Büroassistent (m/w/d) Baumaterialien (Büroassistent/in)

**Position**: Persönliche Assistenz des Direktors (m/w/d)

**Umfang**: Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit

**Ort**: Berlin-Kreuzberg | Start: ab sofort

Du möchtest dort arbeiten, wo Zukunft gestaltet wird? Du liebst Dynamik, Organisation und willst in einem Umfeld wirken, das politische und digitale Themen vorantreibt? Dann ist das deine Chance, eine Schlüsselrolle in einem führenden Think Tank zu übernehmen.
Als persönliche Assistenz unseres Direktors bist du strategische Partnerin, Organisationsprofi und kommunikatives Bindeglied – du sorgst dafür, dass aus Ideen Wirkung wird.

### Deine Mission

•               Enge inhaltliche & organisatorische Zusammenarbeit mit dem Direktor

•               Unterstützung bei Strategie, Kommunikation & Entscheidungsprozessen

•               Schnittstelle zu Projekt- & Bereichsleitungen, Bündelung von Informationen

•               Professionelle Korrespondenz mit Partner\*innen aus Politik, Wissenschaft & Wirtschaft

•               Textsicherheit, Qualitätssicherung, Terminvorbereitung & Nachbereitung

•               Netzwerkpflege & Stakeholder-Management

### Das bringst du mit

•               Leidenschaft zur Gestaltung und Lösung von Problemen

•               Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-/Vertrauenspositionen

•               Organisationstalent, souveränes Auftreten & diplomatisches Geschick

•               Politisches Verständnis und idealerweise Behördenerfahrung

•               Proaktive Denkweise, Zuverlässigkeit & Teamgeist

•               Hohe Belastbarkeit, professionelles Zeitmanagement & Freude an Teamarbeit

•               Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

•               Reisebereitschaft

### Warum wir?

•               Schlüsselrolle in einem visionären Think Tank

•               Gestaltungsräume, Verantwortung & echter Einfluss

•               Zusammenarbeit mit führenden Köpfen aus Politik, Wissenschaft & Wirtschaft

•               Dynamisches, werteorientiertes Team mitten in Berlin

•               Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & betriebliche Altersvorsorge

•               Unbefristete Anstellung, faire Vergütung (angelehnt an TVöD Bund)

•               Zuschüsse zum Job-Ticket, zur Bildschirmarbeitsplatzbrille & weitere attraktive Benefits

•               Vielfalt & Respekt: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensentwürfe.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt unter dem Stichwort „Assistenz“ per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) (inkl. Gehaltsvorstellung, ein PDF-Dokument) **bis spätestens 20.11.2025**.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam digitale Zukunft zu gestalten!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Meine Benefits:


Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahme beim Kunden
Weihnachts- und Urlaubsgeld – weil wir wissen, wie wichtig das ist!
Fahrrad-Leasing ab 14 €/Monat – bleib fit und mobil
28 Urlaubstage – mehr Erholung für mehr Einsatz
Pünktliche Lohnzahlung
Kostenlose Arbeitskleidung
Wöchentliche Abschlagszahlungen möglich
Jobticket – stressfrei zur Arbeit


Meine Aufgaben:


Unterstütze die Objektleitung in kaufmännischen Fragen
Prüfe und bearbeite Kreditorenrechnungen, erstelle Debitorenrechnungen
Vertretung bei Abwesenheit deiner Kollegen
Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
Verwalte Aufträge im IT-System, von der Anlage bis zur Fertigmeldung
Führe allgemeine Sekretariatsarbeiten und Terminkoordinationen durch


Mein Profil:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einwandfreies Führungszeugnis
Gute Deutschkenntnisse (min. B2 Niveau)
Sichere MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Berlin

Du denkst strukturiert, kommunizierst klar und arbeitest gern mit Zahlen und Menschen?
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Organisationstalent und kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Arbeitsalltag verbindet – als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Personal und Büroorganisation.

Deine Aufgaben – klar umrissen

**Finanzverwaltung & Buchhaltung**

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Zahlungsabwicklung
• Kontrolle offener Posten, Mahnwesen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Unterstützung im Projektcontrolling

**Personal & Team-Administration**

• Ansprechpartner:in für das Team in Urlaubs-, Krankheits- und Vertragsfragen
• Pflege der Personalakten, Bescheinigungen und Verträge
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen & Onboarding
• Zuarbeit in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themen

**Officeorganisation & Assistenz**

• Allgemeine Büroorganisation: Material, Post, Telefon, Termine, Reisebuchungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Versicherungen)
• Organisation kleiner Teamformate, Meetings, interne Abläufe

