Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.

Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bielefeld

Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?

Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)


Freu dich auf:

- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn

Deine Aufgaben

- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten

Deine Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen

Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für:  Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester

Kontakt
Alexander Geworsky  
Geschäftsführer
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld

+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
[email protected]

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung ein, um unser Backoffice effizient zu gestalten. Diese Position ist als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden ausgeschrieben. Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wenn Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Steuerberatungsbüro oder ähnlichem Umfeld mitbringen.
Unser Angebot an Sie
Bester Kaffee & Tee: Unser hochmoderner Kaffeevollautomat bietet Dir eine Vielzahl von Kaffeevariationen wie Cappuccino, Latte Macchiato und Kakao. Zusätzlich steht Dir eine Auswahl verschiedener Teesorten zur Verfügung – für jeden Geschmack ist etwas dabei!Zukünftsfähiger Job: Dein Job bei uns ist zukunftsfähig, da die Digitalisierung fest in unserem Alltag verankert ist und wir uns als Marktführer und Beratungsunternehmen im Lebensmittel-Mittelstand positioniert haben.Modernes Office: Dein Arbeitsplatz in unserem Büro nahe der Bielefelder Innenstadt zeichnet sich durch hochwertige Designer-Möbel von Marken wie Cassina und USM aus.Sicherer Arbeitsplatz: Uns ist es ein Anliegen, dass jede von uns eingestellte Person langfristig bei uns wächst. Unser Ziel ist es, Dir bei entsprechender Leistung eine unbefristete Position anzubieten. Hierzu erhältst Du von uns klare Vorgaben und Kennzahlen, die erfüllt werden müssen.Fitnessstudio-Vertrag: In Kooperation mit Fitness First Germany bieten wir einen exklusiven Premium-Vertrag an (ALL INCLUSIVE!)Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei uns erlebst Du einen kollegialen und leistungsorientierten Umgang. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Zielen, motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen und fördern das persönliche Wachstum eines jeden.Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen eine faire Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen. In den kommenden Jahren planen wir weiteres Wachstum und Expansion, wodurch sich Dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten als Experte oder Führungskraft bieten.Hochwertige Büroausstattung: Dein Arbeitsplatz ist mit höchster Qualität ausgestattet, darunter höhenverstellbare Tische, HermanMiller Aeron Bürostühle sowie modernste Technik wie MacBook Air/Pro und iMac/Mac Studio.Gesundheits-Benefit-System: Profitier von unserem Aramaz Gesundheits-Benefit-System. Es bietet Dir über 300 Leistungen, darunter ein flexibles Gesundheitsbudget für Massagen, Krankengymnastik, Heilpraktiker-Leistungen, Cashback für Sehhilfen, Arznei- und Verbandmittel, Programme zur Achtsamkeit sowie Angebote zur Stressreduktion und vieles mehr.
Ihre Perspektiven bei uns:
Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Moderne Tools: Arbeiten Sie mit innovativen Programmen wie Easybill und GetMyInvoices.Flexibilität: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur. Verantwortungübernahme: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Engagement fördert.

Ihre Aufgaben:
Verwaltung: Verantwortung für alle Geräte sowie die Pflege und Aktualisierung der Inventarliste.Rechnungswesen: Belege suchen, sortieren und kontrollieren sowie Zahlungseingänge und -ausgänge überprüfen.Digitale Prozesse: Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Workflows und der Nutzung von Tools wie DATEV.Kundendatenmanagement: Datenpflege und Verwaltung relevanter Unterlagen.Berichtswesen: Erstellung von Übersichten und Unterstützung im Controlling.Projektorganisation: Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie deren strukturierte Dokumentation.Kommunikation: Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern.E-Mail-Management: E-Mail Ein- und Ausgang prüfen, beantworten und weiterleiten.Terminplanung: Termine für die Geschäftsführung planen.Reiseorganisation: Hotelbuchungen und Organisation von Events und Messen.Sekretariatsaufgaben: Telefonate freundlich entgegennehmen und weiterleiten.Zusätzliche Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit Slack.

Ihr Profil:
Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Steuerberatungsbüro oder ähnlichem Umfeld.Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Betriebswirtschaftslehre, Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Programmen.Technisches Know-how: Idealerweise Erfahrung mit Easybill und GetMyInvoices.Motivation: Freude an Weiterbildung, ein hohes Maß an Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein.Arbeitsweise: Detailorientiert, strukturiert und zielgerichtet. Hintergrund: Idealerweise aus dem Bereich digitale Dienstleistungen, wie Agenturen oder Beratungsunternehmen.

Einstiegsdatum: ab sofortArt der Stelle: Teilzeit, kein Home Office möglich!Arbeitsstunden: 20 Std. pro Woche

null

Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem/r Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit, eine Teilzeit Beschäftigung ist ebenfalls möglich.

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfahrungen in der Tätigkeit als Büro- Team- oder Geschäftsführungsassistenz
- organisatorische Fähigkeiten, gerne zusätzliche kaufmännische Erfahrungen
- umfassende Kenntnisse in den büroüblichen Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Lust zur Kommunikation

Was Ihr Aufgabenfeld wäre:

- aktive Mitwirkung im Büroalltag
- Umsetzung der allgemeinen Büroorganisation (Telefondienst, Material- und Bürobestellungen wie auch Organisation und Unterhalt der "Bibliothek")
- Angebotswesen, Rechnungserstellung und -verfolgung

Was wir bieten:

- abwechslungsreiche, eigenständige und interessante Arbeit im Bereich Garten- und Landschaftsbau
- Bauvorhaben im hochwertigen, exklusiven Gartenbau
- motiviertes Team und gutes Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- moderne Software und Hardware sowie einen großen Fuhrpark
- leistungsgerechte und attraktive Bezahlung mit Entwicklungsoptionen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wir freuen uns auf schriftliche Bewerbungen per Post oder Email. Vielen Dank.

Arbeiten Sie mit uns an Ihrer Zukunft!

Wir sind eine erfolgreiche Steuerberater und Rechtsanwaltssozietät, die den Schwerpunkt auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung legt.
Unser Team besteht aus über 10 Mitarbeiter/innen und 2 Gesellschaftern aus allen Altersklassen.

An unserem Standort im Herzen von Bielefeld – mit idealer Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder Parkmöglichkeiten – bieten wir Ihnen aus diesem Grund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeit-Stelle als

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

- Rechnungen schreiben
- Lastschriften einziehen
- Zahlungseingänge und Mahnwesen überwachen
- Schriftverkehr
- Kundenbetreuung
- Beschaffung Büromaterial
- Postbearbeitung

UNSER ANFORDERUNGEN

- Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Offenheit für Digitalisierungsprozesse

Unsere Arbeit wird dabei innerhalb des Teams möglichst so strukturiert, dass jeder seine Stärken ausspielen, aber auch neue Herausforderungen angehen kann.
Damit ist eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit gewährleistet, die nicht langweilig wird.
Bei uns sollen Sie sich frei entwickeln können und bei unserer stetigen Prozessoptimierung mitwirken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail/Post (mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin).

Frank Mader und Armin Miller
Hermannstr. 38
33602 Bielefeld
[email protected]
0521 / 964460

Wir suchen für unser Porsche Zentrum in Bielefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Welcome Manager (m/w/d)•Sie verkörpern die Rolle als Gastgeber (m/w/d) zwischen Kunde und PZ im besonderen Maße•Durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung schaffen Sie ein exklusives Porsche Erlebnis während des Aufenthalts in unserem Autohaus•Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen langfristig orientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung für eine planbare Zukunftsperspektive.•Entwickeln Sie sich: Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene dank unserem Glinicke Campus.•Freuen Sie sich auf ein top qualifiziertes und motiviertes Kollegium für ein angenehmes Betriebsklima.•Ihr Vorteil: Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Job-Bike und vieles Mehr!•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt•Sicherer Umgang mit MS-Office •Sehr gute Umgangsformen sowie ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen•Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft•Sympathisches Auftreten und eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz

**Bürokraft & Augenoptiker (m/w/d) in Vollzeit – Start ab 1. Januar 2025**

Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer Aufgabe, bei der du deine Fachkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten kombinieren kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, Frédéric Kollmeier und Dirk Liphardt, stehen für mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Medizintechnik und haben gemeinsam mit Leidenschaft und Expertise einen bedeutenden Teil zum Erfolg von Eyenovation beigetragen. Ab dem 1. Januar 2025 übernehmen wir die Geschäftssparte von Eyenovation und führen diese unter dem neuen Namen LiKoMed GmbH weiter. Unser Ziel ist es, das 26-jährige Vermächtnis dieses Unternehmens nicht nur zu bewahren, sondern mit frischem Elan und neuen Ideen auszubauen.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, das sich auf hochwertige medizinische Geräte und erstklassigen Service spezialisiert

