Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Beschaffung für Siemens (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Für unseren Kunden suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung und Beschaffung.

Ihre Aufgaben:

- Annahme und Bestätigung von Kundenbestellungen inklusive Aussteuerung aller technischen und kommerziellen Klärungen
- Abwicklung der Kundenbestellungen: Herbeifügung der Bestellfähigkeit von Material und Anlage von Kundenaufträgen in SAP
- Bestellen des Materials beim Lieferanten und klären auftretende Probleme
- Verfolgen der Aufträge und bei Bedarf mahnen der Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern wie Logistik, Export- und Logistikdienstleister sowie Spediteuren
- Aussteuerung der Rechnungslegung des Forderungsmanagements

Ihre Qualifikation:

- fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse in der Auftragsabwicklung mit SAP R3 SD und Beschaffung SAP R3 MM Modul
- sehr gutes wirtschaftliches Grundverständnis, sehr gute kommutative und organisatorische Fähigkeiten

Ihr Vorteil:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahmechance durch den Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir suchen aktuell:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Erlangen - Vollzeit

Wir suchen zum 1. Mai 2025 am Standort Erlangen-Eltersdorf einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Service-/Wartungsabteilung im Umfeld der Klimatechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung:

- Betreuung und Pflege des bestehenden Kundenstamms
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen
- Abwicklung von Reparaturvorgängen und Reklamationen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Koordination der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen
- Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
- Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmern
- Rechnungsstellung für Montageeinsätze und Überwachung der zeitnahen Fakturierung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte
- Verwaltung und Abrechnung von Wartungsverträgen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit, idealerweise im Umfeld der Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik (HKL)
- Ein gutes technisches Verständnis ist von Vorteil und erleichtert Ihnen den Umgang mit fachlichen Anforderungen
- Sie haben Erfahrung im Vertrieb oder in der Abwicklung vertriebsbezogener Prozesse und Tätigkeiten
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine hohe Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über exzellente kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind versiert im Umgang mit EDV-Systemen
- Sie überzeugen durch persönliches Engagement, Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in den Bereichen Kundenberatung und -betreuung, Auftragsannahme und -bearbeitung, Kalkulation sowie Reklamationsbearbeitung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Erlangen-Eltersdorf direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- und Servicebereich, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Zuverlässigkeit sowie eine Kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise
- Führerschein B von Vorteil

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung:

- Betreuung eines festen Kundenstammes vom Auftragseingang bis zur Auslieferung unserer Briefumschläge
- Die Aufgabenschwerpunkte sind: Vorkalkulation, Überprüfung der technischen Machbarkeit, Angebotsabgabe, Ausschreibung von Druckleistungen, Veranlassung von Materialbestellung, Auftragsbestätigungen, Einholung von Druckvorlagen und Druckfreigaben, Produktionsfreigabe, Musterversendung, Abstimmung mit Produktion und Versand, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung, Druckabnahmen, Rechnungsstellung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung:

- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 04991318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Industriekaufmann (m/w/d) Auftragsbearbeitung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Industriekaufmann (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- und Servicebereich, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Zuverlässigkeit sowie eine Kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise
- Führerschein B von Vorteil

Ihre Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung:

- Betreuung eines festen Kundenstammes vom Auftragseingang bis zur Auslieferung unserer Briefumschläge
- Die Aufgabenschwerpunkte sind:
Vorkalkulation
- Überprüfung der technischen Machbarkeit
- Angebotsabgabe
- Ausschreibung von Druckleistungen
- Veranlassung von Materialbestellung
- Auftragsbestätigungen
- Einholung von Druckvorlagen und Druckfreigaben
- Produktionsfreigabe
- Musterversendung
- Abstimmung mit Produktion und Versand
- Rechnungsprüfung
- Reklamationsbearbeitung
- Druckabnahmen
- Rechnungsstellung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Industriekaufmann (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung:

- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 04991318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility GmbH in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Beschaffung Siemens Mobility GmbH

## Ihr Aufgabengebiet

- Annahme und Bestätigung von Kundenbestellungen, einschließlich der Koordination aller technischen und kommerziellen Klärungen
- Abwicklung von Kundenbestellungen: Sicherstellung der Bestellfähigkeit von Materialien und Anlage von Kundenaufträgen in SAP
- Bestellung des benötigten Materials beim Lieferanten sowie Klärung auftretender Probleme
- Nachverfolgung der Aufträge und gegebenenfalls Mahnung der Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern wie Logistik, Export- und Logistikdienstleistern sowie Spediteuren
- Steuerung der Rechnungslegung und des Forderungsmanagements

## Ihr Profil

- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d))
- Fundierte Fachkenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie in der Beschaffung
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen
- Sehr gutes wirtschaftliches Verständnis
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung (ab 26,75 €/Std. brutto ab dem 16. Einsatzmonat je nach Qualifikation)
- 40 Wochenstunden 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Assistenz (gn) der Projektleitung

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren Kunden, einen Energiekonzern, suchen wir dich als eine/n Assistenten (gn) der Projektleitung

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteama bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
- Terminkoordination und -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Listenpflege für Einsatz Personal
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/ Lieferung
- Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook und MS EXCEL
- Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Arbeitszeiten 9 - 17 Uhr für größtmögliche Überschneidungen mit Zeitzonen der USA

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Viktoria Iwanowa
Recruiting Managerin
Tel: +49 151 23 82 77 18

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI

Abteilung(en): Kaufmännisch

Technische Assistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Im Auftrag unseres Kunden, einem globalen Großkonzern, laden wir dich ein, als technische Assistenz (gn) Teil unseres Teams zu werden.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Anwendung kundenspezifischer IT-Tools nach Schulung
- Dokumentation im Ticketingsystem
- Koordination und Kommunikation mit Kollegen (gn)
- Erfassung von Geräten in den Systemen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität
- Fundiertes Know-how mit MS Office und Access

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Kundeneigene Kantine

Bist Du neugierig geworden?
Viktoria Iwanowa
Personalmanagement
Tel: +49 911 998955-18

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI

Abteilung(en): Kaufmännisch

Internationale Teamassistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren Kunden, einen internationalen Energiekonzern, suchen wir dich als eine/n internationale Teamassistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Unterstützung der kundeneigenen Einheit bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in Ariba und SAP)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)

Was Dich für den Job auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mi mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel), wünschenswerterweise Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchungssystem (z.B. Concur) und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Viktoria Iwanowa
Recruiting Managerin
Tel: +49 151 23 82 77 18

PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI

Abteilung(en): Kaufmännisch