Empfangskraft (w/m/d) mit Einarbeitung (Empfangskraft)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Erfahrungen im Empfang oder Büro wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent runden Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management ab

Was erwartet Sie?

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Annahme von Anrufen
- Verwaltung der Meetingräume und Bearbeitung der Post
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management

Warum gerade wir?

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Idealerweise Erfahrung im Empfang oder Kundenservice
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent runden Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab

Was erwartet Sie?

- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination

Warum gerade wir?

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil als Allroundtalent (m/w/d) Empfang & Büroorganisation ab

Was erwartet Sie?

- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination

Warum gerade wir?

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Münster
- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]

Empfangskraft (gn*) Anmeldung und Leitstelle

Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Radiologie | Kennziffer 10351

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Radiologie. Hier werden alle stationären und ambulanten Patienten (gn*) mit dem vollständigen Spektrum radiologischer Leistungen und Spezialverfahren einschließlich bildgesteuerter interventioneller Maßnahmen versorgt. Die Anmeldung als erster Kontaktpunkt für unsere Patienten stellt neben der Organisation des Untersuchungsablaufs insbesondere eine intensive Betreuung und Hilfestellung für die Patienten (gn*) sicher – am besten mit DIR!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

- Administrative Patientenaufnahme
- Terminvergabe und -organisation
- Betreuung der Patienten (gn*) im Bereich der Anmeldung

ANFORDERUNGEN:

- Erfahrungen im Bereich Anmeldung und/oder Empfang, idealerweise mit Patientenkontakt
- Medizinisches Fachwissen wünschenswert
- Organisatorische und kommunikative Kompetenz
- Freundliches, patienten- und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

WIR BIETEN:

- Ein interessantes Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
- Eine Vergütung nach dem TV-L mit attraktiver Altersversorgung (VBL)
- Eine kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Julia Schnelle, T 0251 83-47309.

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 25.03.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de

Unternehmensvorstellung:

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Seit 1996 unterstützen wir Arbeitgeber und Arbeitnehmer ihre jeweiligen Ziele zu erreichen.

Wenn Sie Interesse an unserem Angebot haben, vereinbaren Sie gerne einen Gesprächstermin mit uns. Wir sind jederzeit persönlich unter den Telefonnummern 0170-8913002 oder 0251-4842211 erreichbar.

Derzeit sucht unser Arbeitgeber im Herzen von Münster eine Empfangskraft mit Herz und Verstand.

Stellenbeschreibung:

Sie begrüßen die Besucher,

planen Räumlichkeiten,

bereiten die Getränke vor bzw. kümmern sich um die

Caterer

Sie geben Auskunft und melden Besucher an,

bearbeiten die Eingangspost etc.

Anforderungen:

eine kfm. Ausbildung wäre wünschenswert,

gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten,

sie arbeiten gerne Menschen und kennen die MS-Office-Programme (Word, Excel)

Angebot:

eine Festeinstellung, Sie arbeiten im Team und werden entsprechend eingearbeitet,

gute Bezahlung, ein Einstieg kann ab sofort erfolgen.

Bewerbung bitte direkt an: [email protected]

Tel: 0251-484 2211

Wir freuen uns auf Sie!

Bei Kontaktaufnahme geben Sie bitte Chiffre A570 00010/0024/25 (Empfangskraft (w/m/d)  mit Einarbeitung) an.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu.

Nutzen Sie die Möglichkeit zur Onlinebewerbung über den Link im Bereich Kontakt.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert; aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Sprachkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Eine Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil als Empfangsassistenz (m/w/d) ab

Was erwartet Sie?

- Professionelle Begrüßung von Gästen und Anrufannahme
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Post- und Paketverwaltung
- Organisation von Meetings und Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgabe

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert; aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Sprachkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Eine Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil als Empfangskraft (m/w/d) ab

Was erwartet Sie?

- Professionelle Begrüßung von Gästen und Anrufannahme
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Post- und Paketverwaltung
- Organisation von Meetings und Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgabe

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert; aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Sprachkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Eine Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil als Empfangskraft (m/w/d) ab

Was erwartet Sie?

- Professionelle Begrüßung von Gästen und Anrufannahme
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Post- und Paketverwaltung
- Organisation von Meetings und Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgabe

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
[email protected]