Senior Finance und Operations Officer (Teilzeit 65-75%) (w/m/d) (Finanzwirt/in)

Die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung (BKJ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihren Standort Berlin-Prenzlauer Berg eine*n

Finanzreferentin*

mit einem Umfang von 30 Wochenstunden, vorerst befristet als Vertretungsstelle auf ein Jahr – unabhängig davon sind wir sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Vergütung erfolgt in Höhe der Entgeltgruppe TVöD 10 Bund (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/) . Wir bieten außerdem 30 Tage Jahresurlaub, eine sehr gute betriebliche Altersversorgung, eine strukturierte Einarbeitung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben bei uns

·       Verwaltung von Projektfördermitteln (Anträge, Änderungsanträge und Nachweise sowie laufender Kontakt mit den Bewilligungsbehörden)

·       Überwachung der Budgetausschöpfung einschließlich der Durchführung von Quartalsgesprächen

·       Prüfung von Anträgen und Nachweisen unserer Mitgliedsverbände und deren Beratung im Rahmen der Weiterleitung von Fördermitteln

·       laufende Prüfung von Rechnungen und Zahlungen in Hinblick auf die Regeln unserer Finanzordnung sowie der Auflagen in Zuwendungsbescheiden – in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeiter*innen

·       Pflege und Fortführung des Wissensmanagements

Bei der BKJ sind drei Finanzreferentinnen sowie weitere Mitarbeiterinnen tätig, sodass individuelle Schwerpunkte möglich sind und Routinetätigkeiten gut delegiert werden können.

Unsere Erwartungen an Sie

·       mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Zuwendungen mit Ergebnisverantwortung, z. B. als Finanzreferentin oder als Verwaltungsleiterin bei einem öffentlich geförderten Verein oder Verband

·       eine pragmatische, verantwortliche und transparente Arbeitsweise

·       einen Hochschulabschluss (z. B. Bachelor) im Bereich Wirtschaft oder Recht (oder alternativ gleichwertige Kenntnisse durch Berufserfahrung)

Wer wir sind

Die BKJ ist der Fach- und Dachverband für Kulturelle Bildung in Deutschland. Sie setzt sich für die Verwirklichung der Rechte aller jungen Menschen auf kulturelle Teilhabe, gesellschaftliche Mitwirkung und gerechte Lebens- und Bildungschancen ein. www.bkj.de (http://www.bkj.de)

Die Stelle ist im Bereich „Finanzen, Infrastruktur und Personal“ angesiedelt, dessen Büro gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln angeschlossen in Berlin-Prenzlauer Berg liegt. Das Büro ist auch mit Rollstuhl zugänglich.

Im Bereich arbeiten zwölf engagierte Kolleginnen zusammen, die Lust auf einen Job mit Sinn haben und Expertinnen in ihren jeweiligen Arbeitsgebieten sind. Der Bereich ist nicht nur als Unterstützungsbereich in Finanz- und Förderfragen für die BKJ tätig, sondern setzt sich auch politisch für ein modernes und praxistaugliches Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht ein.

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 04. Mai 2025 als PDF an [email protected] (https://mailto:[email protected])  und fügen Sie dabei sämtliche Unterlagen in einer einzigen Datei zusammen. Wir melden uns in jedem Fall.

Bitte verzichten Sie auf ein allgemeines Anschreiben und beantworten Sie stattdessen kurz die folgenden Fragen (insgesamt nicht mehr als eine A4-Seite):

1.      Was bringen Sie bereits an konkreten Erfahrungen und/oder persönlichen Eigenschaften mit, um die beschriebenen Aufgaben gut erledigen zu können?
2.     Durch welche Rahmenbedingungen, Arbeitsfelder und Herausforderungen zeichnet sich für Sie eine ideale Arbeitsstelle aus?
3.    Wohin möchten Sie sich in den nächsten Jahren beruflich entwickeln und welche Unterstützung könnte Ihr Arbeitgeber dabei leisten?

Bitten fügen Sie einen tabellarischen Lebenslauf bei sowie gerne auch das letzte Ihnen vorliegende Arbeitszeugnis oder anderweitige aktuelle Referenzen. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsfotos.

Wir möchten, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch in unserem Team widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wenn Sie sich unsicher sind, ob die Stelle für Sie geeignet ist, sprechen Sie uns gerne an.

