Ausbildung Kaufmann (w/m/d) Büromanagement (Bürokaufmann/-frau)

Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

- Planen, Organisieren, Koordinieren - ab jetzt sorgst Du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen.
- Gemeinsam mit Deinem Team findest Du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung.
- Zusätzlich machen wir Dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung - und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus Deiner Feder.
- Die Mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast Du schon in der Tasche - jetzt bist Du sicher gespannt auf neuen Input.
- Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht Dir niemand etwas vor.
- MS Office beherrschst Du im Schlaf und Du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke.
- Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf Deiner Visitenkarte stehen, ist das hier Deine Chance.

Darauf kannst Du Dich freuen

- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Jobticket: Spar Pendelkosten und nutze dein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
zur Arbeit.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

**WERDEN SIE TEIL DER SONORING DORMED**

**Ihre Herausforderung Backoffice / Vertriebsunterstützung!**

Als mittelständisches Unternehmen bieten wir seit nunmehr über **35 Jahren** einen FULL-SERVICE rund um die Medizintechnik an.

Dabei steht für uns neben einer qualifizierten Beratung unserer Kunden, der Service- und Dienstleistungsgedanke im Fokus unseres Handelns.

Unsere Mitarbeiter gewährleisten die notwendige Flexibilität, Zuverlässigkeit und Termintreue.

Zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice suchen wir **zur sofortigen Einstellung** einen (m/w/d) engagierten und qualifizierten Mitarbeiter als kaufmännischen Angestellten in Teilzeit über die Woche **nachmittags für 20 Stunden** direkt am Firmensitz in 59439 Holzwickede.

**Ihre Aufgaben**

• allgemeine Service- und Vertriebunterstützung

• Auftragsbearbeitung in Office Line Business

• Abwicklung von Wareneingängen und Ausgängen

• Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens

• Datenpflege im CRM System (Genesis World), Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten

• Übernahme von repräsentativen Aufgaben in unseren Ausstellungen und bei Messen

• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

**Ihr Profil**

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Teamfähigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung

• strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• erste Berufserfahrungen in Teilen der genannten Aufgabenbereichen

• buchhalterische Kenntnisse wären von Vorteil

• Kenntnisse in Sage Office Line Business wünschenswert

• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, z.B. Word, Excel, Outlook, SharePoint

• sehr gute Deutschkenntnisse

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten Ihnen hervorragende Arbeitsbedingungen, ein kollegiales Umfeld, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und moderne Arbeitsmittel auf dem Höhepunkt der Zeit.

Haben Sie Interesse an dieser Position mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und großem Gestaltungsspielraum?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen auch vorab:

**DORMED medizinische Systeme GmbH**

Ein Unternehmen im SONORING® Deutschland

c/o Herrn Geschäftsführer Thomas Stücker-Everding

Wilhelm-Röntgen-Straße 4

59439 Holzwickede

Telefon: +49 (0) 2301/188-600

E-Mail: [email protected]

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im ECOPORT am Flughafen Dortmund und führen Prüfungen an medizinisch-technischen Geräten durch.

Zur Unterstützung unseres Büroteams für die Auftrags- und Protokollbearbeitung, sowie Telefondienst und Tourenplanung suchen wir eine motivierte und engagierte Fachkraft für Bürotätigkeiten.

Ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine gute und gewählte Ausdrucksweise sowie sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit dem PC sind Grundvoraussetzung.

Die Vergütung wird individuell verhandelt und richtet sich nach Ausbildung, Wissen und Engagement.

Bewerbungen bitte nur als E-Mail an [email protected]

Office Manager / Assistenz (w/m/d)

Als Corporate StartUp der Rhenus Gruppe setzen wir bei auto.mates spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission „Work Smarter. Hire Digital Workforce.“ begleiten wir Kund*innen bei der digitalen Transformation, indem wir Software-Roboter entwickeln, die Geschäftsprozesse automatisieren. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen Weg mit Dir fortsetzen. In Deiner Rolle unterstützt Du uns bei der Bearbeitung von administrativen Themen und wichtigen Projekten. Du liebst es zu organisieren und bist ein Multitasking-Talent? Dann bewirb Dich gerne in Voll- oder Teilzeit!

Das erwartet Dich bei uns

- Du bist der oder die Architekt*in hinter unseren Terminen und Veranstaltungen - Von der Planung bis zur Umsetzung sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf.
- Darüber hinaus bist Du die erste Anlaufstelle für Anfragen - Egal ob per Telefon, E-Mail oder persönlich.
- Auch die Verwaltung, sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
- Vom Marketing über den Vertrieb bis hin zur Tech-Abteilung bist Du überall im Einsatz - Dabei übernimmst Du in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen und Kolleginnen kleinere Aufgaben und Projekte.
- Zu guter Letzt stellst Du sicher, dass jeder im Team über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um jederzeit sein Bestes geben zu können.

Das bringst Du mit

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich gemeistert und bist bereit, Deine Fähigkeiten in die Praxis umzusetzen, oder hast das bereits getan.
- Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Dich keine Frage, sondern eine Selbstverständlichkeit - Diskretion und Loyalität sind Teil Deiner DNA.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
- Du bist kein Mitläufer, sondern ein Macher - Wenn Du siehst, was getan werden muss, zögerst Du nicht, die Initiative zu ergreifen und eigenständig zu handeln.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.

Darauf kannst Du Dich freuen

- Agile Arbeitswelt
- Flache Hierarchien
- Ideen einbringen
- Kurze Entscheidungswege
- Mobiles Arbeiten
- Tolles Team

Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Dein Kontakt

auto.mates solutions GmbH
Kübra Ugur
+492301292388