Deutz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- strukturiertes Onboarding sowie Karriere- und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und eine Betriebssportgemeinschaft
- regelmäßige Tariferhöhungen, eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung sowie eine ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente für Beschäftigte

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 13 Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie unter: www.stadt-koeln.de/benefits (http://www.stadt-koeln.de/benefits)

Sie wollen noch mehr zu der Ausschreibung und den Vorteilen einer Beschäftigung bei der Stadt Köln erfahren?

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Gester, Telefon 0221 / 221-25095.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Schinkel, Telefon 0221 / 221-21000.

IHRE BEWERBUNG:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer 0218/25-NaGe bis spätestens 18.05.2025 wie folgt:

Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/11-NaGe)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt:

Jetzt hier online bewerben (https://https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9MDA1MDU2OEFEMzgzMUZEMDg4QTI3ODA5NzlENUMwMDAmbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004)

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutzhinweise (https://www.stadt-koeln.de/artikel/71535/index.html?euid=27)

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Köln mehrere

Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Personalbetreuung

Ihre Aufgaben

Wir suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen für die Bearbeitung des vielseitigen Spektrums der Personalbetreuung. Sie beraten die Mitarbeitenden bei individuellen und komplexen Personalthemen, bereiten arbeits-, laufbahn- sowie statusrechtliche Maßnahmen vor und setzen diese um. Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Unterstützung und Beratung der Führungskräfte bei personalrelevanten Aufgaben.

Verantwortungsvoll widmen Sie sich der Vorbereitung von Entscheidungen in komplexen, rechtlichen, einzelfallbezogenen und laufbahnübergreifenden Fragestellungen und beantworten Anfragen der Obersten Dienstbehörde.

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:

- als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- über einen Bachelorabschluss aus dem Bereich der Verwaltungs-, oder Rechtswissenschaften bzw. der**** Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder
- über einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in

Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den entsprechenden Abschluss innerhalb der nächsten zwölf Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

- ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- die Bereitschaft sich in vielfältige juristische Sachverhalte einzuarbeiten
- Grundkenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Wir bieten

- Sinnhaftigkeit - spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Langfristige Zusammenarbeit - sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit - flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Starkes Team & inklusive Werte - guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 51.614 € bis 76.482 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert.
Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerbungsfrist: 30.04.2025

Bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-021-K auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-021-K/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-021-K/index.html)

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Weiterführende Informationen

Bewerbung:                              022899/358-86911 - BVA - Servicezentrum Personalgewinnung

Karriere im BfV:                        www.verfassungsschutz.de/karriere (http://www.verfassungsschutz.de/karriere)

Erfahrungsberichte:                  www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte (http://www.verfassungsschutz.de/karriere/erfahrungsberichte)

Für das spannende Zukunftsprojekt „Reorganisation des Amtes 56“ suchen wir Sie beim Amt für Wohnung wesen der Stadt Köln als Sachbearbeiter*in (m/w/d) auf einer neu eingerichteten Stelle!

Ziel des Amtes für Wohnungswesen ist es, dass alle Bevölkerungsgruppen Zugang zu angemessenem und bezahlbarem Wohnraum haben.

Das Aufgabenspektrum des Amtes ist dementsprechend von sehr hoher (sozial-)politischer und gesamtgesellschaftlicher Bedeutung und steht daher permanent im Fokus von Politik, Presse und Öffentlichkeit. Dazu gehören unter anderem

- Aufgaben der klassischen Daseinssicherung (Wohngeld, Wohnberechtigungsscheine),
- ordnungsbehördliche Aufgaben (Unterbringung nach dem Ordnungsbehördengesetz, Umsetzung der Wohnraumschutzsatzung) sowie
- Aufgaben der Wohnraumförderung als Bewilligungsbehörde.

Das Amt für Wohnungswesen ist in die Umsetzung des Masterplans/ des integrierten Managementkonzeptes des Dezernates für Soziales, Gesundheit und Wohnen eingebunden.

Die zukunftsorientierte (Weiter)Entwicklung von Strukturen, Abläufen, (Personal-)Strategien und Konzepten sowie die Forcierung von Digitalisierungsprojekten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen sind dabei Gelingensvoraussetzungen.

Werden Sie Köln-Macher*in! Rufen Sie uns an, kommen Sie uns gerne im Kalk-Karree besuchen und lernen Sie uns kennen!

