Wir suchen zu sofort eine/n Bürokauffrau/-mann (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntenisse im Rechnunungswesen

Was erwartet Sie?

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungserstellung
- Kontrolle der Bestelllisten
- Erstellung von Lieferscheinen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Tel. : 0441 5702990

WhatsApp: 0151 58235301

Email: [email protected]

Adresse: Friedhofsweg 59, 26121 Oldenburg

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Mit Energie, Telekommunikation und Informationstechnologie vereint unser Kunde drei starke Bereiche. Als engagierter und zukunftsorientierter Arbeitgeber verspricht er eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Unser Vertragspartner, einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region, sucht Mitarbeiter für die ein engagierter Einsatz und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind. Werde ein Teil davon!

Zur Verstärkung seines Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Chance auf spätere Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Du führst Kundenanrufe zur Beratung und Betreuung durch und bist der erste Ansprechpartner bei Rückfragen.
- Die Pflege der Daten am Telefon gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Erste Kundenfragen zum Thema Wärmepumpe werden von Dir beantwortet
- Du bereitest Besuchsunterlagen für den Außendienst vor.
- Die Vereinbarung von Terminen für den Außendienst sowie das Schalten der Termine fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
- Erste Erfahrungen aus dem Vertriebsinnendienst bringst Du bereits mit.
- Du bist EDV-affin und kennst Dich mit den MS Office-Anwendungen aus.
- Deine Kommunikationsstärke und Deine freundliche kundenorientierte Art runden Dein Profil ab.

WIR GARANTIEREN DIR:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Das erwartet dich:
In deiner Rolle als Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst mit deiner kompetenten Beratung und umfassenden Betreuung per Telefon, Fernwartung oder E-Mail für zufriedene und erfolgreiche Anwender (m/w/d). Du entwickelst und lieferst innovative Lösungsansätze und koordinierst interne Prozesse, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Zudem führst du Softwaretests durch, um höchste Qualitätsstandards sicherzustellen. Weiterhin gehören folgende Aufgaben zu deinem Tätigkeitsbereich:

- Pflege von Referenzdaten als Grundlage für Softwaretests und Produkt-Flyer
- Fachlicher Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Fragen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Analyse und Behebung von Programmfehlern sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- Erstellung und Pflege von Handbüchern
- Prüfung von Kundenfeedback und Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Weiterentwicklung der Produkte

Das bringst du mit:
Mit deinen Grundkenntnissen im Bereich Rechnungswesen bist du bereit für die Position als Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Außerdem überzeugst du mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einem starken Teamgeist. Außerdem bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz sowie Problemlösungsmentalität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen ist wünschenswert
- Eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das erwartet dich:
In deiner Rolle als Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst mit deiner kompetenten Beratung und umfassenden Betreuung per Telefon, Fernwartung oder E-Mail für zufriedene und erfolgreiche Anwender (m/w/d). Du entwickelst und lieferst innovative Lösungsansätze und koordinierst interne Prozesse, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Zudem führst du Softwaretests durch, um höchste Qualitätsstandards sicherzustellen. Weiterhin gehören folgende Aufgaben zu deinem Tätigkeitsbereich:

- Pflege von Referenzdaten als Grundlage für Softwaretests und Produkt-Flyer
- Fachlicher Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Fragen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Analyse und Behebung von Programmfehlern sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- Erstellung und Pflege von Handbüchern
- Prüfung von Kundenfeedback und Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Weiterentwicklung der Produkte

Das bringst du mit:
Mit deinen Grundkenntnissen im Bereich Rechnungswesen bist du bereit für die Position als Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung. Außerdem überzeugst du mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einem starken Teamgeist. Außerdem bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz sowie Problemlösungsmentalität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen ist wünschenswert
- Eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Würden Sie sich selbst als organisiert, ordentlich und als Teamplayer bezeichnen? Suchen Sie nach einer abwechslungsreichen und spannenden Position? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Zurzeit suchen wir, die Fidenti Personal GmbH, für unsere Kunden aus Oldenburg motivierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die als Verstärkung für das sympathische Team unseres Kunden arbeiten möchten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) für die Personalabteilung im Rahmen einer Teilzeit- oder Vollzeitstelle.

Was wir Ihnen anbieten:
• Eine vertrauenswürdige, persönliche Betreuung und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Eine intensive Einarbeitung durch unseren Kunden in Ihre neuen Aufgaben, bei Fragen haben Sie immer einen Ansprechpartner
• Eine attraktive Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Heißgetränke und Erfrischungsgetränke im Büro

Arbeitszeit:
Teilzeit oder Vollzeit

Stellenbeschreibung:
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Durchführung der Reisekostenabrechnung

• Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems

• Pflege von Personalstammdaten und Systemaktualisierung um Ein- und Austritte

• Beratung von Mitarbeitern (m/w/d) zu arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Fragen bzgl. der Entgeltabrechnung

Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

• Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) und/oder Weiterbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d) wünschenswert

• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Diskretion

• Teamfähigkeit und Sinn für Humor

„Werden Sie ein wichtiger Teil bei Fidenti Personal und gestalten Sie Ihre Zukunft In erfolgreichen Unternehmen!“

Wenn Sie an einer spannenden Tätigkeit mit regelmäßig wechselnden Aufgaben interessiert sind, dann suchen wir genau Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sollten Sie noch Fragen haben, sind wir jederzeit gerne per Mail oder auch telefonisch für Sie da.

Datenschutz bei Fidenti Personal GmbH
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Fidenti Personal erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Hinweise zum Datenschutz, sowie die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber können jederzeit im Internet abgerufen werden. Ihr Recht auf Widerruf besteht jederzeit.
·                     https://fidenti-personal.de/datenschutz
·                     https://fidenti-personal.de/datenschutz-fuer-bewerber

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitssektor

Für unseren Kunden, einen angesehenen und serviceorientierten Anbieter der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das bestehende Team bei administrativen Prozessen, die von der Bearbeitung von Anträgen bis zur Prüfung und Auszahlung von Kostenerstattungen reichen
- Sie prüfen eingehende Anträge, beispielsweise im Bereich Rehabilitation, auf Vollständigkeit, stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen, und fordern bei Bedarf fehlende Unterlagen durch das Versenden einer Nachricht aus dem System an
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gehört auch die Aktualisierung der Versichertendaten im System sowie das Hinterlegen aller relevanten Dokumente, um eine reibungslose, fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen
- Abschließend sortieren und verteilen Sie die Eingangspost, überprüfen die Eingangsrechnungen und bereiten diese für die weitere Bearbeitung gemäß den Vorgaben vor

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau im Gesundheitswesen / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen sammeln konnten oder Interesse an der Arbeit in einer Krankenkasse haben
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem sind Sie aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
- Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bringen Sie eine kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit und haben ein gutes Verständnis für den Umgang mit vertraulichen Informationen der Versicherten
- Abschließend überzeugen Sie mit Ihrer Teamorientierung sowie mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Verwaltungsmitarbeiter%20(m/w/d)%20im%20Gesundheitssektor%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem Experten für individuelle Anlagenlösungen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Familiäres Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben zur optimalen Unterstützung des Teams und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, wobei Sie Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Aufträge nachverfolgen sowie Lieferpapiere prüfen und bearbeiten
- Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bearbeiten eingehende E-Mails und Post und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Zuletzt erstellen Sie Präsentationen und Berichte, pflegen die Stammdaten von Kunden sowie Lieferanten und wirken an internen Projekten mit, indem Sie die Projektfortschritte nachverfolgen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mitbringen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, Termine zuverlässig zu planen und zu koordinieren sowie stets einen klaren Überblick über die aktuellen Aufträge zu behalten
- Des Weiteren bringen Sie sich proaktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen ein und zeichnen sich durch eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
- Zuletzt arbeiten Sie gerne im Team und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Fachabteilungen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Innendienst%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivierten Teams!

Ihre Aufgaben:

- Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
- Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
- Allgemeine Koordination des Office Managements

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- unbefristete Vollzeitstelle
- attraktiver Arbeitsplatz
- ausführliche Einarbeitung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post.

Kontaktdaten:
SIMAX Personal & Montage GmbH
Gerhard-Stalling-Straße 60A
26135 Oldenburg
Tel.: 0441-249250-51