Mitarbeiter Einsatzsteuerung / Operationsplaner (w/m/d) (IT-Einkäufer/in)

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

- Hier kommt dein Organisationstalent optimal zur Geltung! Denn du wickelst, als Schnittstelle zwischen vertrieblichen und den technischen Einheiten, alle Dienstleistungen im Bereich Professional Service ab.
- Klar, dass du dabei jederzeit den Überblick behältst. So prüfst und bewertest du eingehende Dienstleistungsanfragen auf und kümmerst dich um die Zuordnung der fachlichen Personalressourcen.
- Damit alles reibungslos läuft, überwachst du Vorgänge und erfasst diese sorgfältig in einer lückenlosen Dokumentation.
- Das Leistungsmonitoring und die Auftragsabwicklung hast du fest im Blick und sorgst für maximale Effizienz.
- Auch der Einkauf von Dienstleistungen, ob Intercompany oder über Partner des Systemhauses, gehört zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben.

Deine Skills? Mehr als interessant:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Auftragsabwicklung oder Disposition
- Struktur, Sorgfalt und Zielorientierung sind Teil deiner Arbeitsweise - gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine Einsatzbereitschaft und dein Engagement, mit dem du aktiv im Team an gemeinsamen Zielen arbeitest.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung., Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Hamburg: Am Standort Hamburg Sankt Pauli sowie in unseren Niederlassungen in Groß Borstel und in Kiel arbeiten derzeit knapp 640 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team besteht aus einem Mix an jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern - egal ob IT-Onsite Service, Service Desk, Managed Service oder System Engineering. Flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit in einem starken Team zeichnen uns aus.

Cornelia Zwenker | People and Culture, Senior Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122

Bereit für eine neue Herausforderung?
Für unseren renommierten Kunden, ein globales Prüfungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als IT Einkäufer (gn) am Standort Hamburg.

Finden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

Unser Angebot an Sie:

- Vielfältige Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen
- Breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifikationen
- Unterstützung persönlicher Stärken durch Mitwirkung an übergreifenden Projekten, u.a. in den Bereichen Digitalisierung, Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
- Achtsamkeit als fester Bestandteil unserer Unternehmensidentität: Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und über 30 Urlaubstage

Das sind Ihre Aufgaben als IT Einkäufer:

- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Fragen zum IT-Einkauf und IT-Dienstleistermanagement für alle relevanten internen und externen Stakeholder (z.B. Fachbereiche, Dienstleister)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den operativen Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware - dazu gehören Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen und Vertragsabschlüsse
- Sie verwalten und optimieren IT-Verträge in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern
- Darüber hinaus überwachen Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung der IT-Dienstleistersteuerung und des IT-Lizenzmanagements sowie die operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten

Damit überzeugen Sie uns:

- Abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen IT-Vertragsmanagement und/oder IT-Einkauf
- Umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von IT-Lieferanten sowie idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit ITSM/Ticket-Systemen
- Proaktiver, selbstständiger und kommunikativer Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Teamgeist

Konnten wir Sie überzeugen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihr Ansprechpartner:
Markus Peyerl

#LI-MP1

Für unseren Kunden aus der Handelsbranche suchen wir im Rahmen einer projektbezogenen Festanstellung einen IT Einkäufer (m/w/d) für folgende Aufgaben.

Aufgaben

- Durchführung von Ausschreibungen bzw. Unterstützung bei Ausschreibungen
- Koordination von Anforderungen des Fachbereichs mit Lieferanten, Rechtsabteilungen und Datenschutzorganisationen
- Selbstständige Verhandlung von Angeboten mit Lieferanten
- Selbstständige Bearbeitung und Abschluss von Einkaufsthemen

Erforderliches Skillset

Must have:

- mindestens 2-jährige Erfahrung in einer Einkaufsorganisation eines Unternehmens
- Erfahrungen im Umgang mit Lieferanten und Verhandlungssituationen
- technisches Verständnis und grundlegende IT-Affinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe ist in diesem Umfeld zwingend erforderlich

Nice to have:

- Erfahrungen im IT-Einkauf
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Einkaufssystemen

Rahmenbedingungen

Branche: Handel
Projektstart: 02.05.2024
Projektlaufzeit: 31.10.2024 + Option auf Verlängerung
Einsatzort: REMOTE und Hamburg (ca. 50 % Remote)
Vertragsart: Projektbezogene Festanstellung (ANÜ)

Strategischer Einkäufer (w/m/d) IT

Das erwartet dich

Wir können IT! Das beweist täglich unser IT-Team, das sich um Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Infrastruktur und die zahlreichen Anwendungen kümmert. Du verantwortest als Teil unseres Einkaufsteams und Sparringspartner unserer IT sämtliche IT-Beschaffungsaktivitäten für die Unternehmensgruppe.

