Sachbearbeiter für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten (m/w/d) 029-25-8600 (Kaufmännische Fachkraft)

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie® (https://www.ifw-dresden.de/de/stellen/das-ifw-als-arbeitgeber) . Weitere Informationen unter www.ifw-dresden.de (http://www.ifw-dresden.de) .


Sachbearbeiter für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten (m/w/d)


Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40h/Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).


Aufgabenschwerpunkte:

- Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte am IFW Dresden, Schwerpunkt EU-geförderte Projekte
- Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z.B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
- Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
- Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
- Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
- Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u.a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im o.g. Sachgebiet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung.

Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien
- Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten


Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
- flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigungen für Jobticket/Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- Vermögenwirksame Leistungen
- Kooperationsverträge mit Kindertagesstätten zur Unterstützung bei Engpässen in der Kinderbetreuung,
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Rückentraining, Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten),
- vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums,
- arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkursangebote,
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsgerichten.

Es erwartet Sie eine interessante, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebsklima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 029-25-8600 in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an:

[email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Die Jurpartner Services erbringt für ihre Kooperationspartner in derzeit vier schlagkräftigen Teams mit insgesamt rund 80 Mitarbeitenden verschiedene Dienstleistungen mit hoher Qualität. Das Leistungsangebot reicht von der telefonischen Neuschadenbearbeitung, über die Regulierung schriftlich gemeldeter Rechtsschutz-Schäden bis hin zu einem professionellen Forderungs- und Regressmanagement. Zudem betreut Jurpartner Kund:innen und Vermittler:innen in versicherungsvertraglichen Fragestellungen.

Unterstütze uns als:

Das erwartet Dich:Zunächst arbeiten Dich unsere erfahrenen Kolleg:innen in das Aufgabengebiet Rechtsschutz und in die Jurpartner Systemlandschaft ein. Wenn Du Dich sicher genug fühlst, wirst Du sukzessive mit Vertragsfragen und Kund:innenanliegen in Berührung kommen. Dadurch bekommst Du Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen in der Versicherungsbranche zu sammeln. Perspektivisch sind Deine Aufgaben im Team:
• Du stehst unseren Kund:innen, die telefonisch oder per Chat Vertragsfragen stellen oder Leistungsfälle bei uns melden, als Ansprechpartner:in zur Verfügung
• Du informierst über Vertrags- und Leistungsinhalte
• Du gibst unseren Kund:innen Sicherheit, indem Du diese wertschätzend und kompetent berätst
• Du leistest Soforthilfe, indem Du unsere Kund:innen an unser qualifiziertes Expertennetzwerk weiterleitest

Das bringst Du mit:
• Du bringst eine hohe Kundenorientierung mit und telefonierst gerne
• Du bist sozialkompetent und kommunikationsstark
• Du überzeugst durch Serviceorientierung und eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Von Vorteil, aber kein Muss: Du bringst erste Erfahrungen in einer Servicetätigkeit (z.B. Einzelhandel oder Gastronomie) und/oder der Versicherungsbranche mit

Wir bietenIm folgenden Video erfährst Du, wer wir sind und was die Arbeit bei Jurpartner Services ausmacht:
• Du wirst Teil eines erfolgreichen und weiter wachsenden Unternehmens, in einem modernen Arbeitsumfeld, direkt im Dresdner Zentrum.
• Dich erwarten spannende, vielfältige und herausfordernde Aufgaben, an denen Du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Damit Dir die Balance zwischen Arbeit und Freizeit gut gelingt, kannst Du Deine Arbeitszeit bis zu 50 % mobil erbringen

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Durch Klick auf "Jetzt bewerben" kannst Du schnell und bequem Deine Bewerbungsunterlagen hochladen.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
Michèle Gläser
+49 351 l 50000 l 1240

Jurpartner Services GmbH
Ammonstraße 35, 01067 Dresden
[email protected]
JPS Karriere

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Bearbeitung und Buchung von Belegen und Rechnungen im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlussarbeiten
- Vorbereitung und Erstellung der Zahlungsläufe
- Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Mahnungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und wünschenswert DATEV, Lexware oder SAP
- Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA68-94461-DD bei Frau Madlen Zschage.

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Operativer Einkauf / Disponent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Einkauf von Investitionsgütern, Materialien und Ressourcen
- Analytische Bewertung von Lieferant:innen und Sicherstellung einer zielgerichteten Entwicklung der Lieferant:innen
- Durchführung des Vertrags- und Risikomanagements, Verhandlung von Rahmenverträgen
- Schnittstellenfunktion zur Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Fertigung
- Mitwirkung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei regionalen Unternehmen
- Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Persönliche Projektbetreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossenes technisches/kaufmännisches Studium oder vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Disposition
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Software
- Souveränes und verbindliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-30300-DD bei Frau Madlen Zschage.

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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von Materialien und Ressourcen
- Einholung von Angeboten und Korrespondenz mit Lieferant:innen
- Vorbereitung von Ausschreibungen, Rechnungsprüfungen
- Datenerfassung und Bearbeitung im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung Import- u. Exportsendungen, Zollabfertigungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Projektbetreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Bereich Einkauf
- Sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Software; wünschenswert SAP-Kenntnisse FieldGlass, Ariba
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA65-71291-DD bei Frau Madlen Zschage.

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Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung bei der Produktstammdatenpflege sowie der Bestandsplanung
- Unterstützung bei der mengen- und fristgerechten Lieferung der Produkte (Bedarfsabstimmung, Fertigung, Bestandsmonitoring, Lieferung an Kund:innen)
- Erkennen von Versorgungsengpässen und Verfolgung des Fertigungsfortschritts sowie die Beschleunigung von Vorgängen im Bedarfsfall
- Überzeugung der Fertigungsbereiche als interne Kund:innen sowie das Aufgreifen von Anforderungen und die Verteidigung von Standards und Zielen
- Analytische Aufbereitung großer Datenmengen, Zusammenfassung der Ergebnisse zu Kernaussagen sowie deren verständliche Darstellung
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Reisen, Autos und Technik)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachliche Expertise im Supply Chain Management oder in der Materialplanung
- Fundierte Kenntnisse und effiziente Anwendung von SAP
- Sehr gutes Organisations- und Problemlösungsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Belastbar, kommunikationsstark, selbstständig sowie zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA95-52685-DD bei Frau Madlen Zschage.

Die IWB – Privates Institut für Wasser und Boden GmbH ist ein Ingenieurbüro im geo- und hydro-wissenschaftlichen Bereich. Wir sind seit über 20 Jahren als Gutachter im Bergbau, der Wasserwirtschaft, der Grundstoffindustrie und den erneuerbaren Energien für private und öffentliche Auftraggeber tätig. Die Arbeit unseres 15-köpfigen Ingenieurteams wird von einem kleinen kaufmännischen Team unterstützt. Für dieses suchen wir an unserem Standort in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Zuarbeit zur Lohn- und Finanzbuchhaltung,
- Rechnungswesen,
- Personalwesen,
- Projektcontrolling,
- Botendienste,
- allgemeine Büroorganisation.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich,
- hohes Maß an Selbstständigkeit,
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise,
- routinierter Umgang mit Microsoft Office-Programmen,
- souveräner Umgang mit der deutschen Sprache,
- Führerschein, Fahrpraxis und Fahrbereitschaft,
- freundliches und hilfsbereites Auftreten,
- souveräne Kommunikation.

Unser Angebot:

- attraktive Vergütung sowie steuerfreie Zuschüsse, z. B. Mobilitäts- und Kindergartenzuschuss,
- flexible Arbeitszeiten,
- zielgerichtete Einarbeitung in die bestehenden Arbeitsabläufe,
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team,
- langfristige Perspektive mit steigender Verantwortung.

Du liebst es, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen? Du hast ein Gespür für Talente und möchtest die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine Recruiter (m/w/d) mit Personalverantwortung, die unser Team mit Leidenschaft und Expertise verstärkt.

Deine Aufgaben:

- Strategische Planung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse
- Aufbau und Pflege eines starken Talentpools
- Verantwortung für die gesamte Kandidaten Experience – ab dem ersten Kontakt
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um den Personalbedarf gezielt zu decken
- Führung und Motivation eines kleinen Teams im Bereich Recruiting

Damit überzeugst du uns:

- Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund willkommen
- Ein offenes, kommunikatives Wesen und Freude daran, im Team zu arbeiten
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Kreativität und Innovation bei der Umsetzung von Recruiting-Strategien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

- Attraktive Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Ein motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, die deine Ideen schätzt
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag 8:00 bis 17:00 Uhr
- Wochenende und Feiertage Frei
- 1-mal im Monat gemeinsames Teamfrühstück

Bereit für den nächsten Karrieresprung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner: Carolin Pierschel

Telefon/WhatsApp: 0351/21777674 o. 0175/5651365

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Homepage: www.arenagruppe.de (http://www.arenagruppe.de)