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
Sie…

- übernehmen die Geschäftsführung der Projekt- und Lenkungsgruppensitzungen
- gestalten, organisieren und dokumentieren Veranstaltungen und Workshops für und insbesondere mit den Mitarbeiter*innen des Amtes
- arbeiten bei der Entwicklung von (Personal-) Strategien und Konzepten (zum Beispiel gesundes Arbeiten, Fachkräftemangel) mit
- stellen die Projektdokumentation und die Fortschreibung der Projektplanung sicher
- stellen die Kommunikation innerhalb der Dienststelle, des Dezernates und mit den beteiligten Querschnittsämtern sicher
- bereiten Entscheidungsvorlagen (auch für politische Gremien) vor
- sind für die Qualitätssicherung des Projektes verantwortlich und übernehmen sonstige Aufgaben nach Weisung der Projektleitung

IHR PROFIL:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (FH) Diplom)

- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften
- der Wirtschaftswissenschaften

oder

- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei

oder

- als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.  

Worauf es uns noch ankommt:
Sie…

- identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen des Amtes und haben eine positive Grundeinstellung
- verfügen über fundierte Kenntnisse und belegbare Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement, idealerweise im Aufbau eigener Projekte
- kommunizieren empathisch und besitzen eine sehr gute Argumentations- und Konfliktlösungskompetenz
- erkennen Zusammenhänge, Einflussfaktoren und Wechselwirkungen und sind bereit, Althergebrachtes kreativ in Frage zu stellen beziehungsweise zu optimieren
- verfügen über Organisationstalent
- sind in hohem Maße service- und dienstleistungsorientiert
- haben sich über die Strukturen des Amtes für Wohnungswesen informiert und handeln im Einklang mit der gesamtstädtischen Strategie und gesamtstädtischen Leitbildern
- haben Freude am Umgang mit neuen Technologien
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

WIR BIETEN IHNEN:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
- Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente
- regelmäßige Tariferhöhungen
- Zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office Möglichkeiten und Mobiles Arbeiten
- Vergünstigungen über corporate benefits
- Betriebssport und Gesundheitsmanagement
- Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Angebot des Erwerbs eines Parkplatzes (nach Verfügbarkeit)

Weitere Informationen finden sie hier: Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln (https://www.stadt-koeln.de/politik-und-verwaltung/ausbildung-karriere-bei-der-stadt/vorteile-einer-beschaeftigung-bei-der-stadt-koeln)

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Link zur Entgelttabelle: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/ (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39

und bei Beamt*innen 41 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

IHRE BEWERBUNG:

Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Bettina Schmitz, Telefon: 0221/221-34271 und Herr Armin Schall, Telefon: 0221/221-26242.

Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Ackermann, Telefon: 0221/221-38493.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Angabe der Kennziffer 1075/24_VaAc bis spätestens 06. März 2025 unter folgender Adresse:

Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/13)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9MDA1MDU2OEFEMzgzMUVERkI4RDk3QzYxNzAzQzAwMDAmbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004) .

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres Studienabschlusses bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format. Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Die Stelle ist sowohl stadtintern als auch extern ausgeschrieben.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche statt.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutzhinweise (https://www.stadt-koeln.de/artikel/71535/index.html?euid=27)

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für den Geheimschutz

Kennziffer:                        BVA-2025-012
Bewerbungsfrist:            24.02.2025
Arbeitsbeginn:                 zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart:               Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt:              3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Laufbahn:                          Gehobener Dienst
Bewertung:                       E 9cTVöD /A 9g - A 11BBesO
Ort:                                     Köln

Online-Informationsveranstaltung: am 13.02.2025 um 15:00 Uhr https://t1p.de/bsaux (https://t1p.de/bsaux)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

im Bereich des personellen Geheimschutzes:

- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Bearbeitung der Sicherheitsüberprüfungen
- Organisation der Führung, Aufbewahrung und Vernichtung der Sicherheitsakten
- Fachliche Beratung und Anleitung der Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung
- Sachverhaltsermittlungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen/Prognosen bei sicherheitsrelevanten Sachverhalten im Sinne des § 5 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) und Prüfung von Verfahrenshindernissen
- Vorbereitung und Protokollierung von Anhörungsgesprächen
- Durchführung und Protokollierung von Ermächtigungs-, Sensibilisierungs- und Sicherheitsgesprächen
- Bewertung sicherheitserheblicher Umstände und Veränderungen nach Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung
- Kommunikation mit den Sicherheitsbevollmächtigten von Fremdfirmen bezüglich der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen**

im Bereich sonstiger Aufgaben:

