Fachdienstleitung (m/w/d) für den Fachdienst Zentrale Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

Die Stadt Tönning sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachdienstleitung (m/w/d) für den
Fachdienst Zentrale Verwaltung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die direkt der Bürgermeisterin unterstellt ist. Die Vergütung erfolgt nach EG 12 TVöD.

Die Stadt Tönning liegt umgeben von Naturschutzgebieten im Kreis Nordfriesland auf der Halbinsel Eiderstedt. Fast 5.000 Einwohner/innen und die zahlreichen Gäste schätzen die historische Schönheit und das attraktive Wohn- und Arbeitsumfeld. Die überregional bekannte Hafenstadt an der Eider bietet einen hohen Freizeitwert mit attraktiven Sportangeboten und wachsendem kulturellen Angebot.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- Führung und Organisation des Fach­dienstes Zentrale Verwaltung
- Verantwortung für die Bereiche Perso­nal, Kita, Schule, IT, Digitalisierung, Gre­miendienst, Jugend und Senioren etc.
- Personalplanung und -management für alle Mitarbeitenden der Stadt
- Entwicklung sowie Umsetzung von Orga­nisationsmaßnahmen
- Grundsatzangelegenheiten und Kommu­nalrecht
- Bearbeitung übergeordneter Themen und Vorgänge
- Koordination der Haushaltsplanung und Bearbeitung weiterer Haushaltsangele­genheiten

Was setzen wir voraus?

- Sie sind Verwaltungsfachwirt/in oder Diplom Verwaltungswirt/in oder haben einen vergleichbaren Diplom- oder Bachelorgrad in Rechts - oder Verwaltungswissenschaften
- Fachkenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht, im Tarif (TVöD)- und öffentlichen Dienstrecht
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Ent­scheidungsfreude und Loyalität
- Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Belastbar­keit und Einsatzfreude
- Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden (z.B. Sitzungsdienst)

Was bieten wir Ihnen?

- ein interessantes, verantwortungsvol­les und abwechslungsreiches Aufga­benfeld mit Gestaltungsspielraum
- eine anspruchsvolle Führungstätigkeit in einer Verwaltung mit einer moder­nen IT-Ausstattung und flachen Hie­rarchien
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit Führungs- und Budgetverantwortung
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD inkl. der Sozialleistun­gen des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (Mobile Office)
- 30 Tagen Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Ar­beitstage
- Bike-Leasing mit Mobilitätszuschuss von 30,- Euro

Arbeiten, wo andere Urlaub machen!

Wie bewerben Sie sich?

Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Bürgermeisterin Dorothe Klömmer unter 0 48 61 614 0 gern zur Verfü­gung. Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-19009 senden Sie bitte bis zum 23. März 2025 per E-Mail an karriere[AT]toenning.de. Die Vorstellungsge­spräche sind für den 07./ 08. bzw. 09. April 2025 geplant.

Wir leben Gleichstellung und Inklusion und freuen uns über die Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Einschränkun­gen. Selbstverständlich werden ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben geschützt.

Die Stadt Tönning sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die
Zentrale Verwaltung und Standesamt

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.

Die Vergütung erfolgt nach TvöD Entgeltgruppe 9a.

Welche Auf­gaben erwarten Sie?

* Eheschließungen und deren Vorbereitung
* Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
* Vaterschaftsanerkennungen
* Mitwirkung bei Einbürgerungsverfahren und weitere anfallende Auf­gaben im Standesamt
* Betreuung der Selbstverwaltungsgremien
* Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Fördermittelakquise und Projekten
* Assistenzaufgaben und weitere anfallende Aufgaben im Fachdienst Zentrale Verwaltung

Was können Sie von uns erwarten?
* eine interessante und vielseitige Tätigkeit
* diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
* 30 Tage Jahresurlaub
* eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* freier Eintritt in das städtische Freibad
* die Möglichkeit des eBike-Leasings



Was setzen wir voraus?

* Sie besitzen den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfach­angestellte/r (m/w/d) und haben idealerweise bereits mehrjährige Verwaltungserfahrung.
* Sie haben Freude an der Beurteilung von Fragen aus dem Bereich Personenstandswesen unter Anwendung der rechtli­chen Grundlagen und Rechtsprechungen.
* Sie arbeiten zuverlässig und genau.
* Sie überzeugen durch Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
* Die Qualifikation zum Standesbeamten (m/w/d) durch das erfolgreich abgeschlossene Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstands­wesen ist wünschenswert aber keine Bedingung. Vorausgesetzt wird die Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung.



Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Wie bewerben Sie sich?

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Iris Wernecke, Fachdienstleitung Zentrale Verwaltung, unter 04861 614-11 gern zur Verfügung. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer YF20712977 bis zum 12.11.2023 per E-Mail an [email protected].

Die Stadt strebt an, den Anteil der beschäftigten Frauen in der Verwaltung und in den Einrichtungen zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen sollen sich von dieser Stellenaus­schreibung angesprochen fühlen und werden darum gebeten, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden zur Durchführung des Bewerbungsverfah­rens und nur, soweit dies für die Entscheidung zur Besetzung dieser Stelle erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 15 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG SH) i. V. m. §§ 85 ff. Landesbeamtengesetz SH (LBG SH). Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist, mindestens für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens. Sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht.