Assistenz, Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliches Organisieren des Team-Sekretariats
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
- Arbeit mit umfangreichen und komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (erstellen, Korrekturlesen, formatieren etc.)
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
- Planen und Abrechnen von Dienstreisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
- Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
- Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen

Die Tätigkeit kann in Voll- sowie in Teilzeit (Umfang idealerweise 30 Stunden pro Woche) ausführt werden.

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.[tr?id=903360937399973&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job in der Projektassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Office Managerin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6639 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Projektassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Machen Sie das hier zu Ihrem Projekt! An qualifizierter Projektassistenz ist in mehreren Bereichen großer Bedarf. In Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Z. B. bei einem Immobiliendienstleister oder im Bereich Infrastruktur/Logistik. Wollen wir Ihre Unterlagen darauf hin einmal gemeinsam durchgehen? Wir sind bereit, wenn Sie es sind!

Aufgabenbereich

- Administrative Betreuung sowie Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Projekten
- Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Termin- und Reisemanagement
- Datenbank- und Systempflege
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit allen Beteiligten
- Enge Zusammenarbeit insbesondere mit HR und Office-Management

Anforderungsprofil

- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise auch bereits in der Projektassistenz
- Sehr gutes, professionelles Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. in der Projektassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Partnerassistant internationale Kanzlei (gn)

Ihre Perspektive:
•    Gute Leistung wird belohnt: je nach Berufserfahrung dürfen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket bis zu 65.000€ freuen
•    Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team
•    30 Tage Urlaub (inklusive freier Tage an Weihnachten und Silvester) sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. mobiles Arbeiten)
•    Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränken und Sportangeboten, Zugang zum Deutschlandticket und weiteren Benefits
•    Eine strukturierte Einarbeitung und Gezielte Förderung Ihres persönlichen Erfolgs durch Fortbildungen in der kanzleiinternen Academy

Ihre Aufgaben:
•    Sie übernehmen das Notieren und Kontrollieren von Fristen und Terminen
•    Sie kümmern sich um das Anlegen und Ablegen von Akten
•    Sie erstellen Honorarrechnungen und unterstützen bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
•    Sie verfassen Schriftsätze, Schreiben und E-Mails

Ihr Profil:
•    Sie sind ein Teamplayer und haben Lust, aktiv mitzugestalten
•    Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (gn) oder ähnliche Qualifikation
•    Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei mit
•    Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
•    Sie arbeiten selbständig und strukturiert – und werden Ihrer Rolle als Partnerassistenz gerecht
•    Sie überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde zählt zu den führenden wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland – mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, darunter über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, an acht Standorten deutschlandweit. Hier ist der Erfolg einer jeden Rechtsanwältin und jedes Rechtsanwalts auch das Ergebnis des großartigen Engagements des Assistenzteams. Werden Sie ein Teil dieses Teams und so honoriert, wie Sie es verdienen.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. B-2025003. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Teamassistant/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

Deine Perspektive:
•    Gute Arbeit wird belohnt: attraktives Gehaltspaket (bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich)
•    Abwechslungsreiche Aufgaben: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer modernen Kanzlei Verantwortung zu übernehmen
•    Langfristige Entwicklung: eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
•    Teamgeist: flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, um deine eigenen Ideen einzubringen
•    Work-Life-Balance: eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld
•    Attraktive Vorteile: Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote etc.) sind hier nicht nur Absichtserklärungen - sondern Daily Business

Deine Aufgaben:
•    Professionelle Unterstützung: du bist die zentrale Unterstützung des anwaltlichen Teams hinter den Kulissen
•    Kommunikation auf internationaler Ebene mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland
•    Struktur und Überblick : du organisierst Akten, Kalender- und Dokumentenmanagement, Abrechnungen und Dienstreisen gewissenhaft
•    Gestalterisches Talent: du erstellst die Korrespondenz und unterstützt aktiv beim Team- und Mandatsmanagement
•    Teamwork und Kreativität: du bringst frische Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und der Mandanten bei

Dein Profil:
•    Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
•    Idealerweise erste Berufserfahrung in einem (internationalen) Umfeld
•    Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Lust deine Englischkenntnisse einzusetzen
•    Organisationstalent, Eigenverantwortliche und Lösungsorientierung
•    Kommunikationsgeschick, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit im Team
•    Egal welche Fähigkeiten oder Persönlichkeit – du wirst ein wertvoller Teil des Teams!

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Für einen unserer Top-Kunden – eine international erfolgreiche Wirtschaftskanzlei – suchen wir Verstärkung! Mit mehreren Standorten in Deutschlands coolsten Städten und über 500 Mitarbeitenden ist hier alles möglich: spannende Mandate, innovative Themen und ein Team, das mit Herzblut dabei ist.

Wenn du Lust hast, in einem modernen Umfeld durchzustarten und echte Verantwortung zu übernehmen, bist du hier genau richtig.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. B-2025001. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliches Organisieren des Team-Sekretariats
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
- Arbeit mit umfangreichen und komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (erstellen, Korrekturlesen, formatieren etc.)
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
- Planen und Abrechnen von Dienstreisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
- Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
- Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen

Die Tätigkeit kann in Voll- sowie in Teilzeit (Umfang idealerweise 30 Stunden pro Woche) ausführt werden.

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.[tr?id=903360937399973&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd

Partnerassistenz (gn)

Ihre Perspektive:
•    Eine attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt (je nach Berufserfahrung bis zu 60.000€ möglich), vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss (Erstattung steuerfrei)
•    On top: jährliche, freiwillige Bonuszahlungen sowie die Möglichkeit zum JobRad
•    Wohlfühlen: spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
•    Flexibilität: 1-2 Tage Homeoffice sind problemlos machbar

Ihre Aufgaben:
•    Agieren Sie als Allrounder in der Assistenz in einer 1zu4 Zusammenarbeit und halten Sie den Partnern den Rücken frei
•    Sie hegen einen hohen Servicegedanken und sind stets offen, freundlich und kommunikativ im Support
•    Weiteren Support leisten Sie innerhalb der Reiseplanung, Terminkalenderführung sowie der klassischen Assistenz
•    Mit der Dokumentenerstellung haben Sie nur wenige Berührungspunkte – kann aber vorkommen

Ihr Profil:
•    Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Wirtschaftsberatung
•    Sie sind Fremdsprachenkorrespondentin oder können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
•    Sie haben Lust auf gemeinsame Zusammenarbeit im Team und wissen, wie den Partnern der Rücken freigehalten wird
•    Befriedigende bis gute Englischkenntnisse bringen Sie mit
•    Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde in Berlin ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien und Teil eines globalen Netzwerks mit über 70 Büros in mehr als 40 Ländern. Die Kanzlei bietet umfassende rechtliche Dienstleistungen für Unternehmen aller Größen und Branchen, einschließlich M&A, Steuerrecht, Arbeitsrecht und Compliance. Die Kanzlei ist bekannt für ihre innovative Herangehensweise und ihr Engagement für Exzellenz, was sie zu einem bevorzugten Partner für lokale und internationale Unternehmen macht.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. B-2024039. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Anwaltsassistenz (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktive Vergütung - ca. 55.000€, je nach Berufserfahrung möglich und zusätzliche Benefits wie JobRad, Deutschlandticket, Mitarbeiterevents und Firmenfitness-Angebote
•    Ein tolles Team in einem modernen Arbeitsumfeld
•    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten
•    Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•    30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
•    Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro

Ihre Aufgaben:
•    Unterstützung der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
•    Eigenständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Fristenkontrolle und Aktenführung
•    Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
•    Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Präsentationen
•    Koordination und Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen
•    Vorbereitung von Schriftsätzen nach Diktat und selbstständig
•    Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Ihr Profil:
•    Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
•    Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
•    Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
•    Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
•    Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Berlin. Dieser steht für innovative Lösungen und eine persönliche, engagierte Betreuung der Mandanten. Zur Verstärkung des Teams sucht unser Kunde eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team mit Tatkraft und Organisationstalent unterstützt.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. B-2024032. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Assistenz international (gn)

Deine Perspektive:
•    Attraktive Rahmenbedingungen: Ein transparentes Gehaltspaket (bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich), langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
•    Familienfreundlichkeit & Work-Life-Balance: Geburtstags-Sonderurlaub und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
•    Ein starkes Team: Flache Hierarchien, fairer Umgang und ein tolles Betriebsklima in einer erfolgreichen, wachsenden Sozietät
•    Verantwortung mit Sinn: Zusammenarbeit mit erfahrenen Mitarbeitern in einem inspirierenden Umfeld

Deine Aufgaben:
•    Planung und Steuerung von Projekten: Du koordinierst Projekte und behältst stets den Überblick
•    Tägliche Unterstützung der Partner: Proaktive Entlastung und Organisation im Tagesgeschäft
•    Meetings und Termine: Du planst, bereitest vor, begleitest und kümmerst Dich um die Nachbereitung
•    Präsentationen: Kreative und präzise Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zwecke
•    Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung von ein- und ausgehenden Schreiben sowie Protokollführung
•    Schnittstelle: Du bist der zentrale Kontaktpunkt für interne und externe Ansprechpartner
•    Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen – Du hast alles im Griff!
•    Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützende Aufgaben, die den Büroalltag erleichtern

Dein Profil:
•    Diskret, strukturiert und lösungsorientiert: Du bist zuverlässig, vertrauensvoll und effizient
•    Freude an eigenständigem Arbeiten und der Übernahme von Verantwortung.
•    Eine abgeschlossene kaufmännische/- und oder fremdsprachliche Ausbildung
•    Berufserfahrung in Assistenz- oder Officemanagement-Aufgaben sowie Kenntnisse in der Projektsteuerung
•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
•    Organisationstalent, kommunikationsstark, lernbereit, hilfsbereit, loyal und flexibel – das bist Du!

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Willkommen bei unserem Kunden in Berlin, einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit Herz und Verstand. Im pulsierenden Zentrum der Hauptstadt verbindet das Team juristische Exzellenz mit globaler Reichweite und lokalem Know-how. Mit der Expertise in den Bereichen Corporate, M&A, Compliance, Intellectual Property und vielem mehr unterstützt unser Kunde seine Mandanten aus der ganzen Welt – von Start-ups bis hin zu Global Playern.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. B-2024043. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.