Sachbearbeitung Gebäudemanagement (W/M/D) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Description du poste

 
Befristet Vollzeit Entgeltgruppe 7

Verhandlungs- und Organisationsgeschick zeichnen Dich genauso aus wie Serviceorientierung und Kommunikationsstärke? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum 1. April 2025 suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Gebäudemanagement .

Deine Aufgaben

- Du koordinierst die Belegung der städtischen Sport- und Gemeindehallen sowie der städtischen Sportplätze in allen Stadtteilen und verantwortest alle notwendigen Folgeaktivitäten wie z.B. die Rechnungsstellung, Erstellung der Übergabe- und Abnahmeprotokolle, Führung der Belegungsübersichten
- Du stehst im engen und wertschätzenden Austausch mit allen städtischen Vereinen und Organisationen
- Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Unterhaltung der Hallenausstattung und das Ausleihen von beweglichem Inventar
- Du erstellst die wöchentlichen Dienstpläne der Hausmeister mit Hallen und Sportplätzen sowie dem Veranstaltungstechniker, incl. der digitalen Hinterlegung in der städtischen Zeitwirtschaft 
- Du arbeitest bei der Erarbeitung von Nutzungs- und Gebührenordnungen, Vergaberichtlinien, incl. Fortschreibung und Überwachung mit

Dein Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie selbstständiges Arbeiten und ein kompetentes freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
- Du bringst Verhandlungs- und Organisationsgeschick mit
- Du bist teamfähig, zuverlässig und belastbar
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Freue Dich auf

- Eine befristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 7 TVöD, eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Uwe Müller, Leitung Fachgruppe Gebäudemanagement
07146 2809-2110
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst, Fachgruppe Personal
07146 2809-3114

Bewerbungsschluss ist der 16. März 2025.