Empfangsmitarbeiter B2C-Lager Nörvenich (m/w/d)

Happier Pets. Happier People.
Das bewegst du bei uns


* Als erster Ansprechpartner sorgst du dafür, dass Gäste, Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister herzlich willkommen sind
* Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest E-Mails und leitest die Post weiter
* Du bereitest Besprechungsräume vor, bewirtest Gäste, organisierst Meetings und unterstützt bei standortbezogenen Events
* Die Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. die Ausstellung von Besucherausweisen, liegt in deinem Verantwortungsbereich
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei organisatorischen Tätigkeiten



Das bringst du mit

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich, runden dein Profil ab
* Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten sowie ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
* Du verfügst über ein hohes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
* Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
* Du bringst idealerweise Kenntnisse im Bestellwesen und in der Finanzbuchhaltung mit


Das bekommst du von uns


* Dein Lohn: attraktives Gehalt
* Deine Freizeit: Dank deiner geregelten 5-Tage-Woche hast du immer volle Planbarkeit für deine Freizeit
* Deine Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr, sichere dir Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment und profitiere von unseren Corporate Benefits
* Dein Arbeitsplatz: Arbeite in einem modernen, brandneuen Logistikzentrum mit top Ausstattung
* Dein Team: Erlebe ein offenes, hilfsbereites Miteinander mit flachen Hierarchien und hohem Zusammenhalt inkl. Duz-Kultur
* Deine Mobilität und Rente: Profitiere von unserem Dienstrad-Leasing zu super Sonderkonditionen - für mehr Bewegung und Flexibilität sowie betrieblicher Altersvorsorge

Der Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. engagiert sich mit seinen rund 1.100 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Mit ca.50 Einrichtungen und Diensten im Kreis Düren ist er einer der größten Arbeitgeber der Region und mit seinen ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten Marktführer im Bereich der Pflege. Die Fachbereiche Wohnen im Alter und Tagespflege umfassen sechs Alten- und Pflegezentren, zehn Tagespflegeeinrichtungen und Seniorenwohnungen mit Service.

Wir besetzen zum 01.01.2024 in unserem Alten- und Pflegezentrum Mariahilf in Nörvenichfolgende Position:

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

in Teilzeit

Wir bieten eine verlässliche, unbefristete Anstellung im Team unseres Alten- und Pflegezentrums mit allen zusätzlichen Sozialleistungen der Caritas!

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Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner/in für den Publikumsverkehr
- Büroorganisation einschließlich Datenablage
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Korrespondenzen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Übernahme von kleineren Sekretariatsaufgaben
- Bewirtschaftung des Treuhandkontos nach besonderer Zuweisung
- Unterstützung bei der Sauberhaltung des Eingangsbereiches
- Beteiligung bei Rundgängen im Rahmen der Sicherung der Einrichtung

Wir erwarten

- Hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Kommunikatives und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen
- Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes

Wir bieten

- Gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
- Eine Vergütung nach dem AVR-Tarif mit Sozialleistungen, wie kirchliche Zusatzversorgung sowie tariflich vereinbarte Sonderleistungen (Jahressonderzahlungen
- Kosten, die aus dem Stellenwechsel entstehen, können ggf. übernommen werden
- Angebote zur Gesundheitsförderung


Weitere Angaben

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online, per Post oder per E-Mail. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Lanzerath.