Projektassistenz (m/w/d) On-Site (Projektassistent/in)

Bist du bereit, Projekte zum Leben zu erwecken und den Kurs zu bestimmen? Wenn du Herausforderungen liebst und es liebst, die Dinge voranzutreiben, dann könnte dies deine neue Bühne sein!

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement in Direktvermittlung. Du wirst der Architekt erfolgreicher Projekte, koordinierst Teams, behältst Deadlines im Blick und setzt alles daran, dass jedes Projekt zum Erfolg wird.

Nutze diese einmalige Chance, deine Projektmanagement-Skills auf das nächste Level zu heben und den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten. Bist du bereit, die Führung zu übernehmen? Dann los!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden
• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Terminüberwachung
• Projektkoordination mit internen Teams aus Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung
• Abstimmung mit Lieferanten und Partnern zur Sicherstellung effizienter Prozesse
• Erstellung, Pflege und Analyse von Projektdokumentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung innovativer Verpackungslösungen für Tuben
• Durchführung ausgewählter Kundentermine zur Abstimmung und Beratung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Verpackungsindustrie oder Kunststoff-/Tubenherstellung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Polnisch von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an produktbezogenen Prozessen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
• Berufsorientierte Fortbildungsmaßnahmen
• Teamevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bereit, die Projekte zu rocken und das Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Chance für dich!

Für unseren Kunden in Dresden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung, die mit strukturierter Arbeitsweise und einem kreativen Kopf den Projektablauf von A bis Z koordiniert. Du bist die Schaltzentrale zwischen allen Beteiligten, kümmerst dich um Termine, Dokumentationen und hältst die Fäden zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt reibungslos läuft.

Lass dir diese spitzen Chance nicht entgehen und werde Teil eines dynamischen Teams, das immer neue Innovationen vorantreibt. Bewirb dich jetzt und bring deine Karriere auf das nächste Level!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Präsentationen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Projektunterstützung
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealerweise SAP oder MS Project
• Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Regelmäßige Teamevents
• Moderne Arbeitsausstattung, inkl. Dienstlaptop und -handy
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Gebäudemanagement

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro Woche

Dresdner Traditionsunternehmen sucht in Vollzeit
Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz im Bereich Gebäudemanagement. Das Stellenangebot ist grundsätzlich in 30 - max. 39 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP
- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschusszum JobTicket oder Jobrad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work

Das sind Ihre Tätigkeiten:

- Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsorganisation
- Prüfen der technischen Gebäudeausrüstung
- Einholen von Angeboten, Koordinierung von Fremdfirmen
- Terminabstimmungen
- Umzüge koordinieren ( Erstellung des Ablaufplans, Terminkoordination )
- Zuarbeiten beim Veranstaltungsmanagment
- Rechnungskontrolle, Prüfung und Bestellung
- Unterstützung bei Inventuren

Das wünschen wir uns:

- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung / Objektbetreuung bzw. Facilitymanagement
- Eine kaufmännsiche Ausbildung ist von Vorteil
- wünschenswert sind anwendungsbereite Kenntnisse der ERP System MS Navision und ELO - aber keine Bedingung
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität
- technisches Verständnis
- Sie können mit der gesamten MS-Office Palette umgehen

Was Sie dafür tun müssen:

Sich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01779603258.

Fragen?Melden Sie sich bei uns:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz

Hohe Str. 17

01069 Dresden

Tel: 0351 88849513

Mobil: 01779603258

Mail: [email protected]

Web: https://www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Für unser international tätiges Partnerunternehmen aus der Luftfahrt- und Rüstungsindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption am Standort Dresden einen

Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung des Projektleiters bei der Umsetzung der Projektmanagementstandards
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung wichtiger Regeltermine, wie Projektstatusrunden
- Nachhaltung von konkreten Maßnahmen mit den Verantwortlichen
- Überwachung und Pflege der Datenbank zu den entsprechenden Maßnahmen im Rahmen des Projektes sowie zum Überblick über den aktuellen Fortschritt
- Regelmäßiges Reporting des Projektfortschritts
- Überprüfung der Einhaltung der Projektmanagementstandards inkl. der Meldung von Abweichungen

Was Du mitbringst:

- Abgeschlossenes Studium (min. Bachelor) ODER abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projektmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement / PMO
- Gute Kenntnisse MS Office
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache

Was Dich erwartet:

- Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
- Übernahmeoption in die Stammbelegschaft
- Eine geregelte Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche
- Eine attraktive Vergütung nach Ihren Vorstellungen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit netten Kollegen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem florierenden Unternehmen der Luftfahrtindustrie
- Kantine
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf ([email protected]).

