Bürohilfe (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für spannende Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) in Magdeburg, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben und unser Team mit ihrer Sorgfalt und Engagement bereichern möchten.

Bürohilfe (m/w/d)
in Magdeburg
Job-ID: MD-255110-BueH-39104

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:

- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Magdeburg!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Magdeburg willkommen zu heißen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 30 Std./Woche

Standort: Magdeburg | Befristet: ca. 20 Monate (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung)

Das erwartet dich:

- Organisation & Koordination des Büroalltags
- Termin- & Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Protokollführung & Unterstützung bei Meetings/Events
- Besucherempfang & allgemeine Assistenzaufgaben
- Unterstützung im Marketing & vorbereitende Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)

Das bringst du mit:

- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfalt in Rechtschreibung & Grammatik
- Führerschein Klasse B & eigener PKW von Vorteil

Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
2.300 € brutto

Neugierig? Dann bewirb dich direkt über unsere Website: www.jugendweihe.info/bewerbung (https://www.jugendweihe.info/bewerbung) . Wir freuen uns auf dich!

Bürokauffrau (m/w/d)

Meine Benefits:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und Schulung

Meine Aufgaben als Bürokauffrau:

Stammdatenpflege und Auftragsanlage
Angebotserstellung
Kundenbetreuung
Umgang mit dem unternehmensinternen Warenwirtschaftssystem

Mein Profil als Bürokauffrau:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Mediengestalterin o.Ä.
Erste Berufserfahrung wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Bürokauffrau. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Bürokauffrau ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

### ÜBER CANCOM
Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.
### DEINE NEUEN AUFGABEN


- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung etc.)
- Büro- und Terminorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Organisation von (Team-) Events und Veranstaltungen



### DAS BRINGST DU MIT


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Sichere Anwendung von MS Office
- Freundliches und zugewandtes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit



### UNSERE BENEFITS


- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Rabatte dank dem Portal ,,Corporate Benefits"
- Bike-Leasing
- Kostenlose Getränke & Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents



### ANSPRECHPERSON

Ich suche eine Mitarbeiterin im Bereich Büroorganisation. Dabei handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle (20 Std. / Woche).

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören:

- das Führen des Post,- Telefon- und Emailverkehrs,

- die Eingliederung der Emails in die laufenden Projekte

- die Vorbereitung von Planungs- oder Baubesprechungsprotokollen

- die Auswertung von Firmenangeboten über ein Ausschreibungsprogramm

- das Prüfen von Firmenrechnungen

- die Mithilfe bei Aufmaßen oder Abnahmen auf der Baustelle

- die Zusammenstellung von Planungsunterlagen, Bauanträgen usw.

- die Büroorganisation (z.B. Vorhalten und Bestellen von Material)

Sie sollten fit sein in MS-Office und Outlook. Von Vorteil für die Stellenbesetzung wäre ein bisheriger beruflicher Hintergrund im Bauwesen, Bauingenieurwesen oder Architektur mit längerer Berufserfahrung. Diese Fachkenntnisse würden den Einstieg in die Arbeitsaufgaben erleichtern. Eine freundliche Arbeitsathmosphäre und eine Intensive Hilfestellung bei der Einarbeitung sichere ich Ihnen zu.

Sollten Sie Interesse an weiteren Informationen haben, können Sie mich gern telefonisch unter 0391 / 5419401 kontaktieren.

Mitarbeiter im Kundenservice m/w/d•Positive und offene Ausstrahlung•Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten•Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft•Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden•Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein•Positive Ausstrahlung•Kundenbetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail•Allgemeine Bürotätigkeiten im Servicebereich•Terminvereinbarung für Werkstatttermine•Unterstützung bei der Termin Vor- und Nachbereitung•Abwicklung der Kasse u. Rechnungserläuterung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person als organisatorische Koordinator:in für Ästhetik One. Als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen übernimmst Du eine wichtige Rolle im Studio. Diese Position beinhaltet auch die Koordinierung von Minijoblern im Assistenzbereich sowie die Terminierung und Abrechnung der Behandlungen. Unser Team ist sehr familiär, daher ist es wichtig, dass Du Dich gut integrieren kannst.

**Aufgaben:**

- Entwicklung und Umsetzung eines effizienten Workflows für die organisatorische Koordination des Laserstudios, mit anschließend vollständiger Übernahme
- Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiterinnen, Kunden und externe Partner
- Koordinierung von Minijoblern im Assistenzbereich und Delegierung von Aufgaben entsprechend des etablierten Workflows
- Eigenständige Terminierung von Behandlungen und Verwaltung des Kalenders
- Abrechnung der Behandlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen

**Voraussetzungen:**

- Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Workflows zu entwickeln
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz und die Fähigkeit, sich in ein familiäres Team zu integrieren
- idealerweise Kenntnisse MS-Office-Systeme (bspw. Word, Excel)
- idealerweise Fremdsprachenkenntnisse

**Wir bieten:**

- Eine Vollzeitbeschäftigung (unter Umständen Teilzeit möglich) in einem modernen Laserstudio mit einem freundlichen und professionellen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Zusammenhalt legt
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Du bereit bist, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden, sende bitte Deine **Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [info@aesthetik-one.](https://mailto:[email protected])com.** Bei Fragen kannst Du uns auch gern **telefonisch unter 017621914575** kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

ÜBER CANCOM Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen. DEINE NEUEN AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung etc.) Büro- und Terminorganisation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei der Organisation von (Team-) Events und Veranstaltungen DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen kaufmännischen Bereichen Sichere Anwendung von MS Office Freundliches und zugewandtes Auftreten Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit UNSERE BENEFITS Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Rabatte dank dem Portal ,,Corporate Benefits" Bike-Leasing Kostenlose Getränke & Obst Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterevents ANSPRECHPERSON