Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten m/w/d (Fachwirt/in - Verwaltung)

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Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft.  Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort.  Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt.  Dazu gehören transparente Informationen zu allen kommunalpolitischen Themen und rechtssichere Entscheidungen in den städtischen Gremien.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Hauptverwaltung einen Mitbearbeiterin für die

Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten m/w/d

Ihre Aufgaben und Herausforderungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechtes
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Rates, des Hauptausschusses sowie des Ausschusses für Wirtschaft und Standortentwicklung
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen der Gremienmitglieder
• Administration des Sitzungsdienstes (SD.NET) und Anwenderbetreuung
• Haushaltsangelegenheiten der Hauptverwaltung
• Koordination der Datenschutzangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem externen Behördlichen Datenschutzbeauftragten
• Koordination der Interkommunalen Zusammenarbeit
• Ausschreibungsverfahren für den Bereich der Hauptverwaltung
• Mitwirkung bei der Pflege der Homepage und des Serviceportals
• Anlaufstelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
• Ortsrechtssamlung, Bekanntmachungen
• Ausbildung von Nachwuchskräften für den Bereich der Hauptverwaltung

Ihre Talente und Fähigkeiten
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, oder abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirtin, Betriebswirtin für Verwaltung oder eine vergleichbare juristische Qualifikation (Bachelor of Laws)
• Fundierte kommunalrechtliche Kenntnisse
• Praktische Erfahrung in der Gremienarbeit und Kenntnisse im Ratsinformationssystem SD.NET vorteilhaft
• Fähigkeit zu einer strukturierten Arbeitsweise, hohes Maß an Arbeitssorgfalt
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Engagement
• Zeitliche Flexibilität (abendliche Gremiensitzungen)
• Empathie, Kommunikationstalent, didaktische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Nachwuchskräften
• Hohe Identifikation mit der Aufgabe, zeitliche Flexibilität (abendliche Sitzungstermine)

Was noch wichtig ist
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job.  Hier erwarten Sie
• ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9cTVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG möglich
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
• eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit Beruf und Familie
• ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit von Homeoffice
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen.  Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich und zum Bewerbungsverfahren beantwortet gerne der Bereichsleiter Hauptverwaltung Herr Kelle, Telefon 05741 276-132.

Bereit für Veränderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 27.04.2025 über unser Bewerbungsportal.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Kommunalrecht