Zuarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sozialamt, Abteilung 50/3 „Elterngeld, Ausbildungsförderung, Bildung und Teilhabe“ eine/n

Zuarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer: Zunächst befristet bis zum 31.12.2025 aufgrund eines derzeit erhöhten Arbeitsaufkommens

Arbeitszeit: Vollzeit

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: EG 7 TVöD VKA

Dienstort: Bergheim

Bewerbungsfrist: 12.03.2025

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Bearbeitung des Posteinganges im Sachgebiet „Bildung und Teilhabe“ und Überführung desselben in die elektronische Akte.

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Registrierung der Eingangspost und der eingehenden Anträge, das Einscannen der Post, die fallgenaue Zuordnung zu den Vorgängen in der Software OS enaio und die Stammdatenerfassung in OpenProsoz. Sie/er wickelt einfachen Schriftverkehr ab, unterstützt die Sachbearbeitung und erteilt einfache telefonische und persönliche Auskünfte.

Das bringen Sie mit

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Was ist außerdem wünschenswert?

Das Aufgabengebiet erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft um sicherzustellen, dass die Sachbearbeitung umgehend auf den elektronischen Posteingang zugreifen kann und so den Berechtigten die Zahlungen zeitnah zur Verfügung stellen kann.

Wünschenswert sind ein sicherer Umgang mit den Büroanwendungen des Office-Paketes und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anwendungen OpenProsoz und OS enaio einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

· Gleitende Arbeitszeit

· Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

(z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote – Urban Sports Club)

· Eigener Betriebskindergarten

· Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen

· Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine

· Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· Krisensichere Arbeitsplätze

Allgemeine Grundsätze

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.rhein-erft-kreis.de/datenschutz.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Schütz-Assef (Amtsleitung) unter der Telefonnummer 02271/83-15010 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren oder tarifrechtliche Fragen haben, können Sie gerne Kontakt zum Amt für Personalmanagement und Organisation, (Frau Schnäpp) unter 02271/83-11145 oder per Mail unter [email protected] aufnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 12.03.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.

https://jobs.b-ite.com/jobposting/54b933211dc0adbe385364051ab63c4a6e377b360?ref=homepage

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware, idealerweise auch SAP
- Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Planungsgeschick und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten

Ihr Einsatz

- Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Pflege des elektronischen Postfachs
- Verantwortung für die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen, um eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen
- Effiziente Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Übernahme des Versands sowie der Ablage und Dokumentation von Briefen und Unterlagen
- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft und der Erfassung von Dienstreisen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern