Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Lingen (Ems) suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) auf einer Baustelle für einen Konzern

## Ihr Aufgabengebiet

- Verwaltung und Pflege der internen und externen Baustellendokumentation
- Zentraler Ansprechpartner für die Koordination und Erfassung der Redline-Dokumentation auf der Baustelle
- Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückmeldungen sowie eingehenden Dokumenten von Lieferanten, Baustellen, Kunden und weiteren externen Parteien
- Enge Abstimmung mit dem Datenmanagement sowie der Baustellenleitung
- Prüfung der formalen Korrektheit der Dokumentation und Sicherstellung der termingerechten Ablieferung
- Verantwortlich für das Kopieren, Scannen und ordnungsgemäße Archivieren von Dokumenten
- Verantwortung für den Versand, die Verteilung und Nachverfolgung der Dokumentation sowie deren Protokollierung und Archivierung gemäß den projektbezogenen Vorgaben

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office 365 und datenbankgestützten Systemen, insbesondere Dokumentationsdatenbanken
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Reisebereitschaft für Dienstreisen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Fachkraft Dokumentation (m/w/d) Rückbauanlage Lingen

Standort: Lingen (Ems)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Rückbauanlage Lingen als

Fachkraft Dokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Archivverwaltung der Kraftwerksdokumentation
- Bereitstellung abgelegter Unterlagen
- Erfassung und Archivierung des Schriftverkehrs im Aufsichtsverfahren
- Verwaltung von Handbüchern und Unterlagen im Änderungs- und Genehmigungsverfahren
- Verwaltung der Kraftwerksdokumentation
- Pflege von Übersichtslisten im Änderungs- und Genehmigungsverfahren
- Verfolgung offener Vorgänge im Aufsichtsverfahren
- Doku-Datensatzpflege im IBFS
- Pflege von betriebsspezifischen Verwaltungsprogrammen (DOKUFiler, Genua)
- Pflege der Fotodatenbanken Panofiler, Pdoc ( Panofiler wird eingestellt)
- Koordination von Insight Maps (Flächenverwaltungsprogramm)
- Vorbereitung der Qualitätsdokumentation zur Vorlage bei dem Sachverständigen
- Erstellen von innerbetrieblichen Anweisungen, Betriebsdokumentationen, technischen Berichten und sonstigem Schriftverkehr nach Vorgabe
- Organisation und Abwicklung des Berichtswesens
- Auswertung von technischen Daten in Tabellen, Statistiken und Diagrammen
- Erstellung von Grafiken nach Betriebsanforderungen

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einer technischen oder kaufmännischen Fachrichtung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von technischen Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit dem IBFS (wünschenswert)
- Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Die große selbständige Stadt Lingen (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

## **Mitarbeiter*in im Sekretariat des Fachbereiches Finanzen.**

**Bewerbungsfrist:  04. Mai 2025**

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

**Wir bieten Ihnen:**

- ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung in die anstehenden Themengebiete
- familienfreundliche, individuelle Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein Vergütungssystem mit Stufenautomatik
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Mitarbeitendenförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
- Fahrradleasing
- verschiedene Betriebssportarten und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zu den **wesentlichen Aufgaben** gehören:

- Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
- Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten für den Fachbereich und die Fachdienste
- Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
- Arbeiten mit internen Programmen wie AB-Data oder SD.Net
- Vor- und Nachbereitung von Submissionsterminen, Teilnahme als Schriftführer*in

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.

**Erwartet** werden insbesondere:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
- Erfahrungen im Verwaltungs- oder allgemeinen Sekretariatsbereich sind wünschenswert
- Sicherheit in Wort und Schrift
- sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch bis zum **04. Mai 2025** bei uns!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Guido Franke, Telefon: 0591 9144-160.

Allgemeine Informationen über die Stadt Lingen (Ems) finden Sie im Internet unter www.lingen.de.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Lingen (Ems)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Lingen (Emsland) als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate PNE-S (Vertretung in zwei weiteren Sekretariaten)
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen)
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel/OneNote/Access)
- IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP-Kenntnisse

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Lingen (Ems)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Lingen (Emsland) als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate PNE-S (Vertretung in zwei weiteren Sekretariaten)
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen)
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel/OneNote/Access)
- IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP-Kenntnisse

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Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
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REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Lingen (Ems)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Lingen (Emsland) als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate PNE-S (Vertretung in zwei weiteren Sekretariaten)
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen)
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel/OneNote/Access)
- IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP-Kenntnisse

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
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Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Lingen (Ems)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Lingen (Emsland) als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate PNE-S (Vertretung in zwei weiteren Sekretariaten)
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen)
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel/OneNote/Access)
- IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP-Kenntnisse

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung