Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2025

Möchtest du deine Stärken in ein Unternehmen einbringen, das - fast 30 Jahre alt - noch immer agil wie ein Startup arbeitet? Dann werde bei der [Stausberg & Vosding GmbH](https://stausberg-vosding.de/) als **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement** ein wertvoller Teil des Teams! Wir sind ein 50-köpfiges Team und brauchen dich ab sofort für die perfekte Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe und allgemeinen Geschäftsprozesse. Wir entwickeln Software und Steuerungen für die Automatisierung von kommunalen und industriellen Anlagen. Unsere Kunden betreiben Kläranlagen, Forschungseinrichtungen, Produktionsanlagen oder Werkstätten für Sondermaschinen.

**Damit überzeugst du uns:**

▪ Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
▪ Erfahrung im Bereich der Büroorganisation, Verwaltung und Buchhaltung
▪ Sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insbesondere MS-Office
▪ Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
▪ Neugier auf neue Aufgaben

**Darauf kannst du dich bei uns verlassen:**

▪ Möchtest du voll durchstarten? Wir bieten dir eine **Teil-/ Vollzeitstelle** (ab 30 Stunden) an.

▪ Du legst Wert auf ein angenehmes Miteinander am Arbeitsplatz? Schon beim Onboarding wirst du merken, dass bei uns ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima herrscht. Flache Hierarchien, Offenheit und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig!

▪ Die Kita ist schon wieder geschlossen? Kein Stress: Arbeite heute im Homeoffice!
▪ Du möchtest fachlich und persönlich wachsen? Wir bieten dir die passenden Fortbildungen dafür!
▪ Deine Gesundheit ist dir wichtig? Mache mit bei unserem wöchentlichen Sportprogramm!
▪ Dich erwarten eine anforderungs- und leistungsgerechte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung.

**Hierfür brauchen wir deine Talente:**

▪ Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung
▪ Controlling
▪ Bestellwesen
▪ Wareneingang und Materiallagerverwaltung
▪ Buchhaltung über DATEV
▪ Personalwesen
▪ Eventmanagement (v. a. unser Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier)
▪ Interne Büroinfrastruktur
▪ Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und unserer Website

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung an:** [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Für einen regionalen Netzbetreiber für die Bereiche Strom, Wasser und Gas suchen wir Mitarbeiter für den Kundenservice.

Die Stelle ist langfristig, in Vollzeit zu besetzen. Sie starten in Aachen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die Arbeitszeiten sind Montag-Freitag von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr

UNSER ANGEBOT

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Viele attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN

- Entgegennahme von Vorgängen zur Anmeldung von Balkonkraftwerken (Portal/Mail/MaStR)
- Prüfung der Kundenangaben
- Datenprüfung ggf. Klärung mit dem Anlagenbetreiber
- Initiierung des Zählerwechsels
- Rückmeldung an den Anlagenbetreiber
- Dokumentation in den EDV-Systemen

QUALIFIKATION

- Technisches Verständnis
- Sichere EDV-Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Das Finanzamt Aachen-Stadt sucht ab sofort eine Revisorin oder einen Revisor für die Spielbankabgabestelle.

Die Finanzämter üben die Finanzaufsicht in den Spielbanken durch Spielbankrevisorinnen oder Spielbankrevisoren aus. Das Finanzamt Aachen-Stadt führt die Finanzaufsicht in der Spielbank Aachen aus.
 
 
Der Arbeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- Beaufsichtigung des ordnungsgemäßen Spielbetriebs
- Überwachung der zutreffenden Ermittlung der Spielerträge
- Auswertung der elektronischen Aufzeichnungssysteme
- stichprobenhafte Überprüfung von Gewinnauszahlungen
- Überwachung der korrekten Aussetzung von Spielmarken oder Geldbeträgen sowie der Abwicklung von Wechselungen
- Entscheidungsfindung in Streitfällen

Es handelt sich um eine Tätigkeit, die an sieben Tagen in der Woche im Schichtdienst in der Zeit von 9:15 Uhr bis teilweise 4:30 Uhr zu verrichten ist.  Für die Schichtarbeit werden jährlich bis zu drei zusätzliche Urlaubstage gewährt; für den Dienst an Heiligabend und an Silvester wird Freizeitausgleich gewährt.
 
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 9 b TV-L.
 
Die Revisorinnen und Revisoren erhalten für die Ableistung von Schichten, für den Mehraufwand an Kleidung sowie für den Dienst zu ungünstigen Zeiten (Sonn- und Feiertage, nachts) entsprechende Zulagen.
 