**Was du mitbringen solltest**
• Erfahrung im Assistenz-, Finanz- oder Personalbereich – idealerweise in einem Planungsbüro
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen; Grundkenntnisse Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel; Erfahrung mit LEXWARE oder Buchhaltungssoftware wünschenswert

**Was dich bei uns erwartet**
• Ein renommiertes, vielfach ausgezeichnetes Büro für Landschaftsarchitektur
• Klare Aufgabenbereiche mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Prozesse, flache Hierarchien, wertschätzender Umgang
• Flexible Arbeitszeiten, gutes Team

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Sende uns deine Bewerbung an [[[email protected]](https://mailto:[email protected])] – gern mit Gehaltsvorstellung.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Start: zum 01.01.2026
Rückmeldung: garantiert innerhalb von 3 Werktagen
Ablauf: persönliches Kennenlernen + Teamgespräch vor Ort

Die Berlin Producers Media GmbH ist eine der führenden deutschen Produktionsfirmen für dokumentarische Formate mit Sitz in Berlin. Wir sind seit 30 Jahren auf dem Markt und haben über 1.000 Produktionen, vor allem für die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten, produziert.

Für unser Büro im Prenzlauer Berg suchen wir ab dem 12.01.2026 eine Teilzeitkraft (25-30 Stunden/Woche), die uns unterstützt, eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere Kolleg/innen zu gestalten.

Deine Aufgaben:

-            Onboarding neuer Mitarbeitender
-            Post annehmen und verteilen
-            Kurierservice vorbereiten und bestellen
-            Reisebuchungen für Filmmärkte / Festivals / Akquise Reisen
-            Ausgabe, Verteilung und Entgegennahme von Festplatten
-            Bürobestellungen aller Art
-            Büroorganisation
-            Organisation von Firmenevents, Abnahmen, Screenings, Weihnachtsversand und Einladungsmanage- ment
-            Telefondienst
-            Einrichtung neuer PCs für Mitarbeitende (nach ausführlicher Einweisung)
-            Betreuung von Versicherungen
-            Ansprechpartner/in für Probleme aller Art

Das zeichnet dich aus:

-            Verlässlichkeit
-            Vorausschauendes Handeln und Proaktivität
-            Organisationstalent
-            Lust, in einem Büro voller kreativer Persönlichkeiten den Durchblick zu behalten

Warum wir?

-            Wir produzieren Dokumentationen, die etwas bewirken sollen
-            Arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien
-            29 Urlaubstage im Jahr (bei einer Vollzeittätigkeit)
-            Betriebliche Altersvorsorge
-            Wöchentliches Büroyoga
-            Einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen
-            Regelmäßige Events (von Screenings über Weihnachtsfeiern bis zu gemeinsamen Social Days)
-            Wir sind ein bunter Haufen von Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten, Altersgruppen, Fähigkeiten, Eltern von Kindern, Haustieren und Pflanzen

Wenn du dich angesprochen fühlst, schick uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung freuen. Gerne passen wir unseren Bewerbungsprozess auch diesbezüglich an.

Bewerbertelefon: 030/440152222
Email [email protected]

Seit 1999 pflegen wir Lebensfreude. Für alle Menschen, die die Procurand besuchen, bei uns leben oder arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Lebensfreude zu entfachen gelingt am besten, wenn Sie selbst Lebensfreude verspüren. Dafür geben wir alles.

Sie auch? Na bestens!
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Teamassistent (m/w/d) in Berlin-Mitte, in Teilzeit - befristet auf 2 Jahre, ab dem 01.02.2026.

_____Typisch ProCurand: viel Pro_____

Sicher & Fair
Ihr Gehalt ist am Monatsende zuverlässig auf Ihrem Konto. Unser transparentes Gehaltsmodell ermöglicht Ihnen einen fairen, leistungsgerechten Einstieg. Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit.

Perspektive & Vorteile
Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsangeboten auf unserem ProCurand-Campus und attraktiven Mitarbeiterbenefits.

_____Typisch Sie: viel Persönlichkeit_____

Aufgaben & Verantwortung
In Ihrer Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung sowie das Fachreferat Ambulant in der ProCurand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr und die Begleitung kleinerer Projekte. Durch Ihre enge Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Personal und ambulanten Diensten tragen Sie aktiv zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Profil & Kompetenzen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation , sowie Erfahrung in der Teamassistenz. Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team. MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab.

Rahmenbedingungen
Die Position ist befristet auf zwei Jahre und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 30 Stunden. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld bei uns in Berlin-Mitte, in dem Eigeninitiative geschätzt und Teamarbeit großgeschrieben wird.

