Bürokauffrau / Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Page

Die MAYTEC GmbH ist ein moderner, dynamischer, und zukunftsträchtiger Hightech-Hersteller von Hochtemperatur-Vakuum-Anlagen und Messgeräten für lokale und internationale Märkte.

Für unsere Mitarbeiter wollen wir ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem sie ihre Ideen und Stärken einbringen können, und ihre Entwicklung gefördert wird. Jedes Teammitglied zählt. Jeder ist wichtig. Wir teilen dieselben Ziele und Werte. Und das in einem Arbeitsumfeld, in dem Leistung Spaß macht.

**Ihr Beitrag zum Erfolg:**

- Administrative, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten rund um den Bürobetrieb
- Telefondienst, Schreibarbeiten, digitale und analoge Postbearbeitung
- Terminverwaltung- und Vereinbarung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Angebots- und Rechnungserstellung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Verantwortlich für das Buchen der Wareneingangsrechnungen sowie die Artikel- und Preispflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Vorbereitung und Erstellung der Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Das qualifiziert Sie:**

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Einzelhandelskauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar mit
- Idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sie sind kommunikativ, verlässlich und haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise auch in DATEV
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten

**Das bieten wir als Arbeitgeber:**

- Wertschätzende Unternehmenskultur mit transparenter Information
- Qualifizierungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
- Sonderzahlung zu Erfolgsbeteiligung
- Zusätzliches Bonussystem
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Kurze und unbürokratische Entscheidungswege
- Umfangreiche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsperspektiven
- Moderne und ergonomische Arbeitsausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, elektronisches Eintritts- und Zeiterfassungssystem, Firmenhandy, Projektzeiterfassung)
- Betriebliche Altersvorsorge (100% Kosten werden vom Unternehmen getragen)
- Betriebliche Krankenversicherung (100% Kosten werden vom Unternehmen getragen)
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitsaktionen (Beitrag zu Fitnessstudio)
- Regelmäßige Team- und Betriebsfeiern
- Firmenauto für betriebliche Fahrten
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Tee, Sprudel-/Stillwasser)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Fahrradstellplätze

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail: **[email protected]**

Unser Angebot als kaufm. Mitarbeiter m/w/d:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und einer Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen
- Tarifliche Entlohnung nach GVP -Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
- Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zeiterfassungssystem für die Dokumentation Ihrer Stunden
- Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als kaufm. Mitarbeiter m/w/d:

Wir suchen Sie als "Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)" in Vollzeit für unsere namhaften Kunden im Großraum Singen. In verschiedenen Projekten dreht sich alles um den reibungslosen Ablauf in den verschiedensten kaufmännischen Belangen, angefangen von Empfangstätigkeiten bis hin zur Sachbearbeitung und dies gepaart mit vielen begleitende und abwechslungsreichen Nebentätigkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, bei einem unserer Kunden - die Auswahl ist groß!
Zusammengefasst:

- Wir zeigen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen auf und entscheiden mit Ihnen gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen.
- Durch unsere langjährigen Vertrauensverhältnisse zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung, gepaart mit einem aussagekräftigen Kompetenzprofils, Ihre Bewerbung.
- Unsere Dienstleistung ist für Sie völlig kostenfrei!

Ihre Aufgaben als kaufm. Mitarbeiter m/w/d sind u.a.:

- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Meetings
- Empfangstätigkeiten

Ihr Profil als kaufm. Mitarbeiter m/w/d beinhaltet u.a.:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein MUSS
- Erfahrung in der kaufm. Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenmanagement-Systemen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzende Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

Ihr Partner im neuen Job 2025:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung

Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Heizung und Sanitär, Elektro und Klima. Mit langjähriger Erfahrung bieten wir unseren Kunden individuelle Lösungen und erstklassigen Service. Unser Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Kundenorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die unser Unternehmen mit ihrer Kompetenz und Einsatzbereitschaft bereichert.

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation

- Abwicklung des Schriftverkehrs und Bearbeitung von Anfragen

- Terminplanung und Koordination von Kundenterminen

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen

- Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenaufträgen

- Pflege und Verwaltung von Daten in der Software KWP

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einem Handwerksbetrieb, vorzugsweise im Bereich Heizung und Sanitär

- Vorhandene Kenntnisse mit der Handwerker-Software KWP sind von Vorteil

- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

- Freundliches und kompetentes Auftreten im Kundenkontakt

### Wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen

- Angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team

- Leistungsgerechte Vergütung

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem familiären Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

- Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote|Ein motiviertes und kollegiales Team

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Bietigheim-Bissingen, das auf der Suche nach einem Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) ist.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Wachstum und eine positive Unternehmenskultur aus.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefondienst und Schriftverkehr
Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
Reiseplanung und -buchung
Organisation von Veranstaltungen
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder Studium
Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket
Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in mobiler Service (w/m/d) für die DB Station&Service AG an den Standorten Konstanz, Singen (Hohentwiel) und Radolfzell.
Deine Aufgaben:

- Du betreust die Reisenden und Gäste im Bahnhof und informierst über Serviceangebote, Fahrplanaktualisierungen, Gleisänderungen oder Anschlussversäumnisse und unterstützt die mobilitätseingeschränkten Reisenden beim Ein- und Umstieg
- Verspätungsbescheinigungen stellst du aus und informierst über Reisealternativen
- Als Gastgeber hast du immer ein offenes Ohr für unsere Gäste und nimmst Anregungen und Reklamationen entgegen
- Anpassungen an Aushängen (Fahrpläne u. ä.) in Friedrichshafen Stadt nimmst du auf Anfrage vor
- Du erarbeitest Verbesserungsvorschlägen für den Servicebereich auf der Grundlage praktischer Erfahrungen
- Du hast ein offenes Auge für Unregelmäßigkeiten im Bahnhof und meldest diese, wie z. B. Verunreinigungen oder Mängel


Dein Profil:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringst Erfahrung im Umgang mit Kunden mit
- Deine Gastgeber-Mentalität und dein Interesse am Bahnbetrieb zeichnen dich aus
- Du bist kommunikativ, verantwortungsbereit und teamfähig und kannst dich auf vielfältige Situationen einstellen
- Ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Reisenden und Gästen ist für dich selbstverständlich
- Du bringst eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache und Grundkenntnisse in Englisch mit
- Du bist bereit im Schichtdienst (Früh-, Spät-, Tagesdienst) zu arbeiten
- Es macht dir nichts aus, im Freien zu arbeiten


Deine Vorteile
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
* Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.