Dabei arbeitest Du eng mit den jeweiligen Experten im IT-Bereich und weiteren Fachverantwortlichen zusammen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der strategischen Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft.

Werde Teil einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur mit hoher Flexibilität, mobilem Arbeiten, Teamgeist und offenen Türen. Dich erwarten vielseitige und spannende Projekte!

Deine Aufgaben

* Du führst verantwortungsvoll Verhandlungen mit unseren Lieferanten
* Zuverlässig schließt Du Verträge und Rahmenvereinbarungen in Abstimmung mit den jeweiligen Gesellschaften, Fachabteilungen und dem Bereich Legal
* Du kümmerst Dich sorgfältig um die Planung, Durchführung und Leitung konzernweiter Beschaffungsprojekte von der Bedarfsspezifizierung über die Ausschreibung bis hin zur Beauftragung in Abstimmung mit unseren internen Kunden
* Das Schnittstellenmanagement und die Pflege eines Netzwerks innerhalb des Konzerns mit dem Ziel der Identifizierung konzernweiter Kostenoptimierungs- und Synergiepotenziale gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben



Dein Profil

* Du verstehst IT-typische und bereichsübergreifende Prozesse und hast praktische Erfahrung
* Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Kostenbewusstsein zählen zu Deinen Stärken
* Du bringst analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen mit
* Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab



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Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

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freenet bietet ein umfangreiches Portfolio rund um die Themen Mobilfunk, Internet und TV-Entertainment. Online auf www.freenet-digital.de sowie in rund 520 eigenen Shops erhält jeder Kunde die ideale Lösung für sein digitales Leben. Deutschlandweit beraten wir persönlich, unabhängig und individuell.

Standort: Hamburg

Beginn: ab sofort

Beschäftigungsart: Festanstellung-Vollzeit


Jetzt bewerben

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Entwicklungsprogramme

Modernes Arbeitsumfeld

Mitarbeiterfahrzeug

Subventioniertes Fitnessstudio

Kontakt

Volker Pabst
Manager Human Resources

+49 4331 69-1159
[email protected]

Strategischer Einkäufer (w/m/d) IT

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Das erwartet dich

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Dabei arbeitest Du eng mit den jeweiligen Experten im IT-Bereich und weiteren Fachverantwortlichen zusammen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der strategischen Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft.

Werde Teil einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur mit hoher Flexibilität, mobilem Arbeiten, Teamgeist und offenen Türen. Dich erwarten vielseitige und spannende Projekte!

Deine Aufgaben

* Du führst verantwortungsvoll Verhandlungen mit unseren Lieferanten
* Zuverlässig schließt Du Verträge und Rahmenvereinbarungen in Abstimmung mit den jeweiligen Gesellschaften, Fachabteilungen und dem Bereich Legal
* Du kümmerst Dich sorgfältig um die Planung, Durchführung und Leitung konzernweiter Beschaffungsprojekte von der Bedarfsspezifizierung über die Ausschreibung bis hin zur Beauftragung in Abstimmung mit unseren internen Kunden
* Das Schnittstellenmanagement und die Pflege eines Netzwerks innerhalb des Konzerns mit dem Ziel der Identifizierung konzernweiter Kostenoptimierungs- und Synergiepotenziale gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben



Dein Profil

* Du verstehst IT-typische und bereichsübergreifende Prozesse und hast praktische Erfahrung
* Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Kostenbewusstsein zählen zu Deinen Stärken
* Du bringst analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen mit
* Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab



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Das erwartet dich





Wir können IT! Das beweist täglich unser IT-Team, das sich um Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Infrastruktur und die zahlreichen Anwendungen kümmert. Du verantwortest als Teil unseres Einkaufsteams und Sparringspartner unserer IT sämtliche IT-Beschaffungsaktivitäten für die Unternehmensgruppe.

Dabei arbeitest Du eng mit den jeweiligen Experten im

Seit 2001 am Markt hat sich Certa Personalmanagement zu einem führenden Dienstleister in Norddeutschland etabliert. Wir beraten Sie engagiert und kompetent in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung und der Direktvermittlung. In den Branchen Office, Engineering, Industrie/Technik, Lebensmittelindustrie sowie Medizin und Handwerk stellt Certa nicht nur bei Auftragsspitzen, Übergangsphasen und Vertretung Personal ein, sondern auch für längere Einsatzzeiten mit Übernahmemöglichkeiten.
Unsere Übernahmequote liegt bei weit über 50 % - daraus resultiert bei jedem zweiten Mitarbeiter eine Personalübernahme in ein festes Arbeitsverhältnis.  

„Wir fügen Puzzleteile zusammen!“

Für ein namhaftes und expandierendes IT-Unternehmen suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Operativen Einkäufer Hard- & Software & IT-Dienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.

