Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland. Wir fahren Kinder und Erwachsene mit Behinderung sicher zu ihren Schulen oder Werkstätten sowie in Kliniken und wieder zurück nach Hause. Als höchst verlässlicher Partner begleiten wir unsere Fahrgäste und ihre Familien jeden Tag engagiert und zugewandt – und das seit über 20 Jahren. Als Beförderungsdienstleister für Menschen mit Beeinträchtigung sind wir Marktführer in Süddeutschland. Unserer Zentrale ist in Frankfurt am Main. Zudem haben wir Filialen in Baden-Württemberg, Bayern und Thüringen. Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das bestrebt ist, unsere Branche zu revolutionieren.

Wir glauben an die Kraft der Innovation und suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Mission teilt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Erfurt und Umgebung

**Deine Aufgaben**

- Du unterstützt bei der Kassenführung, kontrollierst die Kassen der Fahrdienstleitungen und bereitest alles für die Buchhaltung auf
- Vertragsunterlagen, Leistungsnachweise und Arbeitszeitnachweise werden von Dir erfasst und an die Personalabteilung weitergeleitet
- Du hilfst bei der Lohnerfassung, kontrollierst Daten und bereitest sie zur Abrechnung vor
- Tabellen und Listen in Word und Excel erstellst Du zuverlässig nach Bedarf
- Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben und nimmst bei Bedarf an Fahrertreffen teil

**Deine Perspektive**

- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Bei uns erwartet Dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur
- Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
- Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich)
- Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit
- Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen

**Dein Profil**

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Idealerweise bringst Du Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung mit
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, ist für Dich selbstverständlich
- Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit anderen zusammen

**Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden?**
**Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins).**

**Köhler Transfer GmbH & Co. KG**
**Zentrale Frankfurt**

**Ansprechpartner**

Sabrina Fend
Mobil: 0175 4435299

[www.koehlertransfer.de](https://www.koehlertransfer.de/)

Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Sekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister auf nationaler sowie internationaler Ebene konnten wir in den letzten Jahren weiter festigen.
Unser großes Engagement wurde uns, der Adecco Group, einem der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistungen erneut international bestätigt.
Denn wir lieben, was wir tun.

Für unsere Niederlassung der DIS AG wird für das Ausbildungsjahr 2024 gesucht:
Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Einblicke im Bewerbermanagement
• Einblicke in das Personalwirtschaftssystem DATEV sowie in das Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung von Kalkulationstabellen und Durchführung von Berechnungen
• Führen und Pflegen von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit
• Unterstützende Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Zu guter Letzt bist du zuständig für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Für diesen vielseitigen und anspruchsvollen Ausbildungsgang wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit Fachoberschulreife oder gerne auch mit Fachhochschulreife
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bringst du idealerweise schon mit
• Persönlich zeichnest du dich durch eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie durch Freude am Umgang mit Menschen aus
• Weiterhin solltest du über hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität verfügen und eine Affinität zu kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen mitbringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister auf nationaler sowie internationaler Ebene konnten wir in den letzten Jahren weiter festigen.
Unser großes Engagement wurde uns, der Adecco Group, einem der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistungen erneut international bestätigt.
Denn wir lieben, was wir tun.

Für unsere Niederlassung der DIS AG wird für das Ausbildungsjahr 2024 gesucht:
Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Einblicke im Bewerbermanagement
• Einblicke in das Personalwirtschaftssystem DATEV sowie in das Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung von Kalkulationstabellen und Durchführung von Berechnungen
• Führen und Pflegen von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit
• Unterstützende Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Zu guter Letzt bist du zuständig für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Für diesen vielseitigen und anspruchsvollen Ausbildungsgang wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit Fachoberschulreife oder gerne auch mit Fachhochschulreife
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bringst du idealerweise schon mit
• Persönlich zeichnest du dich durch eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie durch Freude am Umgang mit Menschen aus
• Weiterhin solltest du über hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität verfügen und eine Affinität zu kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen mitbringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir sind ein mittelständisches Speditionsunternehmen, welches sich auf dem Sektor Neumöbel-Logistik spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erfurt suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter / eine neue Mitarbeiterin (m/w/d) für das Auftragsmanagement in unserer Serviceabteilung.

Wir wünschen uns:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- motivierte Quereinsteiger erwünscht
- EDV-Grundkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Terminierung von Kundenaufträgen
- Erstellen von der Liefer- und Retourenpapiere
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Sicherstellung Qualitätsanforderungen der Mandanten anhand vorgegebener Faktoren

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• ganzheitliches Denken

Wir bieten Ihnen:

- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/Woche
- leistungsgerechte Vergütung mit Prämienzahlungen
- direkte und schnelle Kommunikationswege
- umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse
- geregelte Arbeits- und Pausenzeiten
- keine Wochenend- oder Schichtarbeit
- kostenfreie Parkplätze sind vorhanden


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Office Manager (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Sekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

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