Suchen Unterstützung für das Büro (Büroassistent/in)

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company?

Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

- Attractive salary: 15.38 Euro per hour and fully paid training period
- Great office at the city center of Essen with a canteen and fitness center
- Fun Floor with Nintendo Switch, table tennis, and much more
- Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
- Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
- Working as part of a dynamic and multicultural team with flat hierarchies
- Advanced job opportunities in our internationally growing company
- Attractive employee referral bonus programs
- Intriguing and diverse responsibilities
- Schedule flexibility available

Overview of tasks:

- Back-office support only
- Taking over general administrative tasks
- Provide online support for specific cases
- Achieving and ensuring quality standards

What we expect:

- Ability to work from our office in Essen
- Fluent in Albanian (written and spoken) and a minimum B2 of English
- Valid work permit for Germany or EU citizenship
- Availability to work on a full-time basis (40 hours per week)
- Affinity with back office services
- Reliable and efficient way of working
- Goal-oriented approach to work

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 75,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Für ein renommiertes Unternehmen wird eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) gesucht, welche die Büroorganisation tatkräftig unterstützen soll. Eingebettet in ein freundliches und dynamisches Team, warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die jeden Tag neue Herausforderungen bieten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsgestaltung bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dokumenten im System
• Koordination von Terminen und Meetings innerhalb des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beiträgt

• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen jeden Arbeitstag spannend gestalten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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What we offer:

- Attractive salary: 15.38 Euro per hour and fully paid training period
- Great office at the city center of Essen with a canteen and fitness center
- Fun Floor with Nintendo Switch, table tennis, and much more
- Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
- Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
- Working as part of a dynamic and multicultural team with flat hierarchies
- Advanced job opportunities in our internationally growing company
- Attractive employee referral bonus programs
- Intriguing and diverse responsibilities
- Schedule flexibility available

Overview of tasks:

- Back-office support only
- Taking over general administrative tasks
- Provide online support for specific cases
- Achieving and ensuring quality standards

What we expect:

- Ability to work from our office in Essen
- Fluent in Bulgarian (written and spoken) and a minimum B2 of English
- Valid work permit for Germany or EU citizenship
- Availability to complete up to 4 weeks full time training.
- Affinity with back office services
- Reliable and efficient way of working
- Goal-oriented approach to work

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 75,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Für unser Sekretariat in Essen-Rüttenscheid suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft für Bürotätigkeiten.

Wir erwarten fließende englische Sprachkenntnisse, Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Selbstständiges Arbeiten, Kollegialität, sowie eine zuverlässige Arbeitsweise setzen wir voraus.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]

Mit freundlichen Grüßen

Teodor Garabet
Inpec Engineering GmbH

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

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REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge