Fachassistent/in (m/w/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten (Arbeitsort Fulda) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Fachassistent/in (m/w/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten (Arbeitsort Fulda)

Referenzcode: 2025_E_000916

Dienststelle: Agentur für Arbeit Kassel Arbeitsort: Fulda

Beschäftigungsbeginn: sofort

Vertragsart: befristet

Aufgabenbereich: 08 Recht/Leistungsgewährung

Vergütung: TE V (A 7)

Ansprechpartner/-in: Frau Sandra Buondonno-Pfaffe, +49 561 7011098, [email protected]

Bewerbungsende: 09.03.2025

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld. Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Fachassistent/-in Leistungsgewährung in der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Ihre Aufgabe ist die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren und Einsprüchen in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, insbes. die Eingangssichtung und Erfassung von Verdachtsfällen, Verwarnungen und die Abgabe an die Zollverwaltung.

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)

-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

-- eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen

-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

-- Kundenorientierung und Servicebereitschaft

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

-- Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen

-- die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen

-- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X)

Wir bieten

-- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

-- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.120,€ brutto bei einer Vollzeitbeschäftigung) entspricht

-- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

-- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

-- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

-- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

-- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

-- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme

-- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Hinweise: Es handelt sich um eine gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristete Beschäftigungsmöglichkeit bis zum 31.12.2026. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Aus rechtlichen Gründen können Bewerbungen von Bewerbern oder Bewerberinnen, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren, nicht berücksichtigt werden.

Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung: Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren. Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:

[email protected]

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen. Hierzu findet eine Informationsveranstaltung via Skype for Business am 05.03.2025 oder 19.03.2025 jeweils um 10:00 Uhr statt. Zur Teilnahme nutzen Sie bitte folgenden Link: https://join.arbeitsagentur.de/meet/elena.buechner/PWGWF47P

Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie dies möchten. In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden. Wir freuen uns über Ihr Interesse. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bei technischen Problemen wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter unserer gebührenfreien Hotline unter

der Rufnummer 0 800 4 5555 01


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Einzelanwalt/Kanzleiinhaber sucht kaufmännische Bürokraft oder Rechtsanwaltsfachangestellte(n) in Teilzeit für digital arbeitende Kanzlei im Herzen Fuldas

Ihre Aufgabe ist die  Betreuung der gesamten Büroorganisation in Zusammenarbeit mit mir:

- Empfang von Mandanten in der Kanzlei
- Entgegennahme von Telefonaten und telefonische Terminvergabe
- Arbeit mit der Anwaltssoftware ramicro: Einscannen von Posteingängen und Notieren von Fristen, Speichern und Klassifizieren der Post in der E-Akte, digitale Aktenablage
- Betreuung des anwaltlichen Mailverkehrs in Outlook sowie des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
- Erstellen von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Ihr Profil:

-Interesse am digitalen Arbeiten und die Bereitschaft an der Weiterentwicklung der Büroorganisation mitzuwirken (beispielsweise wird künstliche Intelligenz in den Arbeitsablauf in naher Zukunft integriert werden)

Ich biete:

- flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
- angenehmes Betriebsklima
- zentrale Lage schräg gegenüber der Stadtpfarrkirche in Fulda
- gute ortsangemessene Vergütung

WIR SUCHEN:

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/n

- auch Teilzeit möglich -

Einsatz im notariellen Arbeitsbereich


WIR BIETEN:

- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein innovatives Arbeitsumfeld
- ein sympathisches und motiviertes Team

IHR PROFIL:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten,
- idealerweise mit Berufserfahrung
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- gute MS Office-Kenntnisse, RA-Micro-Kenntnisse wünschenswert

Wir von der Kanzlei am Gericht in Fulda führen eine zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei. Die Kanzlei wurde im Jahr 1909 von Rechtsanwalt Karl Steinmetz in Fulda gegründet und besteht seit über 100 Jahren. Die Kanzlei am Gericht ist spezialisiert auf:

- Notariat
- Familienrecht
- Gesellschaftsrecht
- Arbeitsrecht
- Mietrecht
- Verkehrsrecht
- Erbrecht
- Allgemeines Zivilrecht
- Forderungseinzug

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen ***Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)***

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das Erstellen von Notariatsurkunden sowie sämtliche anderen üblichen Tätigkeiten eines Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).


Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
- versierte Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel (MS-Office, Email)

Wünschenswert sind Kenntnisse in RA-Micro, jedoch keine Bedingung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Notariatswesen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office