Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung (Assistent/in - Logistik)

Sie sind aktuell auf der Suche nach einer aufregenden Aufgabe und einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das Ihnen langfristig spannende Perspektiven bietet?

Für den Standort Kassel suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Logistik im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Sie.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Logistik - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Unterstützung im täglichen operativen Geschäft sowie bei Logistikprojekten
• Organisation von Reisen und Terminen
• Abwicklung der schriftlichen Kommunikation und Erstellung von Berichten
• Verantwortung für die Beschaffung von Betriebsmitteln
• Mitarbeit an kleineren Projekten
• Bearbeitung von Anfragen im Bereich Fracht
• Pflege von Beziehungen zu Speditionsunternehmen und Überprüfung von Rechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik oder Assistenz
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von logistischen Abläufen
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Termine effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
• Bereitschaft zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei Logistikprojekten
• Von Vorteil: Grundkenntnisse im Bereich Beschaffung und Logistik

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

- Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
- Die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für die Hauptabteilungsleiter gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben wie der Anstoß von Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung
- Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements für die Hauptabteilungsleiter verantwortlich (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
- Sie übernehmen die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- Als Assistenz übernehmen Sie Einzelprojekte (z.B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
- Zudem gehört die Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die Hauptabteilungen zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen und Sie bereiten die Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen vor
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management-Assistenz oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Außerdem bringen Sie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit
- Sie sind flexibel und teamfähig
- Ihre Stärken liegen in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe und einer strukturierten Arbeitsweise und Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
- Sie bringen ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse mit, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent mit

Angela Bache
+49 561 105 2448

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Bereich der Intralogistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Klipphausen einen Koordinator Intralogistik (m/w/d) in Vollzeit.

Koordinator Intralogistik (m/w/d)

Standort: Klipphausen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
als Koordinator Intralogistik (m/w/d) sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig:

- Unterstützung der Teamleitung Intralogistik bei der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Team und zu den Schnittstellen
- Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden im jeweiligen Fachgebiet
- Unterstützung der Teamleitung bei der Erreichung der vorgegebenen Logistikziele
- Aufnahme und Auswertung interner Reklamationen und Abweichungen von Qualitätsvorgaben sowie Festlegung von Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung
- Ansprechpartner (m/w/d) bei neuen Prozessen und Prozessoptimierungen bzw. speziellen Ausstattungen der Flurförderzeuge
- Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung der innerbetriebliche Flotte der Flurförderzeuge

Fachliche Anforderungen
als Koordinator Intralogistik (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- Mind. 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik, mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ladungssicherungsschein VDI 2700, ERP-Kenntnisse (SAP) und MS-Office-Kenntnisse
- Fahrausweis für Flurförderzeuge zwingend erforderlich
- Kranschein wünschenswert, PKW und Führerschein

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Langfristiger Einsatz
- Option auf Übernahme
- Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: [email protected]

Zur Verstärkung unseres Teams der Materialwirtschaft suchen wir Sie (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitprunkt.

Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten verbinden - dies hat sich AGAPLESION zur Aufgabe gemacht. Die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL sind eine der größten medizinischen Einrichtungen Nordhessens, eingebettet in einen starken, bundesweiten Gesundheitskonzern. Wir sind akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und gehören zum Onkologischen Kooperationsverbund Nordhessen.
Die Abteilung Logistik- und Materialwirtschaft ist für die bedarfsgerechte Versorgung mit Waren für alle Stationen und Funktionsbereiche in den AGAPLESION DIAKONIE KLNIKEN KASSEL verantwortlich.

Was erwartet Sie?
Unterstützung bei der Sicherstellung der Versorgung des medizinischen Bedarfs für die Stationen und Funktionsbereiche. Dazu gehört unter anderem:

- Einräumen und Verteilen der Warenanlieferung
- Eine gezielte Einarbeitung nach Einarbeitungskonzepten
- Einsatztage und Arbeitsbeginn nach Absprache

Was wir Ihnen bieten!

- einen sicheren Arbeitsplatz
- kirchliche Zusatzversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Gesundheitskurse (Yoga)
- jährliches Mitarbeiterentwicklungsgespräch
- Businessbike u. Job-Deutschlandticket
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte

Was sollten Sie mitbringen?

- Kenntnisse in der Anwendung von medizinischem Verbrauchsmaterial wünschenswert
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher, sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
- Spaß an Teamarbeit und gute Laune
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen)

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und unser Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns
auf Sie!

Für Fragen steht Ihnen René Alt, Leitung Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik, unter der Telefonnummer (0561) 1002 3851 gerne zur Verfügung.