Marketing- & Personalassistenz (m/w/d)

### **Stellenbeschreibung: Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement**

**Ausbildungsbeginn:** 01.08.2026
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre
**Ausbildungsort:** Papenburg
**Dein Ausbildungsberuf**

Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bist du das organisatorische Rückgrat eines Unternehmens. Während deiner Ausbildung lernst du alle wichtigen Büro- und Verwaltungsabläufe kennen: Du planst und koordinierst Termine, organisierst Meetings, bearbeitest Rechnungen, kommunizierst mit Kunden und unterstützt verschiedenste Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

#### **Deine Aufgaben**

- Erledigung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Einkauf oder Vertrieb
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

#### **Das bringst du mit**

- Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Arbeit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

#### **Das bieten wir dir**

- Eine vielseitige, praxisnahe Ausbildung mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
- Betreuung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
- Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
- Zusatzleistungen wie z. B. Azubi-Events, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse

#### **Bewerbung**

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Zukunft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und dem letzten Schulzeugnis

Allpax ist seit 2006 führendes Unternehmen auf den Gebieten Gastronomie, Hotellerie, Haushalt und Wohnen. Wir sind Experten rund um das Thema der Sous-Vide-Küche und Vakuumieren. Als technischer Handel kaufen unsere Kunden direkt Produkte von höchster Qualität und wissen es auch zu schätzen. Mit über 50 Mitarbeitern und einem Sortiment auf über 12.000 m² sind wir auf erfolgreichem Wachstumskurs.

Als Allrounder im Büro werden Kaufleute für Büromanagement in nahezu allen Unternehmensbereichen eingesetzt. Sie zeichnen sich durch Vielseitigkeit und Flexibilität aus und Wissen um betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge Bescheid. Die Ausbildung dauert in der Regel 2-3 Jahre und ist ein dualer Ausbildungsberuf mit Lehre im Betrieb und Unterricht in der Berufsschule. Während Deiner Ausbildung übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen. Zudem koordinierst Du bürowirtschaftliche Vorgänge und lernst den Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen kennen. Fast alle Prozesse, vom Marketing bis hin zum Versand, werden bei uns in Papenburg durchgeführt, sodass wir eine zielorientierte und umfangreiche Ausbildung garantieren können. Eine Spezialisierung nach dem 2. Ausbildungsjahr ist bei Allpax in nahezu allen Bereichen möglich.

Die Ausbildung junger Menschen liegt uns am Herzen. Und das erlebt man auch bei uns! Daher sind wir als erstes Unternehmen aus dem Landkreis Emsland für unsere TOP-Ausbildung von der IHK ausgezeichnet worden.

Deine Ausbildungsschwerpunkte sind
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Erstellung von Statistiken und Protokollen
• Schriftliche Korrespondenz (Angebote, E-Mails, Statistiken etc.)
• Aufgaben im Einkauf und Vertrieb
• Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung
• Personalwesen
• Marketing und Betrieb des Online-Shops

Das bringst Du mit
• Guter Realschulabschluss oder Abitur
• Gute Noten in Deutsch, Mathematik und in einer Fremdsprache sind wünschenswert
• Organisationstalent
• Aufgeschlossenheit und Flexibilität
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Teamgeist und Motivation

Das bieten wir Dir
• Eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Teamspirit, Hands-on Mentalität und ehrlichem Feedback
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebseigene KiTa
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Vielfältige Herausforderungen und Freiraum für eigene Entfaltung
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit flachen Hierarchien
• Firmenfitness (Hanse-Fit)
• Dienstradleasing
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzversicherungen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild, ausschließlich per E-Mail und als PDF Datei an [email protected]. Rückfragen auch gerne telefonisch an Frau Yvonne Geyken unter 04961 - 66 4 99 0.

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Oldenburg (Oldenburg) und Umgebung

**Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:**

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
- Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
- Sichere Urlaubsplanung
- Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

**Dein Job, deine Zukunft:**

- Du bist für die Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben zuständig
- Telefonate werden von Dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/ Schreiben
- Meetings werden von Dir vor- und nachbereitet
- Du verwaltest und pflegst Stammdaten
- Die Terminkoordination und -überwachung fallen in Deinen Aufgabenbereich

**Deine Stärken, die dich auszeichnen:**

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
- Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
- Um Dich mit nationalen/ internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit
- Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(441)20571214 oder per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) Kontakt zu uns aufnehmen.

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

**Ja genau, Dich suchen wir!**

Zu sofort suchen wir eine Kauffrau - Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wir sind ein Familienunternehmen mit einer langen Tradition. Seit nunmehr 50 Jahren ist der Name Grote verbunden mit dem KfZ- Handwerk. Die große Herausforderung unseren Kunden jederzeit den besten Kundendienst, die beste Beratung und die zuverlässigsten Reparaturarbeiten zukommen zu lassen bestimmen unser Handeln. Alles, was wir jetzt noch brauchen, ist ein kompetenter neuer Mitarbeiter (m/w/d) im Büro, der unser dynamisches Team verstärkt.