Ihre Aufgabenbereiche:

•    Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO, VGV)
•    Beratung der Bedarfsträger zu den entsprechenden vergaberechtlichen Themen
•    Durchführung und Teilnahme von Lieferantenterminen
•    Abrufe aus Rahmenverträgen
•    Erstellung und Prüfung von Verträgen (z.B. EVB-IT)
•    Anlegen von Bestellungen in SAP und Einholung von Vergleichsangeboten
•    Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
•    Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen
•    Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen
•    Zusammenstellung von Vergabeunterlagen
•    Öffentliche Bekanntmachung
•    Klärung von Bieterfragen
•    Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote
•    Absagen an nicht berücksichtigte Bieter und Zuschlagserteilung
•    Dokumentation des Vergabeverfahrens
•    Bearbeitung/Vorstellung/Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität
•    Durchführung von fachspezifischen Schulungen
•    Begleitende Mitarbeit in Projekten
•    Eigenständige Planung und Gestaltung stellenbezogener Aufgaben

Anforderungsprofil:

•    Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder vergleichbarer Abschluss
•    Erweiterte Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation
•    Fortgeschrittene Fachkenntnisse im Einkauf für IT-Bedarf, Software und Dienstleistungen

Das bieten wir Ihnen:

Übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB-Tarif
Die Option auf Übernahme ist bei Eignung nicht ausgeschlossen
Fahrtkostenzuschuss
Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Ein faires Miteinander und kollegiales Arbeitsumfeld
Wir gehen individuell auf die Wünsche und Anliegen unserer Mitarbeiter ein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen.
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF-Datei zu.
Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter 0431 908833-30 zur Verfügung.

About us
Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.

Job description


Are you ready to embrace a new challenge? Then, don’t hesitate to apply as Digital Strategic Sourcing & Vendor Manager (d/f/m).



You will join our Digital & Information Management (D&IM) Strategic Sourcing & Software Licenses Governance team whose responsibilities are the D&IM sourcing strategy, call for tender & operational contracts and software license management.

As Digital Strategic Sourcing & Vendor Manager, you will work in collaboration with IM domains and Procurement across Airbus divisions. You will contribute to secure the D&IM supply chain for digital services and software while transforming it for preparing the future.



Your location

You will be working at the largest production site for civil aircraft situated in Hamburg. Its location on the southern banks of the river Elbe includes the option to commute by ferry. Experience the special flair of Hamburg in your spare time where vibrant cosmopolitan culture meets nautic legacy.



Your benefits

- Attractive salary and special payments


- 30 days holidays and extra days-off for special occasions


- Excellent upskilling opportunities and great development prospects


- Special benefits: employer-funded pension, employee stock options, discounted car leasing, special conditions for insurances, transportation subsidy, employee benefits at cooperating companies


- On-site-facilities: Kindergarten close to the site, medical officer for check-ups and other health-related services, canteen and cafeteria


- At Airbus, our purpose is to pioneer sustainable aviation for a safe & united world. To do so, we have the ambition to develop the world’s first zero-emission commercial aircraft by 2035. We offer you the unique opportunity to build up the innovative IT services of the future that will enable Airbus to achieve our ambitious sustainable aircraft


- Dedicated time for Learning for all our employees





Your tasks and responsibilities

- You will contribute to implementing the D&IM Sourcing Strategy through shaping the supplier landscape and contributing to supplier selection


- You will drive the continuous improvement of our way of working including monitoring of our strategic suppliers performance in collaboration with key stakeholders


- You will foster synergies on software lifecycle management & sourcing culture across divisions in Airbus


- You will act as a focal point for D&IM Domains to provide guidance on all sourcing related activities





According to your interests & career objectives, you will have the opportunity to develop yourself on some (or all) of these activities:

- Drive the operational sourcing/ license management activities including governance boards to foster rationalization & increase business value


- Define & implement software lifecycle management (software asset management)  & operational supply chain monitoring guidelines


- Co-lead major contracts & source multi-functional teams


- Drive software license compliance & lead audits within Airbus Commercial in coordination with other divisions





Business Travels

This role will involve some travels for business and as such you must be able to travel accordingly. Current estimation is once every 1-2 months.



Desired skills and qualifications

- You hold a university degree and have several years of work experience.


- You are experienced in leading multi-functional teams.


- You have business acumen and understand the impact of Digital & IM challenges.


- You have a good understanding of software lifecycle management, procurement & supplier management processes. Ideally, you also bring experience in Contract management.


- You bring strong communication skills and a high level of emotional intelligence that enables you to establish trustful relationships with the different stakeholders.


- Ideally, you have knowledge in IS/ IT processes & digital trends (Cloud, SaaS,..).


- You are fluent in English. German or French are a plus.





Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.



You can complete your application online providing your letter of motivation, CV, salary expectation and notice period. Take your career to a new level and apply online now!



This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth



By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.



At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.