Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d), Stuttgart (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d). Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte, im Team Mergers & Acquistions, in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. DEINE AUFGABEN Sorgfältige Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Koordination der Informationsflüsse im Mandat Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen DEIN PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift DEINE BENEFITS Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com DEIN KONTAKT Inga Schröppel HR Recruiting Senior Specialist T +49 711 8997-261 E [email protected]

Ostertag & Partner mbB ist eine seit über 40 Jahren national und international tätige Patentanwaltssozietät mit Sitz in Stuttgart.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit eine:n

Fremdsprachenkorrespondent:in | Europasekretär:in | Teamassistent:in (m|w|d)

Ihre Tätigkeitsgebiete:

- Formalsachbearbeitung und Korrespondenz in allen Schutzrechtsangelegenheiten
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Datenpflege
- Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Diktat

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in/Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Englischkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- von Vorteil sind Erfahrungen in einer Patentanwaltskanzlei

Wir bieten:

- Leistungsgerechte Vergütung für einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten in angenehmen Arbeitsklima und charmantem Büroumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Einarbeitung
- Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und Absprache bis 4 Tage pro Woche)
- Die Möglichkeit, die Organisation unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten und zu unterstützen

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (gn)

Ihre Perspektive:
-Die Zusammenarbeit im Team unseres Kunden ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung.
-Die Kommunikation vor Ort ist eine Kommunikation auf Augenhöhe.
-Ein spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
-Ein Gehalt von 42.000€ - 58.000€ p.a. sowie weiteren Benefits
-30 Tage Urlaub im Jahr
-Homeofficemöglichkeit an bis zu 2 Tagen / Woche
-Intensive Einarbeitung sowie Training on the Job
-Sie haben jederzeit die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihre Aufgaben:
-Sie unterstützen im Tagesgeschäft und erledigen routiniert die klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
-Sie entlasten die Anwälte (gn) durch aktive Zuarbeit in allen administrativen Belangen
-Die Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen sowie die persönliche und telefonische Betreuung der Mandanten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
-Sie kümmern sich selbstständig um die Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze, um das Anfertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen
-Sie organisieren Reisen und Besprechungen und erledigen die anfallende Reise- und Bewirtungskostenabrechnung

Ihr Profil:
-Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder vergleichbar
-Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
-Sie arbeiten strukturiert und präzise. Auf Sie kann man sich jederzeit verlassen
-Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und Power Point
-Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. S-2024003. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Carolin Schreiber, 06051 - 534 58 16

Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Carolin Schreiber
06051 - 534 58 16
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Partnerassistentin internationale Wirtschaftskanzlei (gn)

Ihre Perspektive:
•    Gehalt: 3.500€ - 4.800€ pro Monat je nach Berufserfahrung
•    Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche
•    Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge)
•    Alltagsnahes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•    Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
•    Moderner Arbeitsplatz bei einem renommierten Arbeitgeber
•    Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:
•    Verwaltung und Organisation des Partner- und Teamsekretariats
•    Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten/Behörden und weiteren Beteiligten
•    Kalender- und Terminmanagement
•    Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
•    Aktenan- und Ablage, Aktenverwaltung
•    Zeiterfassung und Abrechnung nach unterschiedlichen Maßgaben, Erstellung von Auswertungen, Belegwesen
•    Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
•    Erstellen von Vertragsmustern, Honorarvereinbarungen, Vermerken, etc

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
•    Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in einer mittelständischen Kanzlei
•    Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
•    Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten

Was zeichnet unseren Kunden aus?
“Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ein Erfolg.” Unter diesem Motto kann der Onboarding Prozess dieses Kunden hervorragend beschrieben werden. Diese Sozietät genießt einen exzellenten Ruf und betreut deren Mandanten hinsichtlich aller wirtschaftsrechtlicher Fragestellungen.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. S-2024006. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Carolin Schreiber, 06051 - 534 58 16

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Carolin Schreiber
06051 - 534 58 16
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d). Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte, im Team Mergers & Acquistions, in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. DEINE AUFGABEN Sorgfältige Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Koordination der Informationsflüsse im Mandat Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen DEIN PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift DEINE BENEFITS Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com DEIN KONTAKT Tina Radecke HR Recruiting Coordinator T +49 711 8997-294 E [email protected]

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben
- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten
- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:
- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben
- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten
- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:
- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!