Ihre Fragen beantwortet

Kilian Schmuck
Bereichsleiter
Finanzen, Infrastruktur und Personal
030 484860-48
**[email protected] (https://mailto:[email protected]) e**

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Meine Benefits:

Teamspirit und Innovationskultur in einem internationalen Umfeld
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für optimale Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsmittel inklusive Smartphone und fortgeschrittene IT-Ausstattung
Umfassende Weiterbildung und regelmäßige Mitarbeiterevents
Flache Hierarchien für direkte Kommunikation und schnelles Feedback
Intensives Onboarding für einen reibungslosen Einstieg

Meine Aufgaben:

Führung und Entwicklung des Finanzbuchhaltungsteams
Strategische und operative Verantwortung der Finanzbuchhaltung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Compliance
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
Koordination mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden

Mein Profil:

Erfahrung in DATEV und sichere Anwendung der Steuergesetze
Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenabstimmung und Monatsabschlüssen
Versiert im Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse (B2)

Unser Auftraggeber:

Einsatzort: 10963 Berlin

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Finanzbuchhalter. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Finanzbuchhalter ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Meine Benefits:

Teamspirit und Innovationskultur in einem internationalen Umfeld
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für optimale Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsmittel inklusive Smartphone und fortgeschrittene IT-Ausstattung
Umfassende Weiterbildung und regelmäßige Mitarbeiterevents
Flache Hierarchien für direkte Kommunikation und schnelles Feedback
Intensives Onboarding für einen reibungslosen Einstieg

Meine Aufgaben:

Führung und Entwicklung des Finanzbuchhaltungsteams
Strategische und operative Verantwortung der Finanzbuchhaltung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Compliance
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
Koordination mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden

Mein Profil:

Erfahrung in DATEV und sichere Anwendung der Steuergesetze
Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenabstimmung und Monatsabschlüssen
Versiert im Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse (B2)

Unser Auftraggeber:

Einsatzort: 10963 Berlin

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Finanzbuchhalter. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
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Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Finanzbuchhalter ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
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All European Academies (ALLEA) e.V. ist der europäische Dachverband von Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken.

Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab 1. März 2025 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) einen motivierten und engagierte*n

Senior Finance and Operations Officer (Teilzeit 65-75%) (w/m/d)

in Elternzeitvertretung bis zum 30. November 2026. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zu der Arbeit einer internationalen Nichtregierungsorganisation zu leisten. Die Stelle bietet die Flexibilität, sowohl im Büro als auch von zu Hause zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

Der/Die Senior Finance and Operations Officer (SFOO) von ALLEA ist verantwortlich für die Finanzverwaltung, einschließlich der aus Drittmitteln finanzierten Projekte. Der SFOO koordiniert den gesamten Finanzmanagementzyklus unter Beachtung des für gemeinnützige eingetragene Vereine anwendbaren gesetzlichen Rechtsrahmens. Zu den Kernaufgaben dieser Rolle gehören:

- Finanzverwaltung: Überwachung und Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben mittels Online-Banking-Software
- Rechnungsstellung: Fakturierung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zuwendungen
- Buchhaltung: Erfassung und Ablage von Finanzunterlagen, einschließlich Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen, Unterstützung bei der externen Lohnbuchhaltung
- Drittmittelverwaltung: Finanzmanagement und -berichterstattung für drittmittelfinanziert Projekte, insbesondere EU-Förderungen (z.B. Horizon Europe)
- Regelmäßige Berichterstattung an ALLEA-Präsidenten, -Direktor und -Vorstand
- Koordination und Kommunikation mit Geldgebern, Projektpartnern, Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern in Finanzfragen
- Koordinierung und Unterstützung bei externen Prüfungen, der Erstellung von Steuererklärungen und anderen steuerlichen Angelegenheiten
- Erstellung von Finanzinformationen, Budgetübersichten und Bilanzen

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltungswissenschaften, Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprachen)
- Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware und Microsoft Office 365 Anwendungen
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzberichterstattung gegenüber externen Geldgebern, vorzugsweise der EU, ist von Vorteil
- Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick
- Detailorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

Wir bieten Dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung;
- Umfassende Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen
- Angemessene Vergütung, abhängig von relevanten Vorkenntnissen und Erfahrungen, nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zwischen 3900 – 4400 € (entspricht 100% Stelle)
- Jahressonderzahlung und 30+1 Urlaubstage (24. und 31. Dezember arbeitsfrei)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeiten zur arbeitgebergeförderter betrieblicher Altersvorsorge
- Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins mit sehr guter Nahverkehrsanbindung

Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld hast und Teil eines engagierten und dynamischen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Referenzen) in einem PDF-Dokument schnellstmöglich per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder von Menschen mit Einschränkungen.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website (http://www.allea.org/) oder auf LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/allea-academies/?viewAsMember=true) .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Meine Benefits:

Teamspirit und Innovationskultur in einem internationalen Umfeld
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für optimale Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsmittel inklusive Smartphone und fortgeschrittene IT-Ausstattung
Umfassende Weiterbildung und regelmäßige Mitarbeiterevents
Flache Hierarchien für direkte Kommunikation und schnelles Feedback
Intensives Onboarding für einen reibungslosen Einstieg

Meine Aufgaben:

Führung und Entwicklung des Finanzbuchhaltungsteams
Strategische und operative Verantwortung der Finanzbuchhaltung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Compliance
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
Koordination mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden

Mein Profil:

Erfahrung in DATEV und sichere Anwendung der Steuergesetze
Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenabstimmung und Monatsabschlüssen
Versiert im Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse (B2)

Unser Auftraggeber:

Einsatzort: 10963 Berlin

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Finanzbuchhalter. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Finanzbuchhalter ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Meine Benefits:

Teamspirit und Innovationskultur in einem internationalen Umfeld
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für optimale Work-Life-Balance
Moderne Arbeitsmittel inklusive Smartphone und fortgeschrittene IT-Ausstattung
Umfassende Weiterbildung und regelmäßige Mitarbeiterevents
Flache Hierarchien für direkte Kommunikation und schnelles Feedback
Intensives Onboarding für einen reibungslosen Einstieg

Meine Aufgaben:

Führung und Entwicklung des Finanzbuchhaltungsteams
Strategische und operative Verantwortung der Finanzbuchhaltung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Compliance
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
Koordination mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden

Mein Profil:

Erfahrung in DATEV und sichere Anwendung der Steuergesetze
Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenabstimmung und Monatsabschlüssen
Versiert im Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse (B2)

Unser Auftraggeber:

Einsatzort: 10963 Berlin

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Finanzbuchhaltung. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Finanzbuchhaltung ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
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Finanzbuchhaltung- Leitung (m/w/d)

Meine Benefits:

Eine langfristige, interessante und herausfordernde Aufgabe in einer wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
intensive Einarbeitung sowie ein spannendes und breites Aufgabenspektrum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
attraktive Vergütung ab 5000 - 6000 EURO monatlich
Ein familiär geführtes Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre in einem harmonischen Team
Mitarbeiterbenefits bei namhaften Unternehmen (über 800 Partner in Deutschland)

Meine Aufgaben:

Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Finanzbuchhaltungsteams
Strategische und operative Verantwortung der Abteilung Finanzbuchhaltung
Verantwortung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung inklusive Kontenabstimmung und -pflege durch aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft der Buchhaltung
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Aufbau und Optimierung von Prozessen und Systemen (Digitalisierung)
Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge in Zusammenhang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern sowie Behörden
Kommunikation bzw. Unterstützung mit bzw. der Tochterunternehmen

Mein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Bereits gesammelte Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- & Rechnungswesen
Unternehmerisches- und prozessorientiertes Denken und Handeln sowie Problemlösungskompetenz
Zahlenaffinität sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
Handelsrechtliche und steuerrechtliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen

Unser Auftraggeber:

Unser Auftraggeber ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt stationärer und ambulanter Pflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.
Einsatzort: 10439 Berlin

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Finanzbuchhaltung- Leitung. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Finanzbuchhaltung- Leitung ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
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Key-Userin / Key-User (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management im Stab der Hauptstellen BEFN/?BEFM am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Key-Userin / Key-User (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFM0107, Stellen-ID: 1072626)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

* Key-User*in Tätigkeiten für das IT-Fachverfahren BALIMA, hierbei u. a.:
* Betreuung der SAP-Anwender*innen, insbesondere bei der Einführung neuer SAP-Module und bei wesentlichen Systemänderungen
* Erarbeitung von Konzepten zur Durchführung von Schulungen für die IT-Prozesse der verschiedenen Geschäftsbereiche, Vorbereitung von praxisnahen Übungsfällen, Unterstützung bei der Schulungsumsetzung und Durchführung von Schulungen, Nachschulungen sowie Workshops
* Hilfeleistung für die Anwender*innen bei auftretenden Problemen im IT-Programm durch Beratung vor Ort oder über User-Help-Desk
* Unterstützung der Leitungsebene bei der Erstellung fachlicher Vorgaben durch Auswertungen aus SAP/BALIMA
* Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Nutzung des IT-Verfahrens BALIMA
* Erarbeitung von Vorschlägen zu Verfahrensverbesserungen und Weitergabe an VODG

Was erwarten wir? Qualifikation:
* Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom [FH]?/?Bachelor) in Fachrichtung Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:
* Umfassende Fachkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
* Grundkenntnisse der Prozesse in anderen Geschäftsbereichen sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
* Gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
* Flexibilität, sich kurzfristig auf veränderte Vorgaben einzustellen, ausgeprägte Eigeninitiative, insbesondere bzgl. der selbständigen Aneignung von Wissen und Informationen

Weiteres:
* Uneingeschränkte Fähigkeit zur Teamarbeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, Fähigkeit, Beschäftigte zu motivieren, Führungsfähigkeit und kooperatives Verhalten
* Pädagogische Fähigkeiten; insbesondere Fähigkeit, Sachverhalte vor größeren Gruppen zu erläutern und die Beschäftigten zur Erreichung des Lernzieles des Kurses zu führen
* Erfahrungen bei der Durchführung von Schulungen/?Einweisungen von Beschäftigten sind von Vorteil
* Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
* Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
* Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Kunden-?/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
* Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Verkehrsgünstige Lage
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Februar 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1072626.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der Telefonnummer +49 30 3181-1206 oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Szymanowsky unter der Telefonnummer +49 30 3181-3192.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.