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Unser Angebot
Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als Projekt- bzw. Teamassistenz (m/w/d) in 01109 Dresden.
Das Stellenangebot ist grundsätzlich in VZ (38-40h) zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP
- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss
zum JobTicket oder Jobrad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work

Das sind Ihre Tätigkeiten:

- Sie repräsentieren uns freundlich, zuvorkommend und kompetent bei unseren Kunden und Gästen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Sie organiseren Veranstaltungen und Meetings
- Sie kümmern sich eigenständig um die Durchführung und Nachbereitung der Meetings
- Unterstützung beim schreiben von Prüfberichten und der Auftragsertsellung
- Rechnungskontrolle
- Datenbankpflege
- Materialbeschaffung
- Korrespondenz mit Kunden (national + international)

Das wünschen wir uns:

- Sie
besitzen eine kaufmännische Ausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in diesem Bereich von Vorteil
- Sie arbeiten akribisch und gewissenhaft
- Sie können Sich auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift verständigen
-
Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität

- Sie können mit der gesamten MS-Office Palette umgehen

Was Sie
dafür tun müssen: Sich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben.
Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an
01779603258.

Fragen?
Melden Sie sich bei uns:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz

Hohe Str. 17

01069 Dresden

Tel: 0351 88849513

Mobil: 01779603258

Mail: [email protected]

Web: https://www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Flugzeugsystemen und -komponenten mit Sitz in Dresden. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen in den Bereichen Kabinenbeleuchtung, Kabinenmanagement, Kabinenüberwachung, Sitzsysteme und vieles mehr für die Luftfahrtbranche an. Es zeichnet sich durch hohe Qualität, Zuverlässigkeit und technologische Expertise aus und beliefert eine Vielzahl von Flugzeugherstellern weltweit.

Werden auch Sie Teil dieses Unternehmens und bewerben sich noch heute als Projektassistenz (m/w/d).

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Organisation und Durchführung von projektbezogenen Regelterminen
- Unterstützung des Projektleiters
- Überwachung des Projektfortschritts inklusive Reporting
- Datenbankpflege
- Verantwortung für die Einhaltung von Projektstandards

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Mindestens 2-jährige Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr guter Umgang mit den MS Office Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein übertarifliches Gehalt sowie Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Gern übernehmen wir Ihr Deutschland-Ticket.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel zum Geburtstag oder als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter:in bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Gestalten. Steuern. Vorantreiben. Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? In Dresden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement, der mit Durchblick und Engagement komplexe Prozesse koordiniert und zum Erfolg führt. Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Förderprogrammen (Schwerpunkt: europäische Initiativen)
• Enge Abstimmung mit dem Förderer
• Antragsbearbeitung sowie fachliche Projektbegleitung und -kontrolle
• Durchführung von Begutachtungsprozessen
• Aktivitäten zum Ergebnistransfer
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
• Koordinierung und Betreuung europäischer Programme, Projekte und Netzwerke

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) in Betriebswirtschaft, Biologie, Chemie oder Geowissenschaften
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrungen in internationalen Forschungskooperationen von Vorteil

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Vorteile mit worx
✔️Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen

✔️Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub

✔️Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung

✔️Attraktive Vergütung bis 3.200 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔️Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien

✔️Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis

✔️Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe

✔️Familiäre Firmenkultur

✔️Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)

✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit

✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden City

Projektassistenz (m/w/d) International

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Projektassistenz (m/w/d) willst Du mehr vom Job und wünschst Dir Arbeitszeiten, die zu Dir passen? Du willst Deinen neuen Arbeitgeber erst einmal kennenlernen und dabei nicht lange auf Rückmeldung warten?

Finde mit uns den Arbeitgeber, der zu dir passt! Wir bei worx sind Dein Ansprechpartner, wenn es um Deinen nächsten Job geht. Hier bewerben sich die Unternehmen bei Dir. Gemeinsam widerlegen wir die falschen Vorurteile über Personalvermittlung und bringen Dich mit TOP Arbeitgebern in der Region zusammen:

"Ich verdiene deutlich weniger als die Stammbelegschaft." - Falsch! Verdiene bei uns ab 3.200€ brutto. Zudem erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld & viele Extras wie z.B. vermögenswirksame Leistungen.

"Ich bin nicht fest angestellt und habe keine Sicherheit." - Falsch! Du bist bei uns fest angestellt & es ändert sich lediglich der Arbeitsort, wenn du es wünschst. Sollte dir ein Arbeitgeber gefallen, kannst du direkt bei ihm mit einem unbefristeten Vertrag starten.

"Ich werde ohne Rücksicht auf meine Interessen dort eingesetzt, wo ich gebraucht werde." - Falsch! Du kannst mit uns Unternehmen unkompliziert testen und somit einen Arbeitgeber finden, der zu 100% zu Dir passt. - sowohl von den Arbeitszeiten, den Aufgaben als auch der Branche.

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
- Englischkenntnisse wünschenswert
- ggf. erste Erfahrungen als Projektassistenz und auf Baustellen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen.
Typische Aufgaben können sein:

- Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben)
- Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung und Ablage der Baustellen-Tagebücher
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und Protokollierung
- Listenpflege
- Rechnungsbearbeitung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.

Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.

Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter [email protected].

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden ich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden