Kaufmännischer Sachbearbeiter – Bereich Faktura, Vertrieb und Labor(m/w/d)

#### Einleitung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie den direkten Kundenkontakt pflegen und für eine reibungslose Auftragsabwicklung sorgen? Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie.

**ÜBER UNS:**

ZINKPOWER ist ein führender Anbieter von Korrosionsschutzlösungen und als globales Unternehmen in der metallverarbeitenden Industrie tätig. Von uns geschützter Stahl wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Bauwesen, Energie und Infrastruktur. ZINKPOWER® steht für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Wir setzen uns aktiv für umweltfreundliche Verfahren ein und streben kontinuierlich nach Verbesserungen in Bezug auf Ressourceneffizienz und Umweltschutz in der Feuerverzinkung und Pulverbeschichtung.

**WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS – WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!**

#### Ihre Aufgaben

- **Kundenkontakt am Telefon:** Betreuung unserer Kunden am Telefon – Sie sind die erste Anlaufstelle bei Anfragen und sorgen für eine optimale Lösung.
- **Angebotserstellung nach Vorgabe:** Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten basierend auf vorgegebenen Parametern und Kundenanforderungen.
- **Auftragserfassung:** Sorgfältige Erfassung und Dokumentation von Kundenaufträgen im firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
- **Fakturierung:** Verantwortung für die präzise und termingerechte Erstellung von Rechnungen.
- **Bearbeitung von Eingangsrechnungen:** Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Lieferungen.
- **Diverse Korrespondenz:** Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

#### Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in WAWI-Systemen und EDV-Kenntnisse (MS-Office)

#### Wir bieten

- **Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben** in einem stabilen, **familiengeführten Unternehmen**, das Wert auf eine persönliche und langfristige Zusammenarbeit legt.
- Bei uns erwarten Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und kurze Entscheidungswege
- **Intensive und individuelle Einarbeitung**, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen und erfolgreich durchstarten können.
- Profitieren Sie von einer **35-Stunden-Woche mit einer fairen Überstundenregelung** und einer ausgewogenen Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
- **Attraktive Zusatzleistungen** wie **Urlaubs- und Weihnachtsgeld.**
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben
So sieht Ihr Tag bei uns aus

•Zuverlässig und freundlich betreuen Sie unsere Kunden und stehen helfend zu Seite
•Die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Auftragsannahme telefonisch wie auch schriftlich
wissen wir bei Ihnen in den besten Händen
•Unterstützung/Vertretung der Faktura gehört zu einen Ihrer Hauptaufgaben
•Kompetent führen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten durch und erstellen dabei
Statistiken und Auswertungen
•Sie lernen in unserem eigenem Labor selbstständig Analysen unserer Produkte durchzuführen
•Die Aufbereitung von abrechnungs- und genehmigungsrelevanten Wiegedaten runden Ihr
spannendes Aufgabengebiet ab

Ihr Profil
Ihre Qualifikationen auf einen Blick

•Idealerwiese verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder verfügen über Berufserfahrung in den
genannten Aufgabengebieten, Quereinsteiger sind willkommen
•Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kunden- und
Dienstleistungsorientierung machen Ihr Profil komplett
•Darüber hinaus haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe
•Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
•Natürlich gehen Sie routiniert mit den gängigen EDV- Systemen (Word, Excel usw.) um
•Ausgeprägte Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Was wir bieten
Unser Angebot für Ihren Einsatz
Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Vorteile:
•Arbeiten in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche, in der ökologische
Grundsätze zur Wiederherstellung von natürlichen Lebensräume für Pflanzen und Tiere an oberster Stelle
steht
•Eine fundierte Einarbeitung sowie eine leistungsgerechte Vergütung
•Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit einem Team, das sich über Zuwachs freut sowie ein
positives Arbeitsklima mit offenen Türen und hilfsbereiten, engagierten Teammitgliedern
•Geregelte Arbeitszeit & pünktliche Bezahlung
•Zukunftsorientierte Tätigkeit (unbefristet) & abwechslungsreiche Aufgaben

Eine Ausbildung mit Zukunft


Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) 2024

Wir bieten engagierten und motivierten Schulabgängern (m/w/d) die Möglichkeit, eine Berufsausbildung mit Zukunft zu absolvieren.

Ausbildungsinhalte:
In der dreijährigen Ausbildung erhältst du einen umfassenden Einblick in die Planung, Steuerung und Organisation von betriebswirtschaftlichen Prozessen und lernst Abteilungen wie Materialwirtschaft, Einkauf, Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personal und Marketing kennen. Du wirkst an abteilungsübergreifenden Projekten mit und qualifizierst dich für eine kaufmännische Tätigkeit im Unternehmen.

Dein Profil:
• Erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss
• MS Office-Kenntnisse
• Gutes Zahlenverständnis
• Großes Interesse an kaufmännischen Themen
• Freude an der Arbeit im Team

Du möchtest Deinen Weg in einem erfolgreichen, stetig wachsenden Technologieunternehmen beginnen?

Dann bewirb Dich jetzt!
Sende deine kompletten digitalen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Praktikumsbestätigung an [email protected]. Für die Beantwortung von Fragen steht Dir Frau Andrea Müller vorab gerne telefonisch unter 08141/ 403-402 zur Verfügung.

Ausbildung Industriekauffrau/ Industriekaufmann (gn) ab September 2021NÄHER DRAN. PERSÖNLICH WACHSEN. SINNVOLLES SCHAFFEN. Schulter an Schulter mit unseren Kunden entwickeln, integrieren und betreiben wir sichere und zukunftsfähige Elektronik- und IT-Systeme. Diese maßgeschneiderten Lösungen schützen Soldaten im Einsatz ebenso wie die Zivilbevölkerung. Die ESG trägt durch ihre Produkte und Lösungen für Bundeswehr, Behörden und Industriepartner einen entscheidenden Teil zur Sicherheit und damit Freiheit unserer Gesellschaft bei. Das macht uns zu Entwicklern und Partnern für die Bewahrer der inneren und äußeren Sicherheit.
 Warum Du unser Team verstärken sollst? In der Ausbildung lernst du die kaufmännischen Prozesse sowie die Strukturen eines innovativen Technologieunternehmens kennen. Während deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Unternehmensbereiche, zum Beispiel Einkauf, Marketing, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Personalbereich. Die ESG bietet dir während und nach deiner Ausbildung viele Entwicklungsmöglichkeiten und fördert dich dabei persönlich.
Weil Du stark im Team bist. Du bringst Abitur oder Fachabitur mit guten Noten mit oder einen sehr guten Realschulabschluss. Du hast ein ausgesprochenes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und wirtschaftlichen Zusammenhängen. Du bist verantwortungsbewusst, selbstständig, flexibel und arbeitest gerne im Team. Persönlich überzeugst du durch gutes Allgemeinwissen, kommunikative Fähigkeiten sowie ein angenehmes und verbindliches Auftreten. Du bringst bereits gute Kenntnisse in Microsoft Office mit.

TEILE UNSERE LEIDENSCHAFT FÜR INNOVATION. Profitiere von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens. Wir bieten hohe Freiheitsgrade in der Lösungsfindung sowie ein familiäres und unterstützendes Umfeld. Das Arbeiten in kompetenzorientierten interdisziplinären Teams garantiert stetiges persönliches Wachstum und sichert lebenslanges Lernen. Nutze unsere flexiblen Arbeitsmodelle (Ort/Zeit/working@home), Technologie-Events sowie attraktive Sozialleistungen.Interessiert? Dann bewirb Dich gleich. Bei Fragen hast Du jederzeit die Möglichkeit, uns zu kontaktieren. Ansprechpartner: Frau Kathleen Fuhrmann TEL: 089 / 92161-4880 jobs.esg.de