Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

BÜROASSISTENT (M/W/D) IN DER KUNDENBETREUUNG

Um das Team bei unserem Kunden zu verstärken suchen wir aktuell engagierte Büroassistentin, die bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Kundenbetreuung unterstützen

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in unserem System
• Erstellen und Versenden von Angebots- und Rechnungsdokumenten
• Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung von Kundendaten

IHR PROFIL

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Problemlösungsfähigkeit

WIR BIETEN

• Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit sowie Teilzeit
• In manchen Fällen nach der Einarbeitung Homeoffice möglich, aber die Bereitschaft vor Ort zu Arbeiten sollte vorhanden sein
• Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts
• Jahressonderzahlungen
• Arbeitszeitkonto
• Reine Inbound-Telefonie: Kein Verkauf und keine Akquise
• Wertschätzender Umgang miteinander
• Regelmäßige Freizeit- und Firmenevents bei unserem Kunden
• Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 5287
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche

Nutze deine Chance!
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Dir geboten

- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Annka Halm

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -62

Email: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 5287
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche

Nutze deine Chance!
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Dir geboten

- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Annka Halm

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -62

Email: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
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