Verwaltungskraft (m/w/d) im Matthias-Claudius-Haus (Kaufmännische Fachkraft)

JACKON Insulation ist Hersteller von hochwertigen Dämm- und Bauplatten aus extrudiertem Polystyrol-Hartschaum (XPS) und seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt im In- und Ausland tätig. Mit mehr als 300 Mitarbeitern betreibt das Unternehmen zwei Standorte in Deutschland sowie Tochtergesellschaften in Belgien, Frankreich und der Schweiz. Durch die Entwicklung innovativer Materialien wie JACKODUR® Dämmstoffe und JACKOBOARD® Bauplatten gilt die JACKON Insulation GmbH heute als eines der innovativsten Unternehmen der Branche

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Steinhagen kaufmännische Mitarbeiter m/w/d im Bereich Vertrieb Innendienst

Die Aufgaben beinhalten u.a.

- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen
- Stammdatenpflege
- Aktives Verkaufen
- Angebotserstellung, insbesondere für Leistungsverzeichnisse
- Erfassen und Aktualisieren der Objektdatenbank
- Auftragserfassung
- Aufnahmen und Dokumentation von Kundenreaktionen
- Umsatz-, Absatzkontrollen
- Vorbereitung der Jahresgespräche

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Lernbereitschaft und Offenheit, sich in unsere technischen Produkte einzuarbeiten
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

- Wir wachsen stetig – und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Jobfahrrad
- Homeoffice nach Absprache möglich (inkl. technischer Ausstattung)

Was du bei uns machst:
In unserer Einrichtung sorgen wir nicht nur für ein liebevolles Miteinander, sondern auch für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Genau hier kommst du ins Spiel!

Als Verwaltungskraft bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und hast stets den Überblick über die organisatorischen Abläufe. Dein Beitrag ist essenziell, damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wohl unserer Bewohner*innen konzentrieren können.

-Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

- Bearbeitung von standardisierten Personalunterlagen
- Dateneingabe und -erfassung in der Klient*innenverwaltung
- Führen der Hauskasse und Verwaltung der Eigengelder der Bewohner*innen

Wann du zu uns passt:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
- bringst eine eigenständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise mit,
- bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast
- ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen – sowohl von Mitarbeitenden als auch von Bewohner*innen und Angehörigen.

Worauf du dich freuen kannst:
-Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

- audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
- Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
- JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
- Urlaub: 31 Tage
- Kostenlose Parkplätze: Zeit und Nerven sparen

Du bist ein Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!