Als fachliches Anforderungsprofil bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, insbesondere als:

Kaufmann/-frau für Büromanagement
Großhandelskaufmann/-frau
Industriekaufmann/-frau
Verwaltungsfachangestellte/r
kaufmännische Assistenz oder Wirtschaftsassistenz
Reiseverkehrskaufmann/-frau


- sehr gute Auffassungsgabe
- ausgeprägte Entscheidungsfreudigkeit und sicheres Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei Diensten zu ungünstigen Zeiten
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- hohe Belastbarkeit und ein besonderes Maß an Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Freude an komplexen Spielvorgängen

 
Für Bewerbende, die bereits in einer Spielbank in Nordrhein-Westfalen tätig waren, muss zwischen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei der Spielbank und vor der Aufnahme der Revisorentätigkeit eine Karenzzeit von mindestens zwei Jahren erfüllt sein. Darüber hinaus kommt als Dienstort nur ein Finanzamt in Betracht, das nicht für den Ort zuständig ist, in dem sich die Spielbank befindet, für die der/die Bewerbende früher Tätig war.
Eine gewisse Grundkenntnis der Spielregeln von Roulette und Co. ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Nach Ablauf der Einarbeitungszeit werden die Beherrschung der Spielregeln und der Spieltechnik von Roulette, Black-Jack, Poker sowie des Automatenspiels und Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Spielbank erwartet.
 
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt behandelt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
 
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Frau Gillessen unter 0241-469 2302 oder Herr Lowis unter 0241-469 2114 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 06.06.2025 ausschließlich online unter Nutzung des Folgenden Links:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534461
Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
 
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

 
 
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Aachen-Stadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:Finanzamt Aachen-StadtKrefelder Str. 21052070 Aachen0241/[email protected]://www.finanzverwaltung.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Aachen-Stadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Aachen-StadtKrefelder Str. 210, 52070 AachenE-Mail: [email protected]
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Aachen-Stadt (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Vor Einstellung werden personenbezogene Daten (Familienname, Vorname und Geburtsdatum) zur Umsetzung des Spielverbots an die Betreiberin der Spielbank übermittelt.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

- ·Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- ·Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- ·Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- ·Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- ·Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- ·Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/7abc9042-4b92-47ba-9c3f-bfc52a9eea8b)

### gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet.

Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung. Der Generalvikar trägt Verantwortung für die Erfüllung des Grundauftrags der Bischöflichen Verwaltung, definiert strategische und wirtschaftliche Ziele und sorgt für deren Umsetzung. Er führt die Aufsicht über die kirchlichen Institutionen im Bistum und leitet die Bischöfliche Verwaltung mit der ihr unterstellten Hauptabteilungen.

Als Leitung des Geschäftszimmers sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für interne wie externe Kontakte, halten Kommunikationsstränge zusammen, organisieren Abläufe und gestalten aktiv die Büroprozesse mit. Ihre Rolle ist unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf im direkten Umfeld des Generalvikars.

### Ihre Verantwortung:

- Unterstützung des Generalvikars, seiner Stellvertretung und des Persönlichen Referenten in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Nachbereitung von Leitungsterminen, Konferenzen und Gremiensitzungen – inklusive Protokollführung
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sichtung, Aufbereitung und Weitergabe relevanter Unterlagen sowie Recherche und Vorlagenerstellung
- Erledigung klassischer Geschäftszimmertätigkeiten: Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbeschaffung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Büroprozessen und Kommunikationsabläufen
- Personalführung des Geschäftszimmerteams

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise mit Leitungsverantwortung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke - auch in herausfordernden Situationen
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Bistum Aachen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

### Wir bieten:

- Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte **online bis 22.** Juni in unser Bewerbungsportal unter [**karriere.bistum-aachen.de**](https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/31584246bce43b7ef82256b2e63fd3a7ce2405a50) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Bischöfliches Generalvikariat Aachen**
**Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer**
**Telefon: +49 241 452 206**

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT entwickeln wir zwar keine Schwerter gegen die dunkle Seite der Macht, aber häufig klingen auch unsere Entwicklungen nach Science-Fiction. Denn wir gestalten die Technologien und Verfahren für die Zukunft der digitalen Produktion, der Verpackungs- und Scannertechnik und vieler weiterer laserbasierter Anwendungen, z. B. den 3D-Druck und die Laserfusion.
Du suchst eine spannende Ausbildung, die die Zukunft verändert? Du bist aufgeschlossen, liebst Herausforderungen und arbeitest gerne im Team? Dann werde Teil unseres #OneTeam und bewirb dich für deine Ausbildungsstelle am Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT. Als führendes Zentrum für Auftragsforschung und -entwicklung im Bereich Lasertechnik entwickeln wir gemeinsam mit erstklassigen Industrieunternehmen innovative Lösungen in den Bereichen Energie, Luft- und Raumfahrt, Mobilität und Medizintechnik.
Nutze deine Kreativität, um aktuelle Herausforderungen zu meistern und verändere mit uns die Welt. Starte deine Zukunft bei uns am 01.08.2026!

Was Du bei uns tust

* Du lernst verschiedene Bereiche der Verwaltung kennen wie den Einkauf, das Personalwesen, das Projektcontrolling, das Office-Management und kannst Dich in zwei von den genannten Bereichen vertiefen
* Zudem unterstützt Du uns im Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bearbeitung von Bestellungen, bei personaladministrativen Angelegenheiten, Veranstaltungsplanung oder aber bei der Bearbeitung von Rechnungen
Bei uns lernst Du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag


Was Du mitbringst

* Einen guten mittleren Schulabschluss, Abitur oder Fachabitur
* Begeisterung für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Gute Leistungen in Deutsch, Englisch, Mathematik
* Du bist Teamplayer*in und begeisterst dich für verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
Dich zeichnen eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus


Was Du erwarten kannst

Teamspirit: Sei Teil eines kreativen, motivierten Teams! Erlebe flache Hierarchien und eine Du-Kultur.
Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung, für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Verantwortung: Übernehme spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
‍♀️ Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr. Für Eltern bieten wir Unterstützung mit KiTa-Plätzen in der Nähe.
Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebot, um deine Fähigkeiten und Karriere aktiv zu gestalten.
➕ Vorteile: Profitiere von einem Jobticket, Corporate Benefits, Gesundheitsangeboten und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
Anreise: Eine gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten direkt vor dem Institut sowie eine E-Ladestation und ein Parkhaus.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet.
​Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
Schon gewusst? Auf unserem LinkedIn-Profil geben wir Dir noch mehr Insights. ️


Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Amela Hajdarovic
Telefon: +49 241/8906-8093

Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
www.ilt.fraunhofer.de

Kennziffer: 79469 Bewerbungsfrist: 30.09.2025

Teamspirit: Sei Teil eines kreativen, motivierten Teams! Erlebe flache Hierarchien und eine Du-Kultur.
Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung, für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Verantwortung: Übernehme spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
‍♀️ Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr. Für Eltern bieten wir Unterstützung mit KiTa-Plätzen in der Nähe.
Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebot, um deine Fähigkeiten und Karriere aktiv zu gestalten.
➕ Vorteile: Profitiere von einem Jobticket, Corporate Benefits, Gesundheitsangeboten und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
Anreise: Eine gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten direkt vor dem Institut sowie eine E-Ladestation und ein Parkhaus.

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Amela Hajdarovic
Telefon: +49 241/8906-8093

Für unser Team in AACHEN suchen wir Verstärkung im Office-Team.

Wir sind ein überregional tätiges Architekturbüro an drei Standorten: Aachen, Bonn und Erfurt. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Schul-, Labor-, Forschungs- und Hochschulbau sowie Verwaltungs- und Wohnungsbau.

Du unterstützt uns in den Bereichen:

·     Administration
·     Finanzen
·     Personal

Das bringst du mit:

·     Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
·     versierter Umgang mit den gängigen Office- und Grafikprogrammen
·     Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
·     Motivation und Zuverlässigkeit
·     kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung

Bei uns findest du:

·     Arbeiten in einem hochmotivierten, begeisterungsfähigen Team
·     eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Austausch auf Augenhöhe
·     flexible Arbeitszeiten

Wir sind neugierig auf dich und freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum an [email protected].

hks architekten BDA
Kirberichshofer Weg 6
52066 Aachen
+49 (0)241 94664-0
www.hks-architekten.de (http://www.hks-architekten.de)

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Das sind wir

Arbeitest Du gerne in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Die spannenden Aufgabengebiete unserer Fachbereiche der Programmierung, Kundenmanagement-Vertrieb und Testing fordern Dich dabei heraus, einen reibungslosen Ablauf unserer Software bei unseren Kunden sicherzustellen.

Seit über 30 Jahren sind wir ein familiengeführtes Softwareunternehmen für Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskosten der öffentlichen Verwaltung. Das bedeutet Sicherheit und Innovation für Deinen Arbeitsplatz. Mit unserem Team von 30 Mitarbeitern sitzen wir im Herzen von Aachen und unterstützen über 300 Kunden im öffentlichen Bereich (Bundes- und Landesministerien sowie Anstalten des öffentlichen Rechts) . Als Travel-Management-System des Bundes widmen wir uns den Aufgaben des Reisekostenmanagements und gestalten dieses so effektiv wie möglich.