_____Auch typisch ProCurand: Noch nicht ganz perfekt_____

Ganz offen & ehrlich

Wir sind nicht perfekt – aber wir arbeiten daran. Zum Beispiel überprüfen wir regelmäßig unsere Fortschritte, um sicherzustellen, dass wir unsere Prozesse nachhaltig anpassen.

Sie möchten als Teamassistent (m/w/d) bei der ProCurand in Berlin-Mitte mit Lebensfreude durchstarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) in Berlin-Mitte.

Kontakt:
Bewerbertelefon: 030/440152222
Email [email protected]

gemeinnützige ProCurand Care GmbH
Französische Str. 55
10117 Berlin

Wir suchen (m/w/d) dich in der Assistenz Operations & CRM zur Unterstützung unseres Künstler- und Betreuungsteams.

Aurum Future

Aurum Future ist weltweiter Marktführer in der Vermarktung bildender Künstler und hat bereits über 500 Künstler auf ihrem Weg zu wirtschaftlichem Erfolg und kreativer Selbstverwirklichung begleitet.

Im Mittelpunkt steht dabei die individuelle Begleitung jedes Künstlers – mit speziell für den Kunstmarkt entwickelten Methoden sowie einem internationalen Netzwerk, mit dem wir Künstler auf ihrem Weg unterstützen. Ziel ist es, kreative Talente sichtbar zu machen und professionell beim Aufbau ihrer Marke, Reichweite und Verkaufsstruktur zu fördern.

Darüber hinaus bringt Aurum Future den traditionellen Kunstmarkt auf das nächste Level – mit einem eigenen Verlag, einem Kunstversand und einem eigenen Kunstpreis. So entstehen neue Räume für Sichtbarkeit, wirtschaftliche Freiheit und künstlerische Entfaltung.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – in einem modernen Penthouse-Büro mit Dachterrasse. Du arbeitest vor Ort in einem inspirierenden Umfeld mit Apple-Ausstattung, Barista-Kaffeemaschine und einem Team, das mit Klarheit und Herz arbeitet.

Aurum Future steht für Innovation, Digitalisierung und Internationalität. Wir arbeiten weltweit mit Künstlern, Medien und Partnern zusammen – und bieten dir einen krisensicheren Job mit besten Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabenbereich

Vorlagenbasierte Bearbeitung standardisierter Arbeitspakete in digitalen Oberflächen (hohe Wiederholfrequenz).

Erfassung, Aktualisierung und Pflege strukturierter Datensätze im zentralen System (Status, Zuordnungen, nächste Schritte).

Umsetzung definierter Prozessschritte inkl. Kennzeichnungen, Priorisierung und terminierter Folgeaktionen.

Qualitäts- und Konsistenzkontrolle der Einträge (Vollständigkeit, Benennungsregeln, Dublettenprüfung).

Batch-Verarbeitung großer Mengen gleichartiger Vorgänge mit gleichbleibender Genauigkeit.

Geringer Anteil freier Formulierung – die Arbeit erfolgt überwiegend mit vordefinierten Textvorlagen gemäß Styleguide.

Stellenanforderungen

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2)

Fließende Englischkenntnisse für den internationalen Austausch

Kommunikationsstärke und digitale Affinität

Erste Erfahrungen in Kommunikation, Beratung, Scouting oder Projektassistenz von Vorteil

Sicherer Umgang mit Apple/macOS-Systemen

Was wir dir bieten

Fester Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit – flexibel nach Absprache

Arbeit vor Ort im Penthouse-Büro in Berlin-Mitte mit Dachterrasse

Apple-Technik, Barista-Kaffeemaschine & kreatives Arbeitsumfeld

Persönliches Mentoring und individuelle Weiterbildungsangebote

Gesundheitsfördernde Maßnahmen & regelmäßige Team-Events

Krisensicherer Job mit Entwicklungsperspektive

Gehalt: 35.000 € – 45.000 € pro Jahr (Vollzeitäquivalent)

Jetzt bewerben

Bewerbe dich über Karriere Seite unter www.aurumfuture.com

Starte jetzt in der Welt der Kunst durch – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

Standortassistenz (m/w/d)



**Aufgaben:**

* Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Abläufen am Standort
* Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination der erforderlichen Prozesse
* Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, Workplace & Office Management, Personalwesen und Unternehmenskommunikation
* Verwaltung und Ausgabe von Hardware, Mitarbeiterausweisen sowie Organisation des Zutrittsmanagements
* Sicherstellung eines reibungslosen Post- und Versandwesens
* Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Arbeits- und Büromaterialien



**Anforderungen:**

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Standortassistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Verlässliche Präsenz am Standort Berlin zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs



**Ihre Benefits**

* Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
* Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
* Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeiten
* Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
* Attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
* Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.