Aushilfe (w/m/d) - Poststelle / Logistik (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Datenerfassung und Datenkontrolle.

Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   Office

Über uns:

Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!

Ihre Aufgaben:

Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.

Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.

Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.

Ihr Profil:

Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen.

Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.

Idealerweise Erfahrung mit Kalendersystemen, aber keine Voraussetzung.

Ihre Vorteile:

Attraktive Vergütung: 1.120 Euro 3.350 Euro monatlich, abhängig von Ihrer Qualifikation.

Flexible Arbeitszeit: 8 15 Std. / Woche, ideal für Work-Life-Balance.

Digitale Zusammenarbeit über Zoom, wird kostenfrei bereitgestellt.

Voraussetzungen:

Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich.

Stabile Internetverbindung (mindestens 30 Mbit).

Ansprechpartner:

Maddalena Berisha

Personalverantwortliche

Wenn Sie Interesse haben, ganz unkompliziert bewerben!

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) ab 14,53 €

Deine Aufgaben:

- Eingabe von Daten in Computersysteme
- Überprüfung und Korrektur von Datensätzen
- Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten

Dein Profil:

- Erfahrung in der Datenerfassung und Datenpflege
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.ne
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Mitarbeiter Datenerfassung (m/w/d) ab 14,53 €

Deine Aufgaben:

- Eingabe von Daten in Computersysteme
- Überprüfung und Korrektur von Datensätzen
- Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten

Dein Profil:

- Erfahrung in der Datenerfassung und Datenpflege
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.ne
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Im Auftrag von der Firma T.Eilers und Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d).

Arbeitsort: vor Ort im Büro / Remote / Home   -   Office

Über uns:

Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Kunden, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!

Ihre Aufgaben:

Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.

Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.

Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.

Ihr Profil:

Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen.

Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.

Idealerweise Erfahrung mit Kalendersystemen, aber keine Voraussetzung.

Ihre Vorteile:

Attraktive Vergütung: 1.120 Euro 3.350 Euro monatlich, abhängig von Ihrer Qualifikation.

Flexible Arbeitszeit: 8-15 Std. / Woche, ideal für Work-Life-Balance.

Digitale Zusammenarbeit über Zoom, wird kostenfrei bereitgestellt.

Voraussetzungen:

Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich.

Stabile Internetverbindung (mindestens 30 Mbit).

Ansprechpartner:

Maddalena Berisha

Personalverantwortliche

Wenn Sie Interesse haben, ganz unkompliziert bewerben!

Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

In der Poststelle sind Sie verantwortlich für verschiedene zentrale Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Dokumenten- und Paketwesen während der Nachmittagsschicht.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Sie bearbeiten den täglichen Post- und Paketeingang und kümmern sich um die Verteilung der Post in den verschiedenen Gebäuden in Karlsruhe.
- Sie übernehmen die Versandabwicklung unseres Paketausgangs und sorgen dafür, dass diese termingerecht und sicher am Bestimmungsort ankommen.
- Sie sind für die Pflege und Instandhaltung der Maschinen und Geräte in der Poststelle zuständig, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Sie scannen Dokumente und senden diese digital weiter, um eine effiziente und zeitgemäße Dokumentenverarbeitung sicherzustellen.
- Sie erstellen abteilungsinterne Berichte sowie regelmäßige Reportings in Excel, um die Post- und Paketabwicklung transparent zu gestalten.

Das wünschen wir uns

Idealerweise haben Sie eine Berufsausbildung oder Weiterbildung mit einem serviceorientierten Hintergrund abgeschlossen.

Zudem überzeugen Sie durch:

- Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse und arbeiten gerne digital.
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben eine gültige Fahrerlaubnis.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken, und Sie schätzen ein positives Betriebsklima.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

- Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

Kennziffer: SF-4323

Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Leitung unseres Verwaltungsteams.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:
Verwaltungsaufgaben:

- Monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss
- Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

Leitungsaufgaben:

- Vertretung der stellv. Einrichtungsleitung
- Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements sowie aller Maßnahmen zu
- Arbeits-, Unfall- und Gesundheitsschutz

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung, bzw. ein abgeschlossenes vergleichbares Studium
- Nach Möglichkeit erste (Führungs-)erfahrungen in der Arbeit mit Geflüchteten
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen  
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der Zentralverwaltung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als

Mitarbeiter im Service Center (m/w/d)
Teilzeit mit 15 bis 30 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Tätigkeiten

- Telefonzentrale und Empfang
- Posteingang und -ausgang (zukünftig auch digital)
- Beschaffung, Überwachung und Ausgabe von Büromaterial
- Organisation des Caterings bei internen Veranstaltungen
- Verbrauchsmaterialkontrolle der Sozialräume der Zentralverwaltung
- Botendienste
- Belegungsmanagement für Besprechungsräume und Dienstwagen (digital)
- Organisation von Werkstattterminen und Fahrten zu den Werkstätten für Dienstwagen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bspw. beim Messestand Auf- und Abbau, Bereitstellung von Werbematerial
- weitere Aufgaben nach aktueller Tätigkeitsbeschreibung

Unsere Anforderungen

- Vorerfahrungen im Bereich Hauswirtschaft/Servicebereich
- idealerweise Praxiserfahrung in einer Verwaltung
- solide PC-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Freuen Sie sich auf

- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen, eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Reha-Südwest für Behinderte gGmbH
Zentralverwaltung
Stella Grießmayer
Verwaltungsleitung
Postfach 54 60
76036 Karlsruhe
Telefon 0721 9814160
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Bürokraft (m/w/d) für Dich!

In Karlsruhe wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich!

Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Vollzeit.

On Top kannst Du diese Vorteile erwarten

- Flexible Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Außerdem erhältst Du eine Vergütung von 14,00 € bis 16,00 € pro Stunde!

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben

- Büroorganisation und -management
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung

Dein Profil

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaschinen bedienen
- Büromaterialverwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerbe Dich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Dir gerne persönlich, telefonisch unter 07 21 / 9 84 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).