- Koordination und Sicherstellung der Begleitung von externem und nicht sicherheitsüberprüftem Personal in Sicherheitsbereiche

im Bereich der Verschlusssachenregistratur (VS-Registratur) und Verschlusssachenverwaltung (VS-Verwaltung):

- Organisation und Verwaltung der Verschlusssachen
- Prüfung von Einstufungszeiträumen und Aussonderung von Verschlusssachen
- Durchführung von Bestandsprüfungen und schriftliche Berichterstattung an die Geheimschutzbeauftragte

im Bereich der Kryptoverwaltung:

- Organisation und Verwaltung der Kryptomittel
- Prüfung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Kryptomitteln
- Organisation der Vernichtung von Kryptomitteln und Führung der Vernichtungsprotokolle
- Durchführung von Bestandsprüfungen

Aufgrund des Umgangs mit Verschlusssachen besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit.

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/Beamter bis A 11BBesO
- Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig und haben keine Berührungsängste gegenüber techn. Anlagen
- Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt
- Bereitschaft zur Durchführung von Rufbereitschaftsdiensten auch außerhalb der normalen Servicezeiten
- Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung in Präsenz am Dienstort
- Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Sie besitzendie Bereitschaft,sichim Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und haben auch bereits damit gearbeitet
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Geheimschutz ist von Vorteil
- Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil


Wir bieten Ihnen

- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits (http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-012/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-012/index.html)


Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KalenderwocheTextfeldstatt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x (https://t1p.de/xej6x)
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de (http://www.karriere.bva.bund.de/)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
Tel. 022899-358-28988
Mail [email protected] (https://mailto:[email protected])

Fachliche Fragen:

Angelika Palm
Tel. 022899-358-20279
Mail [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „ESF-Förderprogramme I“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.01.2026 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

·          Sie betreuen und beraten die Zuwendungsempfangenden während des gesamten Förderverfahrens.

·          Sie bearbeiten Zuwendungsanträge und Ausgabenerklärungen und geben Fördermittel frei.

·          Sie prüfen Zwischen- und Verwendungsnachweise und fordern soweit erforderlich Fördermittel zurück.

·          Sie führen gegebenenfalls Vor-Ort-Besuche und Vor-Ort-Prüfungen durch beziehungsweise begleiten letztere.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

·          Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II beziehungsweise die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.

·          Sie sind sicher im Umgang mit Standard-EDV-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.

·          Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen.

·          Sie können sowohl schriftlich als auch mündlich Informationen gut aufbereiten und weitergeben.

·          Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und verfügen idealerweise über Verwaltungserfahrung.

·          Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de (https://www.bafza.de/) .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.01.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de (http://www.interamt.de) , Stellen-ID 1238963.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Nina Lohmann, Telefon 0221 3673-3310.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz (https://www.bafza.de/datenschutz)

eine Sachgebietsleitung

(m/w/d) im Bereich Arbeitsschutz

Kennziffer: BVA-2024-199

Bewerbungsfrist: 13.01.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart:  Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt**:** 3.757,21 bis 4.334,08€ brutto

Laufbahn: Gehobener Dienst

Bewertung: E 9cTVöD /A 9g - A 11BBesO

Ort: Köln

Online-Informationsveranstaltung:**** am 08.01.2025 um 17:00 Uhr, https://t1p.de/SGL_Arbeitsschutz_OKT (https://t1p.de/SGL_Arbeitsschutz_OKT)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Fachliche Führung von Beschäftigten im Bereich Arbeitsschutz, einschließlich der Organisation und Aufteilung von Aufgaben sowie der Planung von Besprechungen und Workshops
- Enge fachliche Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Brandschutz sowie mit den anderen Referaten des Inneren Dienstes
- Enge Abstimmung mit Betriebsärztinnen und Betriebsärzten sowie Fachkräften für Arbeitssicherheit
- Koordination des Personal- und Mitteleinsatzes, die Durchführung von Personalgesprächen sowie die Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen aus Dienstbesprechungen an die Beschäftigten
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Arbeitsschutzes inklusive der Ausarbeitung von Konzepten zur Umsetzung gesetzlicher Vorschriften sowie die Koordination und Überwachung von Sitzungen zum Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung
- Planung und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen, Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsanalysen sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Personalvertretungen, zur Gewährleistung des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz
- Vertretung der Interessen des Sachgebiets Arbeitsschutz in zahlreichen Besprechungen, Gremien und in der Arbeitsschutzausschusssitzung
- Proaktive Erarbeitung und Weiterentwicklung von Konzepten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:

o   einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (min. Bachelor) oder

o   einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

o   einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11BBesO

- Sie zeichnen sich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über ein gutes Urteilsvermögen
- Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit im Sinne einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und Belastbarkeit gehören für Sie zum Standard
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen an unterschiedliche Standorte
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

von Vorteil:

- Erfahrung im Bereich Personalführung wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz
- vertiefte Kenntnisse im Bereich des Arbeitsschutzes, u.a. im Arbeitsschutzgesetz, Sozialgesetzbuch VII und IX, Arbeitsschutzrichtlinien, Arbeitsstättenverordnung, Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Versorgung, Arbeitssicherheitsgesetz, DGUV Vorschriften und Regelwerke, Bundespersonalvertretungsgesetz

Wir bieten Ihnen

- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits (http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-199/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-199/index.html)

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 7/25 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x (https://t1p.de/xej6x)
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de (http://www.karriere.bva.bund.de/)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

[email protected] (https://file://zvd-p2.itzbund.net/bva1/organisation/Abteilung_Z/Z-I/Personalgewinnung/2_Ausschreibungen_in_Planung/Abteilung_Z/2024-199-Z%20II%205_SGL_Arbeitsschutz_DAK_E9c_Köln/Phase1_bis_Veröffentlichung/1_Auftrag%20bis%20Entwurf%20Text_und_Bogen/[email protected])

Fachliche Fragen:

Manuela Nölte

022899-358-681158

[email protected] (https://file://zvd-p2.itzbund.net/bva1/organisation/Abteilung_Z/Z-I/Personalgewinnung/2_Ausschreibungen_in_Planung/Abteilung_Z/2024-199-Z%20II%205_SGL_Arbeitsschutz_DAK_E9c_Köln/Phase1_bis_Veröffentlichung/1_Auftrag%20bis%20Entwurf%20Text_und_Bogen/[email protected])

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt
Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum
Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz,
Überprüfung, Information und Beratung.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
im Bereich Organisation
in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
liegen insbesondere in den Bereichen Verwaltungsorganisation,
Arbeitssicherheit, Liegenschaft und Beschaffung. Dazu gehören u.a.:

- Verwaltungsorganisation
u.a. interne Organisation, Sicherstellung der Umsetzung der
organisationsrechtlichen Pflichten, sonstige administrative Tätigkeiten
einschließlich Unterstützung in den Zulassungsverfahren
- Arbeitssicherheit
u.a. Sicherstellung der Einhaltung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben,
Mitwirkung bei den Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes (z.B.
Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen,
Arbeitssicherheitsbegehungen, Maßnahmen zum Infektionsschutz)
- Liegenschaft
u.a. Mietangelegenheiten inkl. Vertragswesen, Umsetzung der Rechtsvorschriften
mit Liegenschaftsbezug, Kommunikation mit Vermieter / Hausmeister / Handwerkern
- Beschaffung
u.a. Bedarfsermittlung, selbständige Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen,
Bearbeitung von Vergabeverfahren, Vertragswesen (z.B. eigenverantwortliche
Koordination und Überwachung bestehender Verträge)

Ihr Profil

- abgeschlossenes Studium des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngr.
2.1) oder vergleichbarer aufgabenbezogener Hochschulabschluss mit
Verwaltungsbezug bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse in den Bereichen der Arbeitssicherheit, des Arbeitsschutzes, des
Vertragswesens und der Beschaffung bzw. die Bereitschaft sich diese zügig
anzueignen
- Verwaltungserfahrung
- sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich,
- gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige
Arbeitsweise,
- Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,
- ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

- ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
- ein attraktives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre,
- flexible Arbeitszeiten,
- bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit,
- ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b Tarifvertrag der Länder (TV-L),
- eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und
der Länder,
- einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln.

Hinweise
Die ZFU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Ihre
Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW
bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und
diesen gleichstellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.

Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung zusammengefasst in einer
pdf-Datei (max. 5 MB) per E-Mailbis 07.01.2025 an

[email protected]

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Esgen, Tel.
0221/921207-2500 gern zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an den Leiter der ZFU,
Herrn Al-Khatib, Tel. 0221/921207-2100.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise für Stellenausschreibungen/-besetzungen:
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet
personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und
-besetzungen.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten,
Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für
die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre
Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der
Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die
Angaben zu Ihrer Person zu machen und willigen daher mit der Übersendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen
werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit.
a), c) i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden
gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine
weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen
erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise
erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen
Bewerbungsunterlagen entkräften kann.
Weitere Informationen u.a. zur verantwortlichen Stelle und zum behördlichen
Datenschutzbeauftragten der ZFU finden Sie unter
https://zfu.de/datenschutzerklaerung.

eine Sachbearbeitung für die  Lehrgangs- und Stundenplanung (m/w/d) im Ausbildungszentrum Köln

Kennziffer: BVA-2024-193
Bewerbungsfrist: 24.12.2024
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit und nach Absprache auch in Teilzeit möglich
Einstiegsgehalt: 3.757,21bis4.334,08€ brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9cTVöD /A 9g - A 11BBesO
Ort: Köln

Online-Informationsveranstaltung: 12.12.2024 um 15:00 Uhr, Link zum Onlinemeeting (https://t1p.de/OKT_SQ6)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Referat SQ6, Ausbildungszentrum Köln, werden ganzjährig behördenübergreifend Auszubildende der Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement sowie Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste unterrichtet. Weiterhin findet hier die fachtheoretische Unterweisung für die Anwärterinnen und Anwärter in der Ausbildung zum mittleren Dienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung und die polizeidienstuntaugliche Polizeivollzugsbeamte (PVB) statt sowie die fachspezifische Qualifizierung im Rahmen der Aufstiegsmaßnahmen für den einfachen Dienst. Auch die berufsbegleitende Fortbildungsmaßnahme zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt ist im Ausbildungszentrum angesiedelt.

Ihre Aufgaben

- Planung der zeitlichen Gliederung der Lehrgänge und Kurse im Ausbildungszentrum Köln für alle im Ausbildungszentrum unterrichteten Ausbildungsberufe für 3 Jahre im Voraus. Hierbei sind u.a. die Vorgaben der jeweiligen Ausbildungsverordnungen, Berufsschul- und Ferienzeitenzeiten, Raum- und personelle Kapazitäten zu beachten.
- Stundenplanung (zeitliche Feinplanung der Unterrichtswochen) sowie Einsatzplanung der ca. 20 hauptamtlich oder ggf. auch nebenamtlich oder externen Dozierenden unter Beachtung der Stundenansätze für einzelne Fächer, der Fächerverteilung, der Prüfungstermine und der personellen Verfügbarkeit.
- Kontrolle und bei Bedarf sehr kurzfristige. Aktualisierung der Planung aufgrund von personellen Ausfällen oder anderen Gründen
- Raum- und Belegungsplanung für 15 Unterrichtsräume
- Berechnung, Anweisung von Lehrvergütung für nebenamtliche und externe Dozierende und Überwachung des hierfür zur Verfügung stehenden Budgets
- Erstellen lehrbetriebsrelevanter Übersichten und Statistiken (z.B. Fächerverteilung, Fachverantwortlichkeiten, wöchentliche Dozentenstatistik, Monatsstatistik etc.)

Ihr Profil

Voraussetzungen:

- Sie verfügenüber eine der folgenden Qualifikationen:

o   einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss

(Bachelor oder Diplom) oder

o   einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes undsindBeamtin/ Beamterbis A 11BBesO
- Sie besitzendie Bereitschaft,sichim Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz sowie Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit mit den Dozierenden, der Berufsschule und den Ausbildungsleitungen
- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, gute konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch Eigeninitiative aus

von Vorteil:

- Nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung im Lehrbetrieb

Wir bieten Ihnen

- Bis zu 50% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits (http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-193/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-193/index.html)

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Aufgrund der evtl. Notwendigkeit einer kurzfristigen Vertretungsplanung vor Unterrichtsbeginn um 8:20 Uhr ist es erforderlich, den Dienst in der Regel bis spätestens um 07.00 Uhr zu beginnen
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 5/25 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x (https://t1p.de/xej6x)
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de (http://www.karriere.bva.bund.de)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
[email protected]

Fachliche Fragen:

Dr. Joachim Randerath
022899-358-57806
[email protected]