Als erfolgreiches Unternehmen bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, überdurchschnittliche Bezahlung und Weihnachtsgeld, sehr gutes Betriebsklima und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgabenbeschreibung:
- Auftragsannahme/Kundenbetreuung
- Allgemeine Verwaltung/Büroorganisation
- Daten- und Informationsverarbeitung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Finanzierungsanfragen
- Anfertigung von Kostenvoranschlägen
- Inserieren von Fahrzeugen
- Erstellung von Preisschildern

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann (m/w/d), Büromanagement oder Bürokommunikation
- Organisationstalent
- zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- selbstständiges Arbeiten
- Teamgeist und hohe Motivation
- Engagement, Lern- und Leistungsbereitschaft

Du bringst bereits Erfahrungen in dem Arbeitsfeld mit und hast Lust mit uns zu wachsen?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung;
z. Hd. Frau Grote per Post oder per E-Mail an:
Auto Grote jun. GmbH
Friesenstraße 98
26871 Papenburg
Tel.: 04961 - 91800
E-Mail: [email protected]

**Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**Ausbildungsbeginn:** 01.08.2026
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre
**Ausbildungsort:** Papenburg

### **Über uns:**

Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Papenburg, das seit vielen Jahren erfolgreich in der Branche tätig ist. Unser Team lebt eine offene Kommunikation, Teamgeist und Innovationsfreude. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement.

### **Deine Aufgaben:**

Während deiner Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in verschiedene kaufmännische und organisatorische Bereiche unseres Unternehmens. Du lernst unter anderem:

- Büro- und Geschäftsprozesse zu organisieren und zu bearbeiten
- Termine zu koordinieren und Besprechungen vorzubereiten
- die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- die Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Angeboten
- Grundlagen der Buchhaltung und des Rechnungswesens
- den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und -Software



### **Das bringst du mit:**

- Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) von Vorteil

### **Das bieten wir dir:**

- Eine fundierte und praxisnahe Ausbildung in einem freundlichen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Einbindung in das Tagesgeschäft
- Persönliche Betreuung durch erfahrene Ausbilder/innen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Gleitzeit und moderne Arbeitsplätze
- Azubi-Events und interne Schulungen

### **Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen – gerne per E-Mail.

**Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
**Start: 01082026**

**Standort: Papenburg**

**Du bist organisiert, kommunikativ und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei uns!**

### Das erwartet Dich:

- Eine vielseitige 3-jährige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Abteilungen wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal oder Vertrieb
- Unterstützung bei der Organisation von Bürotätigkeiten, Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Arbeit mit modernen IT-Systemen und Office-Anwendungen
- Teilnahme an internen Schulungen und Projekten
- Ein erfahrenes Team, das Dich begleitet und fördert

### Das bringst Du mit:

- Einen guten mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Verwaltungsarbeit
- Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem Computer und MS Office

### Das bieten wir Dir:

- Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach Tarif (ggf. anpassen)
- Übernahmechancen bei guter Leistung
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Zusatzleistungen wie Azubi-Events, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Fahrtkostenzuschüsse

**Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt!**
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Weitere Informationen zu diesem Ausbildungsberuf erhalten Sie unter www.berufenet.arbeitsagentur.de.

Du bist:
✔️ ein Organisationstalent
✔️ aufgeschlossen
✔️ teamfähig
✔️ bereit eigenverantwortlich zu arbeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann richte deine aussagekräftige Bewerbung z. Hd. Frau Pommer.

Eine diskrete und vertrauliche Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen ist für uns selbstverständlich.

Sanitätsfachgeschäft und Orthopädietechnik
Gasthauskanal 2 · 26871 Papenburg
Lingener Straße 29 · 49716 Meppen

Rehabilitationstechnik
Siemensstraße 1+3 · 26871 Papenburg

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und engagierte Auszubildende, die ihre berufliche Zukunft im Büromanagement starten möchten.

**Deine Aufgaben:**
Während deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du alle wichtigen Büro- und Verwaltungsaufgaben kennen, z. B.:

- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung von Posteingang und -Ausgang
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Präsentationen
- Unterstützung in der Buchhaltung, im Einkauf oder im Personalwesen (je nach Abteilung)

**Das bringst du mit:**

- Guter Schulabschluss (Realschule oder (Fach-)Abitur)
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC und Interesse an modernen IT-Anwendungen

**Wir bieten dir:**

- Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung
- Persönliche Betreuung durch erfahrene Ausbilder/innen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Anschreiben!**