Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37

Was erwartet Sie?

•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen

Warum gerade wir?

•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg

Schön, dass du da bist!

Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges!

Das erwartet dich als Bürokaufmann (m/w/d) bei Promedis24 in Köln:

- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern – weil wir es genauso wollen
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

Das bringst du als Bürokaufmann (m/w/d) bei Promedis24 in Köln mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets

Deine Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) bei Promedis24 in Köln:

- Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
- Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
- Gästeempfang und Koordination
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen

Kontakt

Promedis24 GmbH
Bahnhofstraße 4
50999 Köln

0221/ 888465-0
[email protected]

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Aufgabenbeschreibung
• Zusammenarbeit mit Produktteams zur Schwachstellenanalyse sowie die Dokumentation des aktuellen Zustands der Services
• Einholen von Feedback aus Incidentbearbeitung zur Verbesserung
• Erstellung von Berichten und Monitoringtools für regelmäßiges Feedback
• Mitarbeit in IT-Projekten zur Sicherstellung der Supportfähigkeit nach Implementierung

Ihre Qualifikation
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Bereich, insbesondere im Betrieb oder Support
• Fundiertes Wissen in ITIL oder ähnlichen Methoden sowie praktisches Wissen in der Anwendungsadministration
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Fähigkeit, zwischen IT, Fachbereichen und Märkten zu vermitteln

Wir bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 457-11454 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Rebecca Kramer gern telefonisch unter +49 221 272649-33. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/11anivtpi

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Für mein kleines Unternehmen suche ich eine Fachkraft, die Spaß an vielfältigen Aufgaben hat.

Wir bieten:

- Arbeiten in einem kleinen, sehr nettem Team (Wir sind 6 + 1 Azubi + 1 Chefin.)
- Schöner Arbeitsplatz (Sie verbringen hier viel Lebenszeit!)
- Anständige Bezahlung (Gehaltserhöhungen kommen jährlich automatisch.)
- Bürohunde  (Es dürfen keine weiteren Haustiere zur Arbeit mitgebracht werden.)
- Vielfältige Aufgaben  (Nach Feierabend brummt schon mal der Kopf...)
- Gute Erreichbarkeit: Linie 1, Haltestelle Lustheide, ausreichend Parkmöglichkeiten (Erleichtert das Leben!)
- Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Gestaltung der Arbeitszeit (Wünsch Dir was, dann sprechen wir darüber und finden einen guten Weg für Alle.)

Wir erwarten:

- Freundlicher Umgang - gute Umgangsformen (Ein Lächeln macht das Leben schöner, immer!)
- Fremsprachenkenntnisse - Ein einfaches Telefonat auf Englisch muss möglich sein. (Mehr wäre prima!)
- Teamfähigkeit (Gemeinsam geht's besser!)
- Zuverlässigkeit und Diskretion (Versteht sich von selbst!)

Ihre Aufgaben:

- Telefonate annehmen (bitte recht freundlich)
- Posteingang und Ausgang (Wichtig!)
- Kontoauszüge sortieren (muss sein)
- Mahnbescheide schreiben und verwalten (Ist erlernbar!)
- Newsletter erstellen (Kreativität ist nie verkehrt!)
- Korrespondenz führen und Ablegen (DIN sollte bekannt sein - keine Kreativität, bitte.)
- Termine koordinieren und verwalten (... auch nicht kreativ, Chefin bitte frühzeitig und mehrfach erinnern!)

Das Unternehemen ist im Bereich Projektantwicklung und Hausverwaltung tätig. Ferner haben wir ein kleines Hotel mit Konferenzzentrum und Pferdewirtschaftsbetrieb in Köln.

Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Köln eine kfm. Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:

- kfm. Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Fuhrparkverwaltung
- Materialverwaltung und -ausgabe