• Vielseitige Aufgaben in Büroorganisation, Kundenbetreuung und Terminplanung

• Fachliche Unterstützung bei optischen Fragen und Kundenanfragen im Bereich der Augenoptik (gerne auch mit entsprechender Einarbeitung)

• Die Möglichkeit, vereinzelte Stunden flexibel im Home-Office zu arbeiten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Augenoptik oder im Büromanagement

• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und etwas Neues mit aufzubauen

Wir bieten dir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer spannenden Kombination aus Büromanagement und Augenoptik

• Die Möglichkeit, in einem traditionsreichen, aber modern aufgestellten Unternehmen Fuß zu fassen

• Ein vertrauensvolles Team und die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitszeiten mit der Option, einige Stunden im Home-Office zu arbeiten

Wer wir sind:

Die LiKoMed GmbH vereint langjährige Expertise und eine persönliche Nähe zu unseren Kunden. Mit unserem Know-how und der gesamten Kundenkartei von Eyenovation setzen wir darauf, eine Brücke zwischen innovativer Medizintechnik und deren täglichem Einsatz in der Praxis zu schlagen. Wir kümmern uns darum, dass Ärzte und Augenoptiker die Technik bekommen, die sie brauchen – zuverlässig, individuell und mit einem erstklassigen Service.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Starte mit uns durch und werde Teil unserer Geschichte.

Jetzt bewerben und gemeinsam Zukunft gestalten

Bereit für frischen Wind im Büroalltag? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie spannende Aufgaben, bei denen Sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können. Jeden Tag anders, immer flexibel – genau das Richtige für Sie!

Bürokauffrau (m/w/d)
in Bielefeld
Job-ID: BI-252625-Bkfma-33602

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellen der Abrechnungen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Datenpflege in Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Ablage der Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit



Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Bielefeld willkommen zu heißen!

Das sind wir
Die sky Personal medical GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf medizinische Berufe.

Bundesweit verbinden wir unsere Mitarbeiter mit namhaften Kunden. Dabei stehen bei uns Zufriedenheit und faire Arbeitsbedingungen an erster Stelle.

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bielefeld

Wir suchen
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast auch in stressigen Phasen immer den Überblick und magst den Kundenkontakt?

Dann haben wir die perfekte Stelle für dich in unserem Team, als Bürokaufmann (m/w/d). Für unserem Standort in Bielefeld suchen wir genau DICH :)
 

Freu dich auf: 


- Top Gehalt
- Modern und hochwertig ausgestattete Büroräume mit Blick über Bielefeld
- Zentrale Lage inmitten der Bielefelder Altstadt
- Parkticket
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und teamstärkende Unternehmenskultur
- Große Gestaltungsspielräume, um deine eigenen Ideen einbringen zu können
- Kostenlose Getränke
- Firmenveranstaltungen und Besuche beim SC Paderborn

Deine Aufgaben
- Du wickelst den Schriftverkehr nach außen ab und bist der/die erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Du holst Informationen und Daten ein und bereitest sie auf
- Du prüfst den Bestand an Büromaterial und gibst ggf. Bestellungen auf
- Du fertigst Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen an
- Du bereitest Besprechungsräume vor und legst Firmenunterlagen aus
- Du führst Aufgaben im Personalbereich aus
- Du erstellst Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
- Du legst Personalakten und verwaltest sie sorgfältig 
- Du erfasst Belege sachgerecht und dokumentierst Kosten

Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Höfliche Umgangsform und Freude an Kommunikation
- Interesse an Innovationen und der Gestaltung von Veränderungen

Wir bieten noch weitere Jobs
sky Personal medical bietet Vollzeitstellen für:  Pflegefachkräfte, Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester

Kontakt
Alexander Geworsky  
Geschäftsführer 
Neustädter Straße 20
D33602 Bielefeld


+49 521 5880 97-0
+49 176 436 726 19
 [email protected]