Das zeichnet uns aus: Unsere Produkte sind 100% Made in Oche (Aachen) und werden von UNS nicht nur konzeptioniert, sondern auch programmiert und vertrieben.
Wir als Team SMS unterstützen durch unsere Leidenschaft für IT die Digitalisierung des Bundes und gestalten damit den digitalen Wandel.

Unsere Motivation Dich auszubilden besteht darin, Dich langfristig für das Team SMS zu begeistern und Dich als Teil unserer Zukunft fest ins Unternehmen zu integrieren.

Profil

Das bringst du mit
- Du hast gute PC-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Microsoft Office

- Du verlässt die Schule mit der mittleren Reife, Fachhochschulreife, Fachoberschule, Abitur oder du hast begonnen zu Studieren und hast währenddessen gemerkt, dass dein Herz eher für eine Ausbildung schlägt..
- Du bist talentiert in Organisatorischen Themen
- Du hast Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Du bist hilfsbereit und es motiviert dich, den Kunden mit Rat und Tat zur Seite zu stehen
- Als Teamplayer teilst Du gerne Deine Ideen, um unsere Produkte und Prozesse noch besser zu machen
- Du hast sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Das lernst du bei uns

- Jetzt beginnt der Ernst des Lebens, Du startest ab dem ersten August in Dein Berufsleben! Und wir möchten Dich unterstützen den richtigen Weg für Dich in unserem Unternehmen zu finden.
- Deine Ausbildung besteht aus zwei Bestandteilen- Zum einen der schulische Teil, in dem Du die Theorie erlernst und zum anderen der betriebliche Teil, in dem wir dich in die Praxis einführen. Darüber hinaus arbeitest Du an Deinem eigenen Azubiprojekt, gestaltest mit uns die Azubimesse und nimmst an Kundenschulungen teil.
- Zu beginn lernst du das Unternehmen mit seinen verschiedenen Bereiche kennen, in jeder dieser spannenden Stationen wirst du durch Deine spezialisierten Kollegen/innen bei der Einarbeitung unterstützt und gefördert.
- Deine Aufgabenbereiche
- Organisation: Du kümmerst dich um die Büroorganisation, sowie die Planung von Meeting und die Eintragungen in den Firmenkalender.
- Kommunikation: Du pflegst den Schriftverkehr und beantwortest anfragen von intern und extern
- Dokumentation: Du erstellst Mitschriften von Meeting und erstellst Berichte
- Beschaffung: Du bestellen Büromaterial, vergleichst Angebote und sorgst dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.
- Kundenbetreuung: Du nimmst Anrufe entgegen und hilfst den Kunden entweder direkt selbst, oder leitest Ihn an den zuständigen Kollegen/in weiter.
- Du bist der kommunikative Teamplayer zwischen der Entwicklung, dem Kundenmanagement, dem Vertrieb und dem Kunden

Vorteile

Was Dich erwartet

- Flexibles Arbeitszeitmodell um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu schaffen
- Eine gute Mischung aus Home-Office und gemeinsamer Arbeitszeit im Büro
- Moderne technische Ausstattung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, inten

Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement - Baukosten-, Rechnungswesen-, Fristenmanagement gesucht für die Abteilung Immobilienmanagement mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, unbefristet.

Die Abteilung Immobilienmanagement ist für die kaufmännische und technische Verwaltung der bistumseigenen Immobilien zuständig. Zu den Hauptaufgaben zählen das Vermietungsmanagement, die bauliche Instandhaltung, die Planung und Durchführung von Sanierungs-, Modernisierungs- und Revitalisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Werterhaltung der Immobilien sowie die Realisierung von Bauprojekten. Eine weitere wesentliche Aufgabe des Fachbereichs stellt die Optimierung und die strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands dar. Die Bandbreite der Immobilien reicht von Verwaltungsgebäuden, Schulen, Wohn- und Gewerbeimmobilien, Erbbaugrundstücke über Bildungseinrichtungen bis hin zu ungenutzten Kirchengebäuden.

Ihre Verantwortung:

- Zahlen im Blick: Sie überwachen die Kosten aller Maßnahmen im Bereich der Bistumsbauten und Wohnliegenschaften und sorgen für eine effiziente Budgetverwaltung.
- Budgetmanagement: Sie pflegen Maßnahmenbudgets und erfassen Aufträge im Immobilienmanagementsystem.
- Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und erstellen Verwendungsnachweise.
- verlässliches Fristenmanagement: Sie überwachen Fristen für Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte, damit alle Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Zahlen
- Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 8 KAVO
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Einarbeitung
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online in unser Bewerbungsportal (https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/ab16364824fd96f63b39c0efb2bb91e95841cc1d0) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
Telefon: +49 241 452 341