Team-Assistenz für die Stabsstelle "Zukunftsinitiative altmühlfranken" (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

WIR SUCHEN eine

Team-Assistenz (m/w/d)

für die Stabsstelle „Zukunftsinitiative altmühlfranken“

Ihre Aufgaben u. a.

- Assistenz- und allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Bürokommunikation
- Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung des Ausschusses für
Regionalentwicklung, Sport, Kultur und Heimatpflege
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und
Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie der Adressdatenbank
- Unterstützung der Fachbereiche bei Projekten

Wir bieten Ihnen

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle, Umfang 50 %
(19,5 Wochenstunden). Eine darüberhinausgehende bis 31.12.2026 befristete
Stundenerhöhung im Umfang von weiteren 5 Wochenstunden wäre bei Interesse
möglich, ist aber nicht Voraussetzung für eine Einstellung
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten,
zukunftsorientierten Team
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst in EG 6 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, ggf. jährliche
leistungsorientierte Sonderprämie
- sehr flexible familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung,
sehr großer täglicher Rahmenarbeitszeitkorridor, Homeoffice Möglichkeit, 30
Tage Jahresurlaub bei 5-Tagewoche
- weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes: z. B. Leistungen zur
betrieblichen Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen
Versorgungskammer, Entgeltumwandlung

Ihr Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/bürotechnischen oder
Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Fachrichtung
- Praktische Erfahrungen in der Assistenz sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise sowie
organisatorisches Talent und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft sich in neue Anwendungssoftware
einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B, Außendienstbereitschaft- und Fähigkeit
(Ausschuss-Sitzungen)

Die Erfüllung der Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen
Gleichstellungsgesetz bei der Besetzung von Stellen ist für uns
selbstverständlich.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.03.2025 über das Bewerbungsportal auf
unserer Homepage unter www.landkreis-wug.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Fachlich Frau Tischner Tel. 09141 902-193

Personell Frau Städtler Tel. 09141 902-228

Frau Halmheu Tel. 09141 902-130

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WIR SUCHEN einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Kommunale Jugendarbeit

Ihre Aufgaben u. a.

- Organisation und Durchführung der jährlichen Aktion Ferienpass im Landkreis
- Organisation, Text, Layout, Umsetzung und Begleitung der Aktion
Ferienzeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Abrechnungen,
Telefonauskünfte, allgemeiner Schriftverkehr)
- Zuarbeit Kommunaler Jugendpfleger

Wir bieten Ihnen

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.07.2026 befristete
Teilzeitstelle im Umfang von 53,85 % (21 Wochenstunden) in einem
abwechslungsreichen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeld
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst in EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, ggf. leistungsorientierte
Sonderprämie
- sehr flexible familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung,
sehr großer täglicher Rahmenarbeitszeitkorridor, 30 Tage Jahresurlaub bei
5-Tagewoche
- weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes: z. B. Leistungen zur
betrieblichen Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen
Versorgungskammer, Entgeltumwandlung

Ihr Anforderungsprofil

- abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungs-/Rechts-/kaufmännischen oder
vergleichbaren Bereichen
- Motivation für die Arbeit mit und für Kinder und Jugendliche
- wertschätzende, wohlwollende Grundhaltung
- persönliche, kommunikative und soziale Kompetenz
- selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B, Außendienstfähigkeit

Die Erfüllung der Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen
Gleichstellungsgesetz

bei der Besetzung von Stellen ist für uns selbstverständlich.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.03.2025 über das Bewerbungsportal auf
unserer Homepage unter www.landkreis-wug.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner:

Fachlich Herr Haußner Tel. 09141 902-428

Personell Frau Städtler Tel. 09141 902-228 Frau Halmheu Tel. 09141 902- 130

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